Как получить информацию о работнике у сторонних организаций

297
Работодателю требуется узнать подробности о соискателе или выяснить, посещал ли работник нужного контрагента. Как получить информацию в сторонних организациях.

Работодателю иногда бывает нужно обратиться к сторонним организациям, чтобы уточнить сведения о работнике. Например, компания рассматривает несколько кандидатов на должность и хочет выбрать лучшего. Или просто хочет узнать репутацию работника. В другой ситуации работодатель не уверен, что работник качественно справляется со своими обязанностями или хочет проконтролировать его работу. В обоих случаях понадобится запросить информацию о работнике в сторонней организации.

Как получить у сторонней организации информацию о соискателе

Перед тем, как пригласить на работу нового сотрудника, кадровики рассматривают множество резюме соискателей. Многие кандидаты на вакансию не указывают в информации о себе, кто из бывших работодателей может их рекомендовать. Само по себе это не говорит о том, что работник не устраивал прежнего работодателя. Но если компания хочет получить больше информации о работнике,  стоит навести справки у тех, кто нанимал его раньше.

Направьте запрос о работнике в отдел кадров организации

Чтобы получить сведения о соискателе, нелишне обратиться к работникам отдела кадров компании, где соискатель работал. Если речь идет о работнике топ-уровня, кадровики в курсе его биографии. Если компания нанимает линейного сотрудника, в его пользу скажет то, что кадровик бывшего работодателя не помнит дисциплинарных проступков.

Кандидат на вакансию может еще работать в прежней компании. Если будущий работодатель хочет получить рекомендацию о соискателе, следует попросить у него разрешения связаться с начальством соискателя по телефону.

Проверьте достоверность рекомендаций

Некоторые работники хотят произвести впечатление на нанимателей. Указывают в резюме своих родных или друзей как прежних работодателей и предлагают обратиться к ним за рекомендациями. Достоверность таких рекомендаций стоит проверить. Например, можно направить запрос на прежнее место работы и узнайте мнение о соискателе. Обратите внимание, что запрос можно направлять только с письменного согласия кандидата (п. 5 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Если кадровики получили о работнике плохие отзывы или не получили их, это не основание для отказа в приеме на работу. Отклонять кандидатуру из-за рекомендаций незаконно (ч. 2 ст. 19 Конституции РФ, ч. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 64 ТК РФ, абз. 1 п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Как получить информацию о работнике с разъездным характером работы

У работника разъездной характер работы, командировки, поездки. В такой ситуации работодателю трудно контролировать, как именно работник выполняет трудовые обязанности. Если курьера можно контролировать по служебной сим-карте, то торгового представителя уже сложнее. Работодатель вправе послать запрос в организацию, которую должен посетить работник, и проверить, как он выполняет свою задачу.

Суды не расценивают запрос о работнике в стороннюю организацию как нарушение закона о персональных данных

Работники иногда подают иски в суд со ссылкой на то, что работодатель таким образом нарушает требования закона о персональных данных. Например, корреспондент одного издания обратился в суд, поскольку главной редактор запрашивал о появлении корреспондента организацию, которую тот должен был посетить.

Суд принял сторону работодателя. Во-первых, издание обрабатывало персональные данные корреспондента, а не третьих лиц. В силу действия трудового договора от корреспондента не требовалось согласия на их обработку (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Кроме того, начальство испросило данные, которые и так были известны работодателю:  ФИО корреспондента. Объем Эти сведения нельзя определить как персональные данные в силу малого объема (ст. 3 Закона № 152-ФЗ). Наконец, факт присутствия лица в данной организации в конкретное время не позволяет определить конкретное лицо. Корреспондент проиграл спор (определение ВС Удмуртской Республики от 25.01.2012 по делу № 33–198).

Читайте на тему

Анонсы будущих номеров

    Стать подписчиком


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль