Данные пропускной системы позволят привлечь к дисциплинарной ответственности

431
Работодатель установил электронную пропускную систему. Сведения системы позволяют точно определить время появления на работе и ухода, а также дают полную статистику перемещения работника по территории компании. Работник может возразить против использования таких сведений, но суды принимают данные пропускной системы как надлежащее доказательства.

Нужно издать локальный акт о вводе системы электронных пропусков

Многие компании устанавливают систему электронных пропусков. Это позволяет получать точные данные о том, в какое время работник  появился на рабочем месте, когда ушел и т. п. Однако многие работники считают, что такой способ контроля нарушает закон об охране персональных данных.

Если дело доходит до суда, обычно работники не могут привести достаточного обоснования, почему компании нельзя использовать данные электронной пропускной системы. Чаще всего суды поддерживают работодателя. Однако суд обращает внимание на то, как в компании ввели систему электронного контроля. Важно, чтобы работодатель соблюдал установленную процедуру.

Когда компания переходит на систему электронных пропусков, необходимо издать локальный акт. В акте закрепляют правила, касающиеся пропускной системы. Директор компании должен издать приказ об утверждении данного положения. С локальным актом о пропускной системе понадобится ознакомить всех работников компании. После этого работодатель сможет использовать данные системы. В частности, привлекать к дисицплинарной ответстенности на основании этих данных, если работник допустил нарушение.

Данные пропускной системы выявили нарушителя режима работы

Преподаватель одного университета нередко появлялся на рабочем месте с опозданиями. В университете ввели систему электронных пропусков. Работодатель изучил данные пропускной системы и обнаружил, что преподаватель не раз опаздывал на работу. На основании этой информации преподавателя привлекли к дисциплинарной ответственности и объявили замечание.

Преподаватель не согласился с таким решением и направил в суд иск, в котором требовал обжаловать дисциплинарное взыскание. Истец настаивал, что работодатель не вправе использовать данные системы пропусков. Это нарушало положения ч. 6 ст. 86 ТК РФ. Закон запрещает принимать кадровые решения только на основании электронных данных.

См. также Как использовать запись проступка работника

Суд пришел к выводу, что аргументы работника несостоятельны. Ректор университета установил пропускной режим, согласно которому работники учебного заведения проходили в корпуса через автоматические турникеты. Для прохода требовалось приложить к считывающему устройству турникета электронное удостоверение работника. Данные системы показали, что преподаватель систематически опаздывал. Но это не стало единственным доказательством. Кроме данных системы, работодатель представил рапорт проректора, копии табелей учета рабочего времени, а также объяснения самого преподавателя. Работодатель был вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности (определение Хабаровского краевого суда от 16.05.2012 по делу № 33–2948/2012) Из определения:

«… суд пришел к выводу об отсутствии оснований для признания данного приказа незаконным, поскольку суд установил факт нарушения истцом трудовой дисциплины, порядок привлечения истца с дисциплинарной ответственности нарушен не был.

… истец допустил нарушение трудовой дисциплины и Правил внутреннего трудового распорядка, что свидетельствует о ненадлежащем исполнении им своих трудовых обязанностей. Учитывая, что порядок применения дисциплинарного взыскания работодателем был соблюден, истец обоснованно был привлечен к дисциплинарной ответственности в виде замечания, при этом примененное работодателем дисциплинарное взыскание в виде замечания соответствует тяжести совершенного дисциплинарного проступка.

… Доводы истца о незаконности использования работодателем системы "Бастион" суд находит несостоятельными, т. к. утвержденные ректором университета Правила пропускного режима в ДГУПС, предусматривают осуществление прохода в корпуса штатных сотрудников университета через автоматические турникеты при предъявлении через считывающее устройство электронного служебного удостоверения… Доводы апелляционной жалобы не содержат правовых оснований для отмены решения суда».

Читайте об этом

Читайте также

Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль