Как оформить разделение отпуска

568
Работодатель разделил отпуск работников на части. Без согласия работника отпуск делить нельзя. Работодатель проиграет спор, если в графике нет подписи работника, но выиграет, если работник согласился.

Как разделить отпуск

Многие работодатели предпочитают делить отпуск работников, а не отправлять их на отдых на целый месяц. Это связано со спецификой бизнеса компании. Нередко длительное отсутствие сотрудника способно затормозить работу или усложнить выполнение контрактов с другими компаниями. Однако работодатель не вправе разделить отпуск без согласия работника. За такое нарушение компании грозит штраф со стороны инспекции труда. Если работник обратится в суд, он выиграет спор. Для разделения отпуска получите у работников письменное согласие.     

Работодателю нужно оформить документы, которые подтвердят, что работник согласился разделить отпуск на части. Оформите с работником:

  • личное заявление на разделение отпуска;
  • отдельное соглашение на разделение;
  • график отпусков с подписью работника (для этого в форму добавляют еще одну графу).

Когда ГИТ оштрафует за разделение отпуска

Работодатель разделил отпуск работника на части, но не подтвердил его согласия документами. В таком случае трудовая инспекция оштрафует компанию. См., например, решение определение Забайкальского краевого суда от 23.03.2015 № 7-21-73/2015. Из решения:

«… основанием для привлечения индивидуального предпринимателя… к административной ответственности стало допущенное им нарушение статьи 125 ТК РФ, выявленное в ходе проверки, проведенной Государственной инспекцией труда в Забайкальском крае, а именно, ежегодный оплачиваемый отпуск работнику… разделен на части без… согласия.

Факт совершения индивидуальным предпринимателем… административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, подтверждается совокупностью доказательств, относимость, допустимость и достоверность которых сомнений не вызывает: распоряжением о проведении внеплановой документарной проверки от… , актом проверки от… , предписанием от…, протоколом… об административном правонарушении от… , другими материалами дела об административном правонарушении, а также представленными Государственной инспекцией труда в Забайкальском крае материалами проверки».

Компания может обратиться в суд, чтобы оспорит штраф ГИТ. Например, в подобном споре работодатель аргументировал, что совершил малозначительное правонарушение, которое не имело серьезных последствий, см. решение Кетовского районного суда Курганской области от 12.02.2016 № 12–2/2016. Из решения:

«… Согласно постановлению государственного инспектора труда (по правовым вопросам) Государственной инспекции труда… в ходе плановой проверки соблюдения требований трудового законодательства в отношении… были выявлены нарушения. При рассмотрении административного дела инспектором установлено: … отпуск… разделен на две части без ее согласия…

… Малозначительным административным правонарушением является действие или бездействие, хотя формально и содержащее признаки состава административного правонарушения, но с учетом характера совершенного правонарушения и роли правонарушителя, размера вреда и тяжести наступивших последствий не представляющее существенного нарушения охраняемых общественных правоотношений…

… совершенное… административное правонарушение является малозначительным, поскольку действия юридического лица формально содержат признаки состава административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, но с учетом характера совершенного правонарушения, а также отсутствия факта причинения какого-либо вреда, и соответственно его последствий, оно не представило существенного нарушения охраняемым общественным правоотношениям».

Как выиграть у работника спор о разделении отпуска

Работник может обратиться в суд, если работодатель разделит отпуск без его согласия. Компания проиграет, если не представит суду доказательства, что работник был готов использовать отпуск по частям. См., например, решения Чистопольского городского суда РТ от 19.01.2015 № 2–51/2014, Орджоникидзевского районного суда г. Магнитогорска от 25.08.2015 № 2–3819/15). Из решения Чистопольского горсуда:

«… В соответствии с ч. ч. 1 и 2 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней…

Согласно графику отпусков, утвержденному генеральным директором ООО… и согласованному председателем профкома ответчика, в… году отпуск Д. был запланирован продолжительностью 32 календарных дня (28 дней + 4 дня)…

Фактически отпуск предоставлен на шесть дней… без письменного согласования с работником Д., чем нарушено ее право на отдых...

Не предоставив работнику отпуск в полном объеме в соответствии с графиком, работодателем не исполнена обязанность соблюдения условий локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права и регулирующих правоотношения сторон (ст. 22 ТК РФ)».

Но если работник расписался в графике отпусков, где присутствуют сведения о разделении времени отдыха на части, суд расценит это как согласие работника. Работодатель выиграет спор. Например, сотрудница одной компании расписалась в таком графике, а потом отказалась делить отпуск и заявила, что подпись свидетельствует об ознакомлении с графиком, а не о согласии. Но суд принял сторону работодателя, см. апелляционное определение Архангельского областного суда от 20.07.2015 по делу № 33–3347/2015. Из определения:

«… по общему правилу разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части является правом, а не обязанностью работника. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем, а не работодателем в одностороннем порядке.

… согласие истицы на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части подтверждается ее личной подписью на графике отпусков… При этом возражений или иного пожелания относительно предложенной работодателем периодичности использования отпуска истицы в специальной графе "примечание" не указала, письменного заявления о решении по другому вопроса предоставления ей отпуска и внесения изменений в график не подавала, тем самым фактически согласилась с разделением отпуска на части…»

Читайте об этом

Читайте также

Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль