Как составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

791
Прогул нужно документально подтвердить. Для этого потребуется составить акт об отсутствии на рабочем месте.

Акт необходимо составить, чтобы подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Это один из необходмых документов, которые подтвердят прогул

Составить акт неявке на работу можно в течение месяца с момента выявления прогула. Но лучше всего составить его по факту, то есть в день отсутствия сотрудника на работе. Если сотрудник отсутствует длительное время (несколько дней подряд), безопаснее оформлять акт на каждый день его неявки на работу

Что нужно указать в акте об отсутствии на рабочем месте

Форма акта – произвольная. Как правило, его составляет непосредственный руководитель отсутствовавшего сотрудника..

В акте нужно указать следующую информацию:

дату, время и место составления акта;

фамилии, имена, отчества и должности работников, участвующих в его составлении;

описание ситуации: фамилию, имя, отчество и должность работника, который не явился на работу;

точное время отсутствия сотрудника на работе. Уволить сотрудника за прогул можно только в том случае, если он отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин:

более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
 в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности

Помимо этого, в документе можно отразить, что в соответствии с внутренними документами работодателя у работника нет причин для отсутствия на работе. Иными словами, приказы об отпуске, дополнительных днях отдыха, командировках или направлении на обучение не издавались.

Как составить акт, если сотрудника нет длительное время

На практике возникают вопросы о порядке оформления акта в случае длительного прогула. Не ясно, нужно ли составлять его ежедневно или можно ограничиться несколькими актами, с указанием конкретных периодов отсутствия работника (например, за неделю или месяц).

В такой ситуации работодатель может выбрать удобный для него способ фиксации невыхода сотрудника на работу. Главное, чтобы из актов можно было сделать вывод о длящемся характере проступка, то есть непрерывном отсутствии работника на протяжении длительного времени.

Такой порядок поможет правильно определить дату увольнения прогульщика, а значит, при необходимости доказать в суде соблюдение установленного ч. 3 ст. 193 ТК РФ месячного срока для применения взыскания.

Если сотрудник пропал и с ним не удалось связаться, то нужно это указать в акте. Если сотрудник так и не появится на работе, то нужно отправить ему письмо с просьбой представить объяснения причин прогула. Если ответа на этот запрос не последует, то нужно составить акт о невозможности получить пояснения от работника о причинах его отсутствия на рабочем месте. Все эти документы послужат доказательством того, что работодатель добросовестно предпринимал действия по розыску сотрудника.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте (неявке на работу)

Вы можете скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Акт об отсутствии работника на рабочем месте.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль