text
Сэкономьте 9000 рублей на подписке >> Охрана труда и спецоценка — 2019
Трудовые споры

Как составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

  • 3 февраля 2017
  • 839

Прогул нужно документально подтвердить. Для этого потребуется составить акт об отсутствии на рабочем месте.

Акт необходимо составить, чтобы подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Это один из необходмых документов, которые подтвердят прогул

Составить акт неявке на работу можно в течение месяца с момента выявления прогула. Но лучше всего составить его по факту, то есть в день отсутствия сотрудника на работе. Если сотрудник отсутствует длительное время (несколько дней подряд), безопаснее оформлять акт на каждый день его неявки на работу

Что нужно указать в акте об отсутствии на рабочем месте

Форма акта – произвольная. Как правило, его составляет непосредственный руководитель отсутствовавшего сотрудника..

В акте нужно указать следующую информацию:

дату, время и место составления акта;

фамилии, имена, отчества и должности работников, участвующих в его составлении;

описание ситуации: фамилию, имя, отчество и должность работника, который не явился на работу;

точное время отсутствия сотрудника на работе. Уволить сотрудника за прогул можно только в том случае, если он отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин:

более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
 в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности

Помимо этого, в документе можно отразить, что в соответствии с внутренними документами работодателя у работника нет причин для отсутствия на работе. Иными словами, приказы об отпуске, дополнительных днях отдыха, командировках или направлении на обучение не издавались.

Как составить акт, если сотрудника нет длительное время

На практике возникают вопросы о порядке оформления акта в случае длительного прогула. Не ясно, нужно ли составлять его ежедневно или можно ограничиться несколькими актами, с указанием конкретных периодов отсутствия работника (например, за неделю или месяц).

В такой ситуации работодатель может выбрать удобный для него способ фиксации невыхода сотрудника на работу. Главное, чтобы из актов можно было сделать вывод о длящемся характере проступка, то есть непрерывном отсутствии работника на протяжении длительного времени.

Такой порядок поможет правильно определить дату увольнения прогульщика, а значит, при необходимости доказать в суде соблюдение установленного ч. 3 ст. 193 ТК РФ месячного срока для применения взыскания.

Если сотрудник пропал и с ним не удалось связаться, то нужно это указать в акте. Если сотрудник так и не появится на работе, то нужно отправить ему письмо с просьбой представить объяснения причин прогула. Если ответа на этот запрос не последует, то нужно составить акт о невозможности получить пояснения от работника о причинах его отсутствия на рабочем месте. Все эти документы послужат доказательством того, что работодатель добросовестно предпринимал действия по розыску сотрудника.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте (неявке на работу)

Вы можете скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Акт об отсутствии работника на рабочем месте.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.