Как перевести на дистанционную работу

3549
Не обязательно, чтобы все работники находились в офисе. Часть из них может трудится дистанционно. Для перевода работников на дистанционную работу используйте положения ст. 74 ТК РФ.

Компания укомплектовала штат и полноценно функционирует. Со временем работодатель может прийти к выводу, что не все работники нужны в офисе. Часть из них может трудиться и дома.

Плюсы перехода на дистанционную работу очевидны: появляются дополнительные основания увольнения, а вот проводить спецоценку и платить за аренду не нужно.

Но есть значительный минус. Не ясно, как оформить такой переход. На первый взгляд, дополнительное соглашение, которое используют в обычной ситуации, чтобы изменить условия договора, в этом случае может и не подойти:

«Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе» (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

То есть если читать ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ буквально, трудовой договор изначально должен быть о дистанционной работе.

О дистанционном труде:

Как оформить перевод на дистанционную работу

Но у действующего специалиста уже есть договор. Среди его условий может быть работа по совместительству, неполное время и т. п., но только не дистанционный труд.

В то же время работа на расстоянии — это одно из условий договора. А их можно менять по соглашению или по инициативе работодателя. В последнем случае нужно выполнить требование ст. 74 ТК РФ и вовремя предупредить работника о предстоящих изменениях.

Так, в одном деле работодатель вручил сотруднику уведомление и дополнительное соглашение. В нем были прописаны условия дистанционной работы и дополнительные основания увольнения. Сотрудник отказался подписать соглашение, его уволили по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд не восстановил сотрудника, так как работодатель верно выполнил процедуру по ст. 74 ТК РФ (апелляционное определение Московского городского суда от 18.11.2014 по делу № 33–23930/2014).

Как отказать от дистанционной работы

Положения ст. 74 ТК РФ нужно также использовать в случаях, когда вы отказываетесь от дистанционной работы сотрудника. Алгоритм аналогичный: уведомление, отказ сотрудника, увольнение. При этом издайте приказ с указанием причин, которые мешают ему трудиться удаленно. Например, работодатель не может обеспечить коммуникацию, защитить информацию и персональные данные. Такой риск — повод лишить удаленного доступа всех сотрудников, см. определение Московского городского суда от 28.09.2015 № 4г/8–10311. Из определения:

«Приказом N … в связи с невозможностью обеспечить надлежащую коммуникацию работников при выполнении работы посредством удаленного (дистанционного) доступа, с целью обеспечения конфиденциальности информации и соблюдения законодательства о защите персональных данных, работодателем было установлено организовать прекращение выполнения работы посредством удаленного доступа и обеспечить в отношении всех работников отключение удаленного доступа к информационно-технически ресурсам общества».

Если скорректировать нужно значительную часть трудового договора, разработайте новую редакцию. В нее можно включить дополнительные основания увольнения, см. определение Московского городского суда от 02.06.2015 № 4г/4–6071/14. Из определения:

«… между истцом и ответчиком подписано дополнительное соглашение N… к трудовому договору, в соответствии с которым истцу разъяснены положения ст. 74 ТК РФ… Также… между сторонами подписана новая редакция трудового договора, который регулируется в соответствии с главой 49.1. ТК РФ. В соответствии с п. 6.5, п. 6.5.3 трудовой договор, заключенный с истцом, может быть прекращен по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также в любой момент в связи с нецелесообразностью дальнейшего сотрудничества, а также в соответствии с производственной необходимостью».

В целом, споров о том, как работодатель оформил переход на дистанционную работу, нет. Пока работник получает зарплату, выполняет обязанности и выходит на связь, конфликты не возникают.

Они начинаются, когда руководитель увольняет работника за прогул. Тогда он заявляет в суде, что претензий быть не должно, поскольку работа дистанционная. Суд проверит документы, и если ни в одном из них не будет подобного условия, работодатель выиграет спор, см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.03.2016 № 33–4648/2016. Из определения:

«Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Объяснения истца о его "дистанционной" работе, не предусмотренной никакими документами, согласуются с представленными доказательствами, подтверждающими его отсутствие на рабочем месте без уважительных причин с февраля 2015 года. Кроме того, объяснения истца носят противоречивый характер… Доказательств же условий дистанционной работы истец в суд не представил».

Читайте об этом

Читайте также

Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль