Уведомление об истечении срока трудового договора

398
Если срок трудового договора подходит к концу, работника нужно заранее предупредить об увольнении. Для этого понадобится уведомление об истечении срока трудового договора.

Работника, у которого истекает срок трудового договора, нужно предупредить о предстоящем увольнении. Используйте для этого уведомление. Форму разработайте сами. Ознакомьте работника с уведомлением не позднее чем за 3 календарных дня до последнего дня работы.

Когда требуется уведомление об истечении срока трудового договора

Срочный трудовой договор прекращает свое действие в конкретную дату или при наступлении определенного события. Например, работника приняли на сезонную работу. Тогда в трудовом договоре пропишут, что он заканчивается по окончании сезона. Закончатся работы — работодатель уволит работника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Прежде чем уволить работника, его нужно предупредить. Правда, из этого правила есть исключение. Речь о ситуациях, когда временный работник замещает основного. Поскольку он может выйти на работу неожиданно, работодатель вправе уволить временного работника без предупреждения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Предупредить работника нужно в письменной форме. Вы вправе разработать бланк сами и назвать его, к примеру, «Уведомление». В статье 79 ТК РФ каких-либо требований к виду и наименованию документа нет.

Кроме того, пропишите в локальном акте, как правильно применять бланк. Так вы упростите работу сотрудника, который будет отвечать за это направление. Особенно если работодатель заключает срочные договоры в массовом порядке.

Учтите, что работники могут уклоняться от ознакомления с уведомлением. Тогда отправьте по известным адресам телеграмму или письмо с описью вложения. Уведомление о вручении с подписью работника докажет, что работодатель исполнил требование ч. 1 ст. 79 ТК РФ. Это подтверждают определения Московского городского суда от 06.03.2014 № 33-4867/2014, от 08.12.2014 № 33-38980/2014, Нижегородского областного суда № 33-7509/2015, Московского областного суда от 27.07.2015 № 33-18017/2015.

О срочном трудовом договоре:

В какой срок направлять уведомление об истечении срока трудового договора

Ознакомить работника с уведомлением нужно не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Выходные дни тоже считайте. Например, если последний день работы приходится на понедельник, то предупредите работника в пятницу. Но не всегда удается вручить уведомление вовремя.

Что будет, если работника не уведомить

Работники часто ссылаются, что их уволили без предупреждения. Иногда это действительно так. Тогда есть риск, что суд восстановит работника (апелляционное определение Белгородского областного суда от 16.06.2015 № 33-2498/2015). Но большинство судов, хотя и признают нарушение процедуры, не видят оснований восстанавливать работников (определения Московского городского суда от 14.08.2014 № 33-28009/2014от 16.10.2015 № 33-38055Иркутского областного суда от 28.04.2015 № 33-3419/2015Ставропольского краевого суда от 11.11.2015 № 33-7728/15).

Что будет, если работника уведомить невовремя

Иногда работников предупреждают накануне или в день увольнения. Они используют это в суде. Суд откажет работнику, если это единственная ошибка работодателя. Она не является самостоятельным основанием для отмены увольнения (определения Московского городского суда от 12.02.2014 № 33-6952Кировского областного суда от 06.05.2015 № 33-1681/2015).
Но из-за ряда нарушений работник может восстановиться. Например, если его уволили без акта сдачи-приемки и до завершения работы. В одном деле к этому добавилось то, что работодатель не доказал своевременное уведомление работника о прекращении трудовых отношений. Спор компания проиграла (апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 21.08.2014 № 33-10757/2014).

Что делать, если работник заболел

Больничный не продлевает срок предупреждения. Если вы уведомили работника, то отсчитывайте 3 дня и увольняйте его, несмотря на болезнь. Пункт 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — это общее основание прекращения трудового договора. Поэтому запрет на увольнение в период нетрудоспособности на него не распространяется (определение Московского городского суда от 30.05.2013 № 11-14387).

На что обратить внимание при оформлении уведомления об истечении срока трудового договора

Укажите в уведомлении основание увольнения со ссылкой на норму и дату прекращения трудового договора. Уведомьте работника один раз. Не важно, сделали вы это за 3 дня до увольнения или за месяц (определение Московского городского суда от 06.03.2015 № 33-7257).

И убедитесь, что у вас изначально была причина заключить срочный трудовой договор. Если ее не было, то правильные сроки не спасут от восстановления работника на условиях бессрочного договора (определение ВС Республики Карелия от 20.11.2015 № 33-4366/2015).

Проконтролируйте, чтобы работник расписался в уведомлении и поставил дату. Это — свидетельство выполнения закона (определения Московского городского суда от 14.08.2014 № 33-32269/2014от 26.11.2015 № 33-44269ВС Республики Татарстан от 09.07.2015 № 33-10052/2015).

Составьте акт, если работник отказывается подписать уведомление (определения Московского городского суда от 26.05.2014 № 4г/8-4797от 22.04.2015 № 33-13486/2015ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.07.2015 № 33-456/15). Теперь можно издать приказ и заполнять трудовую книжку (см. фрагменты № 1 и № 2).

См. образец Уведомление сотрудника о прекращении срочного трудового договора



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль