Как использовать электронные доказательства в трудовом споре

1247
Суды все чаще принимают данные электронной переписки, пропускных систем и другие электронные доказательства. Эксперты рассказали «ТС» об опыте работы с электронными доказательствами.

Как использовать в суде данные пропускной системы

Александр Коркин, к. ю. н., руководитель практики трудового и миграционного права юридической компании «Пепеляев групп» в Санкт-Петербурге и Алла Нуртынова, младший юрист практики трудового и миграционного права юридической компании «Пепеляев групп» в Санкт-Петербурге:

— В трудовых спорах мы часто используем данные электронных систем учета прихода и ухода работников. Например, в одном деле работник оспаривал взыскание за опоздание. Мы предоставили суду акт об опоздании на работу и данные системы учета контроля прохода работников.

Важную роль сыграло то, что работодатель зафиксировал в локальном акте правила прихода сотрудников на работу и ухода с работы. Кроме того, компания вручала работникам под роспись индивидуальные карты-пропуски. Правила использования этих карт также были закреплены в локальном акте. В итоге суд оставил выговор в силе.

В другом деле работник настаивал, что распечатку из системы учета входа на территорию бизнес-центра нельзя использовать в качестве доказательства. Аргумент работника — бизнес-центр незаконно обрабатывал его персональные данные.

Суд нашел довод работника неубедительным, поскольку законодательство о персональных данных работодатель не нарушил. В итоге работник проиграл спор (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.04.2012 по делу № 33–5413/2012).

Таким образом, использовать в суде данные пропускной системы можно, если:

  • компания установила правила пропуска работников на свою территорию и использования пропускных карт;
  • работники ознакомлены с этими правилами под роспись;
  • компания не нарушает законодательство о персональных данных.

Если эти требования не соблюдать, есть риск того, что суд не примет данные пропускной системы в качестве надлежащего доказательства.

Об электронных доказательствах:

Как использовать в суде видеозапись

Светлана Модестова-Хорст, руководитель рабочей группы коллегии адвокатов «Малов и партнеры», в прошлом судья Измайловского районного суда г. Москвы:

— Мне запомнилось дело, которое Измайловский районный суд г. Москвы рассмотрел в 2013 году. Я представляла интересы работницы. Она устроилась массажистом в салон красоты, но трудовой договор с ней не заключили. Режим работы и размер зарплаты стороны обговорили устно.

В спорах о признании трудовых отношений у работников обычно не хватает доказательств

Работодателю не понравилось, как новая работница выполняет обязанности, и спустя 2 месяца он сказал ей, что на работе она может больше не появляться. Окончательный расчет работнице не выплатили.

В суде мы требовали обязать работодателя признать сложившиеся отношения трудовыми и погасить задолженность. Главным доказательством в деле была видеозапись разговора с администратором салона. На записи работница просила выплатить зарплату. Администратор ответил, что деньги она не получит, а в суде ничего не докажет, так как официально не трудоустроена.

На основании записи суд пришел к выводу, что работодатель осознанно не заключил с работницей трудовой договор. При этом работодатель не представил суду доказательств, которые бы это опровергали. В итоге суд удовлетворил требования работницы (решение Измайловского районного суда г. Москвы от 13.02.2013 по делу № 2–1180/2013).

Считаю, что в этом деле суд обоснованно поддержал работницу. Обычно в спорах об установлении факта трудовых отношений у работников нет никаких доказательств. Это дело — исключение. У работницы на руках была видеозапись, которая подтверждала, что между ней и работодателем сложились трудовые отношения.

Как использовать в суде распечатку электронных писем

Юрий Стародумов, юрист АНО " Центр социально-трудовых прав»:

— Работники часто используют в спорах распечатки электронных писем. Такое доказательство легко подделать. Поэтому суды принимают его, только если стороны или свидетели подтверждают достоверность переписки.

Например, в одном деле и работник, и работодатель представили суду одну и ту же распечатку электронной переписки. Суд принял такое доказательство (решение Савеловского районного суда г. Москвы от 06.02.2014 по делу № 2–144/2014). В другом деле запрос объяснений у работника по электронной почте подтвердили кадровики (решение Тверского районного суда г. Москвы по делу № 2–512/2015 от 20.05.2015).

Еще одно доказательство — скриншоты с сайтов. Как и распечатку электронной переписки, суды принимают их нечасто. К примеру, работница не смогла на основании скриншотов с сайта подтвердить, что трудилась после окончания срока трудового договора. Суд не принял такое доказательство, хотя деятельность работницы освещалась на сайтах (решение Симоновского районного суда г. Москвы от 20.05.2015 по делу № 2–3782/2015).

Также в моей практике был интересный случай, когда судья осмотрел интернет-страницу со своего сотового телефона. Секретарь судебного заседания зафиксировал это в протоколе. К сожалению, суд не счел информацию на сайте относящейся к делу. Потому результаты осмотра не получили оценку в решении (дело № 2–54/2014 Таганского районного суда г. Москвы).

Как использовать в суде распечатку переписки в Viber

Андрей Ковалев, практикующий юрист, в прошлом государственный инспектор труда:

— Расскажу об одном деле, подробностями которого со мной поделился коллега. Предприниматель принял работника в кафе на должность шеф-повара. Трудовой договор заключать он отказался. Тогда работник пошел в суд доказывать трудовые отношения. Основные доказательства работника:

  • переписка с предпринимателем по телефону в программе Viber;
  • справка телефонного оператора, согласно которой номер телефона принадлежит предпринимателю;
  • книга отзывов и предложений кафе, в которой были записаны отзывы о его работе;
  • фотографии с изображением приготовления им пищи в кафе в спецодежде повара.

Из переписки следовало, что предприниматель поручал работнику различные задания: какие блюда и когда готовить, какую посуду использовать и проч. Также во время общения по Viber он подтвердил, что получил от работника трудовую и медицинскую книжки. Суд учел эти доказательства и принял решение в пользу работника (решение Индустриального районного суда г. Ижевска от 18.08.2016 по делу № 2–229/16).

В подобных спорах у работников зачастую отсутствуют кадровые документы. Поэтому они представляют те доказательства, которые могут достать. И это может быть все что угодно — от СМС-переписки до фотографий на камерах мобильных телефонов. Суды учитывают совокупность таких доказательств. Какого-то одного обычно недостаточно, чтобы подтвердить факт трудовых отношений.

Читайте об этом

Читайте также

Анонсы будущих номеров

    Стать подписчиком


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль