Как покрыть недостачу из зарплаты работника

304
Инвентаризация выявила несдостачу в компании. Чтобы компенсировать ущерб из зарплат, нужно получить согласие работников на это.

Основания удержания из зарплаты работника

Работники компании могут быть согласны добровольно в рассрочку возместить ущерб, если по итогам инвентаризации обнаружилась недостача. Работодатель вправе ежемесячно удерживать определенные суммы из зарплат работников. Но для этого работодатель должен соблюсти требования закона.

Несмотря на то, что в ст. 137 ТК РФ нет такого основания для удержания, случаи удержания не ограничиваются только этой статьей. По п. 1 ст. 137 ТК РФ удержание из зарплаты работника возможно тогда, когда это предусмотрено ТК РФ или иными законами. В данном случае можно применить положения ст. 248 ТК РФ.

О возмещении ущерба:

Размер недостачи влияет на способ удержания из зарплаты работника

Как проводить удержание из зарплат работников, зависит от суммы недостачи. Для начала работодатель должен определить, превышает ли сумма недостачи средний заработок работников.

Если сумма недостачи не превышает средний заработок, взыскание части зарплаты в пользу компании производится на основании приказа работодателя (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Формально согласия работника на это не требуется. Однако лучше его получить, чтобы в дальнейшем не возникало никаких спорных ситуаций. Работники могут написать заявления на удержание. Эти документы послужат дополнительным доказательством, что работники соглашались с требованием работодателя и признавали свою вину.

Нужно обратить внимание, что работодатель может издать приказ об удержании можно только в течение месяца с момента окончательного установления ущерба. Также нельзя забывать о том, что сумма удержаний не может превышать 20% при каждой выплате заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Но причиненный ущерб может превышать средний заработок работников. В этой ситуации нельзя действовать без согласия работников  на удержание из зарплаты. Для работодателя целесообразно составить соглашение о возмещении ущерба и прописать порядок его погашения в рассрочку. Если работодатель и работники пошли по пути составления соглашения, никаких дополнительных заявлений оформлять не нужно.

Сумма удержания равна средней зарплате работника

В случае, если работодатель планирует удержать только сумму в размере средней зарплаты, согласие работников все равно необходимо, так как размер ущерба больше указанной в ч. 1 ст. 248 ТК РФ суммы. См., например, апелляционное определение Архангельского областного суда от 14.03.2013 по делу № 33-1342/13. Из определения:

«А. А. обратился в суд с иском к индивидуальному предпринимателю К. о признании недействительным приказа N <...> в части удержания денежной суммы из заработной платы, взыскании незаконно удержанной при увольнении денежной суммы в размере <...>.

<...> Основанием для издания данного приказа явилось дорожно-транспортное происшествие, произошедшее с участием истца <...>, в результате которого часть товара, перевозимого в управляемом истцом автомобиле, была повреждена. Полагал, что при издании данного приказа работодателем не была установлена вина работника в причинении материального ущерба, не был определен размер причиненного материального ущерба, было нарушено положение ст. 138 ТК РФ, устанавливающее ограничение размера удержаний из заработной платы.

<...> суд пришел к выводу о том, что взыскание с А. А. ущерба в сумме <...> осуществлено ответчиком с нарушением требований установленных Трудовым кодексом РФ поскольку истец не согласен с привлечением его к материальной ответственности, и вопрос о возмещении ущерба ответчик был обязан решать только в судебном порядке.

<...> Если <...> работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

<...> размер ущерба, определенный работодателем, превышает средний месячный заработок истца. Указанное обстоятельство исключало возможность работодателя издавать приказ о взыскании с истца суммы недостачи денежных средств без его согласия и свидетельствует о незаконности приказа в оспариваемой части.

То обстоятельство, что с истца при расчете была удержана сумма, не превышающая его среднюю заработную плату, а порядок взыскания ущерба, превышающего его среднюю заработную плату, ответчиком соблюден путем подачи соответствующего иска в суд не свидетельствует о законности действий ответчика».

Работники по своей воле могут возместить сумму и в большем размере, чем при удержании (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Они могут возместить ущерб добровольно как полностью, так и частично. Однако в этом случае они должны вносить суммы самостоятельно.

Если работники компании не согласны возмещать ущерб добровольно, работодатель может решить вопрос через суд.

По материалам рубрики «Задайте вопрос коллегам», № 8, 2015 г.

Читайте на тему

Анонсы будущих номеров

    Стать подписчиком


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль