Что укажет на «серую» зарплату

908
Использование «серой» зарплатной схемы незаконно. Но некоторые работодатели прибегают к ней, стремясь снизить суммы налоговых выплат. Рассмотрим, что может указывать на применение такой схемы в компании.

Противоречия в расчете зарплаты указывают на нарушения работодателя

Противоречия в расчетах и необоснованные выплаты в финансовых документах становятся доказательствами занижения суммы зарплаты.

Суды не удовлетворяют требования о выплате части зарплаты, которая не фиксировалась в документах. Работник вправе рассчитывать только на оплату, которую стороны согласовали в трудовом договоре (ст. 135 ТК РФ). Если сотрудник заявляет о дополнительных выплатах, суды чаще всего отказывают.

Например, суд посчитал, что компания-ответчик надлежащим образом произвела расчет с работником при увольнении. Взыскание несогласованной в договоре зарплаты закон не предусматривает (апелляционное определение ВС Республики Карелия от 26.01.26 по делу № 33–323/2016).

Многие работники заранее готовятся к суду и собирают доказательства. В ряде случаев им удается взыскать сумму, которая превышает прописанную в соглашении с работодателем. В категорию риска попадают компании, в бухгалтерских документах которых можно найти необоснованные выплаты. Такие суммы создают впечатление, что расчеты специально подгоняли. У суда могут возникнуть сомнения, которые разрешит экспертиза или заключение специалиста. Если противоречия подтвердятся, работодателю придется доначислить зарплату.

В одном деле сотрудница посчитала, что работодатель нарушил ее права, поскольку не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск. Она обратилась в суд и указала в иске, что работодатель не объяснял, какие компенсации он произвел. Она расписывалась за неофициальную зарплату, а расчетные ведомости работодатель изготавливал позже и подгонял под цифры зарплатных ведомостей. Суд удовлетворил иск: расчеты в бухгалтерский документах ответчика подтверждали, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивалась истцу в течение нескольких месяцев. Законодательство не предусматривает такого порядка расчетов, ивыплаченные по ведомости в качестве заработной платы денежные суммы не могут быть компенсацией за неиспользованный отпуск.

О спорах по зарплате:

Низкий уровень зарплаты указывает на нарушения работодателя

О том, что часть зарплаты выплачивается в обход закона, свидетельствует ее низкий уровень. Суд сделает вывод, что в компании действует серая схема начисления зарплаты, если ее размер меньше прожиточного минимума. (Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории РФ и не может быть ниже величины прожиточного минимума (ст. 133 ТК РФ).) Если инспекция ФНС установит, что сотрудники получали меньше такой величины, она может доначислить налоги (ст. 123 НК РФ). Кроме того, работник сможет взыскать сумму, которая составляет разницу между фактической выплатой и минимальной зарплатой. Суд удовлетворит такой иск (апелляционное определение Московского городского суда от 24.01.14 по делу № 33–1399/2014). Это произойдет, поскольку занижение зарплаты нарушает требования закона (ст. 133, 133.1 ТК РФ).

Опровергнуть утверждения о «серой» зарплате помогут документы. Если ее размер соответствует установленному в трудовом договоре, можно запросить в банке выписки со счета о движении средств и предъявить расчетные листки. Работник не сможет взыскать дополнительные средства, если размер и общая сумма начисленной и выплаченной зарплаты соответствуют трудовому договору (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 29.07.15 по делу № 33–7870/2015).

Если бухгалтерия выдает суммы под отчет, необходимо получить от сотрудников документы, которые подтверждают возврат займов и авансовые отчеты об израсходованных суммах. В противном случае такие суммы вызовут подозрения у инспекции ФНС. Она сделает вывод, что компания использует «серую» зарплатную схему. Это позволит ей доначислить налоги.

Бывшие работники могут свидетельствовать против работодателя

О «серой» части зарплаты могут заявить бывшие работники компании.

Например, суд не посчитал доказанным, что компания выдавала физическим лицам деньги на основании расходных кассовых ордеров под отчет. Свидетель, которая работала кассиром, заявила, что в обществе организована схема выплаты серой зарплаты. Неофициальная часть фиксировалась в тетради с оформлением расходных кассовых ордеров. Заработная плата выдавалась наличными, по ведомостям — официально, по расходным кассовым ордерам — черная часть. Слова кассира подтвердили показания других работников. Представитель компании утверждал, что фирма оплачивала больничные листы и выплачивала материальную помощь, но документы не предъявил. Суд посчитал правомерным решение ФНС о доначислении налогов (постановление Третьего ААС от 15.03.13 по делу № А33-120/2012).

Справка о зарплате может сыграть против работодателя

Стоит внимательно отнестись к выдаче справок о заработной плате. К примеру, сотрудник просит указать размер зарплаты выше, чем на самом деле, чтобы оформить визу. Такая справка может свидетельствовать о «серой» зарплатной схеме, поскольку данные не совпадут с указанными в справке 2-НДФЛ.

В одном деле суд сопоставил данные в справке работника об уровне зарплаты со справками 2-НДФЛ и пришел к правомерному выводу о том, что часть выплачиваемой истцу зарплаты не фиксировалась в установленном законом порядке. Он сделал вывод, что работодатель использовал «серую» схему. Довод о том, что сотрудник имел доступ к бланкам с подписями фирмы, суд отклонил, поскольку компания не доказала это (определение Московского городского суда от 22.03.11 по делу № 33–7615).

Выводы об использовании «серых» зарплатных схем ИФНС может сделать по итогам проверки. На компьютерах и флеш-накопителях компании не должны храниться противоречивые сведения. Например, на рабочем компьютере бухгалтера проверка обнаружила сведения об официальной заработной плате и наличной части заработной платы (постановление Девятого ААС от 31.08.15 № 09АП-26193/2015 по делу № А40-141659/14).

Таким образом, любые выплаты или передача средств сотруднику должны документально фиксироваться, а списанные суммы иметь обоснование.

Читайте на тему

Смотрите видеолекцию

Заработная плата. Как установить, изменить и проиндексировать

Читайте в журнале «Юрист компании»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль