Пояснительное письмо к видеозаписи

180
Образец пояснительного письма к видеозаписи.

Пояснительное письмо к видеозаписи

Наряду с письменными доказательствами, объяснениями сторон и показаниями свидетелей, аудио- и видеозаписи являются одним из основных видов доказательств, используемых работодателями при рассмотрении трудовых споров в суде. Как правило, работодатель представляет суду записи телефонных разговоров, камер видеонаблюдения, а также встреч и переговоров с работником.

В соответствии со ст. 77 ГПК РФ лицо, представляющее аудио- и (или) видеозаписи на электронном или ином носителе либо ходатайствующее об их истребовании, обязано указать, когда, кем и в каких условиях они осуществлялись. Но на практике этих сведений зачастую бывает недостаточно, так как фактически они ничем не подтверждены.

Поэтому работодателю нужно доказать обстоятельства происхождения аудио- или видеозаписи. В обратном случае суд может отказать в их приобщении к материалам дела.

Доказательство в суде

Таким доказательством может стать пояснительное письмо, составленное от имени лица, которое не заинтересовано в исходе дела. Как правило, это сотрудники службы безопасности или отдела информационных технологий, отвечающие за сбор и хранение аудио- и видеоданных.

Необходимо отметить, что, как и любое другое доказательство, аудио- или видеозапись оценивается судом на предмет относимости, допустимости и достоверности. Так, аудио- или видеозапись должна иметь значение для рассмотрения и разрешения дела и при этом способ представления записи не должен вызывать сомнений у суда насчет ее аутентичности и достоверности.

Составление письма к видеозаписи

В первую очередь, в письме важно пояснить суду, как был идентифицирован работник на аудио- или видеозаписи.

В отношении видеозаписи можно указать, что работник был идентифицирован по фотографии, имеющейся в его личном деле (например, в анкете или личной карточке). При приобщении аудиозаписи лицо, составляющее пояснительное письмо, может указать, что запись осуществлялась в его присутствии, и это позволило ему идентифицировать работника. Если при записи присутствовали иные сотрудники компании, которые могут идентифицировать работника, сведения о них также стоит указать. Возможно, что впоследствии они выступят в суде в качестве свидетелей.

Сведения об идентификации работника на аудио- или видеозаписи являются определяющими для суда при оценке относимости, допустимости и достоверности данного доказательства.

Краткое описание событий

Пояснительное письмо должно содержать краткое описание событий, зафиксированных на аудио- или видеозаписи. Как правило, это действия, которые совершает работник, с уточнением места (помещения) и времени. Если на записи присутствовали иные лица, имеющие непосредственное отношение к делу, их действия так же нужно описать. Описание должно быть достоверным и соответствовать доводам, изложенным в ходатайстве о приобщении записи к делу.

В письме также важно отразить детальную информацию об оборудовании, с помощью которого была осуществлена запись. Такие сведения должны носить справочный характер. Необходимо указать физическое местоположение (если применимо), включая адрес, место установки внутри (снаружи) здания, обзор, формат записи, а также технические характеристики записывающего устройства.

Это усилит доводы работодателя об относимости доказательства к рассматриваемому делу, а также о его достоверности.

Технические данные

Не менее важно подтвердить, что представленные на физическом носителе аудио- или видеозаписи не отличаются от оригиналов. Для этого необходимо подробно описать тип физического носителя, на который они были скопированы, их формат и хронометраж. Иначе у судьи и работника может возникнуть вопрос о достоверности представляемых аудио- или видеозаписей и их соответствии записям, хранящимся в системе работодателя.

Для того чтобы дополнительно подтвердить аутентичность представляемых записей, можно указать, что лицо, составившее и подписавшее пояснительное письмо, также является ответственным за их достоверность. В случае заинтересованности судьи в обстоятельствах происхождения записи данное лицо может быть приглашено в суд для дачи показаний.

Читайте на тему

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пояснительное письмо к видеозаписи.pdf
Скоро в журнале «Трудовые споры»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62250 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль