Сэкономьте 9000 руб. на подписке >>
Трудовые споры

Заявление о выдаче трудовой книжки

  • 1 августа 2016
  • 506

Образец заявления о выдаче трудовой книжки.

Когда нужно заявление о выдаче трудовой книжки

Сотрудники пенсионного фонда нередко действуют по внутренним инструкциям, которые идут вразрез с нормами трудового законодательства. Именно так получилось с трудовыми книжками. Поэтому с просьбой выдать трудовую книжку, наверное, не раз обращились к каждому кадровику.

Работникам пенсионного возраста могли отказать в приеме заверенной работодателем копии трудовой книжки и на основании письма ПФР от 29.12.2005 № 25–19/14554 просили принести оригинал документа. А сотрудникам отдела кадров приходилось придумывать, как выйти из этой ситуации. Некоторые сами ездили в отделения ПФР, другие заверяли трудовую книжку у нотариусов, а третьи вступали в переписку с чиновниками, ссылаясь на п. 13 Перечня, утв. постановлением Минтруда России № 16, ПФР № 19па от 27.02.2002. По этой норме страховой стаж подтверждается подлинными документами, за исключением трудовой книжки.

Конечно, ни один из указанных способов не является идеальным, но, по крайней мере, они позволяли не выдавать работнику трудовую книжку. Опытные специалисты знают, что выдавать ее на руки можно только при увольнении. Это требование ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ и абз. 3 п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

С января 2015 года вступает в силу Федеральный закон от 21.07.2014 № 216-ФЗ , которым внесены изменения в ст. 62 ТК РФ. Теперь работнику достаточно написать заявление о выдаче трудовой книжки для оформления пенсии и работодателю придется удовлетворить эту просьбу. Единственным обоснованием могут быть цели, связанные с обязательным социальным страхованием.

Что должно быть в заявлении о выдаче трудовой книжки

Бланк заявления на выдачу трудовой книжки лучше составить заранее. Статья 62 ТК РФ оформительских требований к заявлению не предъявляет, поэтому работодатель вправе составить такой бланк по собственному усмотрению. Трафаретная форма облегчит работу сотрудника, отвечающего за работу с трудовыми книжками. Будущему пенсионеру достаточно будет заполнить только недостающие сведения.

В форме обязательно нужно предусмотреть строку для даты получения заявления и его номера. Именно от нее будет отсчитываться срок, когда нужно выполнить просьбу работника. Работодателю на это отводится 3 рабочих дня (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Разбейте заявление о выдаче трудовой книжки на несколько частей

Заявление с просьбой выдать трудовую книжку. Работник сможет ее получить на время только для целей его обязательного социального страхования (обеспечения). На сегодня самая распространенная причина, по которой обращаются к работодателю за оригиналом трудовой книжкой — оформление пенсии. К примеру, оформление банковского кредита не является основанием для выдачи этого документа на руки. В этом случае достаточно заверенной копии трудовой книжки.

В этот же раздел лучше включить информацию об обязанности вернуть трудовую книжку работодателю после получения ее в ПФР.

Расписка работника в получении трудовой книжки. Тут целесообразно указать его паспортные данные, серию и номер трудовой книжки и вкладыша в нее (при наличии), а также дату события. Это докажет соблюдение установленного срока ее выдачи и подтвердит факт получения работником. Несомненно, удостоверить вручение трудовой книжки можно, например, росписью сотрудника в специальном журнале, ведь каждый работодатель выбирает удобный для него способ.

Такого рода доказательства снимут все вопросы проверяющих, которые могут выявить факт отсутствия в сейфе трудовой книжки работающего сотрудника. Достаточно предъявить заявление и расписку, чтобы подтвердить правомерность действий лица, ответственного за работу с трудовыми книжками. Напомним, что он назначается приказом работодателя.

Кстати, до 2015 года (вступления в силу изменений в ТК РФ) при несанкционированной временной выдаче книжки такая расписка не произведет должного впечатления на инспектора ГИТ. Его не удастся убедить, что работодатель действовал в рамках закона.

Расписка кадрового или иного работника, который работает с трудовыми книжками, в получении от работника его трудовой книжки обратно. Как только в госоргане она не будет нужна, сотрудник должен вернуть ее в компанию в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В этой части достаточно отразить, кем и когда был принят документ, его серию и номер.

Такой подробный бланк позволит отследить всю судьбу трудовой книжки: от запроса на ее выдачу до возврата работодателю.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление о выдаче трудовой книжки.pdf

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.