Сэкономьте 9000 руб. на подписке >>
Трудовые споры

Работник должен отчитаться о суммах, выделенных на командировку

  • 21 июля 2016
  • 145

Работник вернет денежные средства, за которые не отчитался.

См. также Как оплатить дни командировки работнику на пятидневке

По возвращении из командировки каждый работник обязан сообщить о результатах поездки, а кроме этого, ему понадобится отчитаться за полученные на поездку деньги (суточные, на аренду жилья, на оплату услуг автостоянки и т. п.). Независимо от средства передвижения для всех командированных на составление авансового отчета отводится 3 рабочих дня по окончании поездки (п. 26 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Отдельный письменный отчет перед руководителем понадобится, только если в компании его продолжают применять, так как по закону он не требуется.

Отчет за аванс

Отчитаться за аванс полностью удается не всем. Некоторые сотрудники не предоставляют его или составляют на сумму, не совпадающую с полученной перед поездкой. В подобной ситуации у работодателя есть хорошие шансы вернуть все деньги, за которые работник не отчитался.

В таких спорах суды применяют п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, и сотруднику придется нести полную материальную ответственность; ограничиться выплатой среднего заработка ему не удастся. Главное — доказать выдачу аванса (наличными или путем перечисления на счет) и отсутствие авансового отчета по полученным работником суммам. Причем наличие договора о полной материальной ответственности не требуется. Это подтверждают апелляционные определения Московского городского суда от 08.12.2014 по делу № 33-38946/2014Воронежского областного суда от 26.05.2015 № 33-2627/2015.

Деньги на проживание

А вот обязать работника вернуть деньги за проживание в период командировки в гостинице – юридическом лице, которое не внесено в ЕГРЮЛ — не удастся. В подобных спорах суды проверяют, мог ли работник возвращаться домой, и если такой возможности не было, то считают обоснованным найм жилого помещения. Конечно, при условии, что сотрудник представил кассовые чеки, документы из гостиницы и выполнил служебное задание.

В своих решениях суды подтверждают возможность взыскания с работника сумм, связанных с авансовыми выплатами при направлении в командировку. Но допускают это только в случае злоупотребления правом или фальсификации работником документов, которые обнаружились после утверждения авансового отчета. К тому же, по мнению судов, у командированного работника нет возможности проверить, находится ли гостиница на налоговом учете (апелляционные определения Воронежского областного суда от 23.08.2012 № 33-4504Самарского областного суда от 11.08.2015 по делу № 33-8702/2015).

Сокрытие денежных средств

Но если у работодателя есть доказательства сокрытия работником денежных средств, то последнему придется возместить компании ущерб. Для этого нужно провести проверку и установить размер ущерба. Понадобятся письма из организаций, куда сотрудник был командирован, и гостиниц, где он проживал, выписки из счета и другие данные, — чтобы показать нецелевое расходование аванса на командировку (определение Московского городского суда от 26.02.2015 по делу № 33-3257).

Читайте об этом

Читайте также

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.