Читайте журнал три месяца бесплатно >>
Трудовые споры

Согласие на обработку персональных данных

  • 24 мая 2016
  • 1110

Согласно нормам закона работодатель обязан получить у сотрудников согласие на обработку и хранение персональных данных.

Зачем нужно согласие на обработку персональных данных

Каждый работодатель является оператором, обрабатывающим персональные данные работников (п. 2 ст. 3 Федерального закона от  27.07.2006 №  152-ФЗ). Персональные данные — это ФИО работника и другие сведения, необходимые для оформления документов в рамках трудовых отношений. Под обработкой понимают сбор, накопление, хранение, уничтожение данных. Порядок подобных действий прописывают в локальном акте и знакомят с ним работника (ч. 3 ст. 68, ст. 87 ТК РФ).

А еще при заключении трудового договора работнику предлагают подписать согласие на обработку персональных данных. При этом в реальную необходимость получения такого согласия не вникают, хотя оно требуется не всегда. Разобраться в этом вопросе помогут разъяснения Роскомнадзора от  14.12.2012. Без согласия работника можно обрабатывать персональные данные для достижения работодателем целей и выполнения им обязанностей и полномочий, предусмотренных законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона №  152-ФЗ, п. 1 ст. 86 ТК РФ, абз. 1 Разъяснений). Причем это правило касается как обработки данных внутри компании, так и передачи их третьим лицам. Например, для заполнения личной карточки и трудового договора сведениями о работнике из документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, письменного согласия не требуется. Оно не нужно и при взаимодействии с фондами по социальному страхованию работников. Эти действия выполняются в силу закона. В других случаях без письменного согласия работника на обработку персональных данных не обойтись.

Форма документа о согласии на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

А) Форму согласия на обработку персональных данных работодатель разрабатывает сам. В нее включают информацию, перечисленную в ч. 4 ст. 9 Закона №  152-ФЗ. В бланке предусматривают графы для ФИО, адреса по месту регистрации и реквизитов паспорта. Кроме того, указывают название компании (ФИО для ИП), перечень действий с персональными данными, общее описание используемых работодателем способов их обработки и срок действия согласия.

Б) В согласии необходимо указать перечень персональных данных и цель их обработки (п.п. 4 и 5 ч. 4 ст. 9 Закона №  152-ФЗ). Именно цель обработки является главным показателем, по которому определяют, нужно запрашивать согласие работника или нет. Как упоминалось, если работодатель обязан обрабатывать персональные данные в силу трудового законодательства, то оно не требуется.

Так, сведения о военнообязанном работнике нужно отправить в военкомат, не спрашивая его согласия (подп. «а» п. 32 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от  27.11.2006 № 719, абз. 5 п. 4 Разъяснений). А если сотрудник семейный и имеет детей, то информацию о членах его семьи вносят в личную карточку на основании свидетельств (о браке, рождении). Вступать в переписку с родственниками работника и получать их согласие на обработку персональных данных не нужно (п. 2 Разъяснений). Правда, работник вправе отказаться сообщать такие данные, сославшись на необязательность подобной информации для трудоустройства. Это его право. Другое дело, если работодатель планирует поместить сведения о новичке на сайте компании. В подобной ситуации персональные данные становятся доступными для третьих лиц (остального коллектива) и такие действия не связаны с соблюдением требований законодательства. Значит, тут не обойтись без письменного согласия (абз. 2 ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона №  152-ФЗ).

Персональные данные, включенные в согласие, целесообразно разбить на виды, чтобы работник напротив каждого пункта указал свое решение («согласен», «не согласен») и конкретные данные, например, личный мобильный телефон, электронную почту и ИНН.

В) Перечень сторонних организаций, которым планируют передавать персональные данные, является открытым. При необходимости его дополняют, например, при прикреплении работников к системе ДМС или смене оператора корпоративной связи. В каждом случае нужно получить дополнительное согласие, а не вписывать в старый бланк новые сведения. Аналогично поступают, если персональные данные (дату найма, стаж работы, уровень его дохода) запрашивает третье лицо, например банк для одобрения кредита. Кроме письменного запроса с обоснованием, третье лицо после получения информации должно подтвердить использование переданных сведений в заявленных им целях (ст. 88 ТК РФ).

Г) Подпись работника — обязательный элемент согласия (п. 9 ч. 4 ст. 9 Закона № 152- ФЗ). Поэтому заполнение бланка, например, специалистом отдела кадров со слов работника недопустимо. За нарушение правил обработки персональных данных компании выпишут штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб., а возможно, и взыщут компенсацию морального вреда (ст. 13.11 КоАП РФ, определение Иркутского областного суда от  16.01.2014 № 33–219/2014, решение Замоскворецкого районного суда г. Москвы от  25.09.2014 № 12–1826/2014). Сотрудника, который разгласил персональные данные других работников, ждет увольнение по подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Опубликовано в № 7, 2015

Читайте также

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Согласие на обработку персональных данных.pdf

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.