text

Электронная переписка как доказательство проступка работника

  • 6 апреля 2016
  • 617

В конфликтной ситуации, когда работодатель считает, что работник не исполнял трудовые обязанности, требуются доказательства вины работника. Помимо планов работ и других документов, доказательством послужит и электронная переписка.

Обмен электронными сообщениями между сотрудником и коллективом может подтвердить не только невыполнение или ненадлежащее выполнение им своих обязанностей. Если в компании утверждены локальные нормативные акты, ограничивающие использование электронной почты или других средств электронных комуникаций, электронная переписка за пределами ограничений подтвердит их несоблюдение работником.

Чтобы переписка смогла подтвердить обстоятельства, на которые ссылается работодатель, она должна отвечать определенным критериям. Вот что убедит суд принять это доказательство во внимание.

См. также Как использовать электронные доказательства в трудовом споре

Адресаты электронной переписки без труда определяются

Когда работодатель готовит материалы для взыскания, то доказательства вины работника нужно оценить максимально критично. В случае спора защитник работника использует слабые аргументы компании в свою пользу. Поэтому так важна определенность в принадлежности писем конкретным адресатам. Соблюдать этот критерий важно обеим сторонам. Распечатка, из которой не ясно, кто, кому и когда отправлял письма, не поможет в суде ни работнику, ни работодателю (определения Московского городского суда от  от 24.06.2015 № 33-21734/2015от 08.06.2015 № 4г/7-5717/15).

В то же время переписка с легко определяемыми адресатами, например, по вопросам неудовлетворительного качества работы сотрудника, станет для суда дополнительным доводом в пользу работодателя (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 20.11.2014 по делу № 33-6743/2014).

Содержание электронных писем согласуется с другими доказательствами

Совокупность электронной переписки, служебных записок и пояснений свидетелей позволит работодателю опровергнуть заявления работника о том, что он не знал срок сдачи работы или свой функционал. При этом важно, чтобы документы и устные показания совпадали (апелляционное определение Челябинского областного суда от 07.05.2015 по делу № 11-4745/2015).

Иногда переписка является единственным свидетельством закрепления за сотрудником определенного количества торговых точек или конкретных границ обслуживаемой территории (апелляционное определение Челябинского областного суда от 22.06.2015 по делу № 11-6853/2015). В подобных ситуациях работодателю целесообразно дополнительно заручиться хотя бы показаниями свидетелей, поскольку работник может представить доказательства, противоречащие информации из электронной почты.

Есть локальные акты об использовании электронной почты

Дальновидные работодатели утверждают положения, инструкции и правила, где прописывают безопасные способы работы с корпоративными средствами связи, включая электронную почту. Локальными нормативными актами запрещают копировать информацию на внешние носители любых типов и подключать к рабочему компьютеру персональные гаджеты (даже для подзарядки), пользоваться социальными сетями и внешней электронной почтой. Также за каждым работником в письменном виде закрепляют личный рабочий электронный адрес и обязывают использовать в служебной переписке только его.

Когда работник игнорирует эти правила, например пересылает информацию на внешний электронный адрес, то работодатель вправе наказать его (апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2015 по делу № 33-5549/15). При этом важно проверить ознакомление работника с локальным актом или иметь акт об отказе от ознакомления.

Печатный вариант электронной переписки надлежащим образом заверен

Распечатать переписку недостаточно, ее нужно заверить. Проще всего об этом попросить руководителя IT-отдела и начальника службы безопасности, но надежнее вызвать нотариуса. Правда, последний способ дороже, однако в суде отметка нотариуса имеет больший вес. Также пригодятся результаты внутренней проверки по тому же факту.

Таким образом, если работодатель предполагает, что сотрудник не исполняет свои обязанности, и потребуются дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, электронная переписка сотрудника должна быть тщательно проанализирована и заверена.

Читайте об этом

Читайте также

Как использовать электронные доказательства в трудовом споре

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.