text

Нельзя удерживать деньги без согласия работника

  • 20 февраля 2016
  • 1501

Бывает так, что бухгалтер при начислении работнику сумм выплат ошибся и перечислил больше, чем было нужно. Но при пересчёте удержать излишек без согласия работника нельзя.

Что будет, если удержать деньги без согласия работника

Даже если вы уверены в счетной ошибке, не торопитесь с удержанием. Иначе велика вероятность нарушить процедуру. В этой ситуации без согласия работника удерживать зарплату нельзя (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

См. также Как компания взыскала ущерб с уволенного работника

Когда работник выявит удержание, то обратится в суд. Суд обяжет компанию вернуть работнику деньги вместе с компенсацией морального вреда. При этом суд не будет разбираться, имел ли работодатель основания требовать возврата излишне выплаченных сумм (определение Приморского краевого суда от 24.11.2015 № 33-10807).

Как удержать деньги по согласию с работником

Нужно составить уведомление

Чтобы запросить согласие на возврат излишне выплаченных средств, составьте уведомление. Работнику можно предложить написать заявление или заполнить графу в уведомлении. В любом случае, пусть он собственноручно напишет, например: «Основание и размер удержаний не оспариваю» или «Согласен с основаниями и размером удержания». Чем ближе к формулировке ч. 3 ст. 137 ТК РФ, тем лучше.

Нужно указать срок погашения задолженности

Зафиксируйте в уведомлении срок добровольного погашения задолженности. Отведите на возврат денег 3 рабочих дня по аналогии с отчетом о командировочных (п. 26 Положения, утв.постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Лояльный работник за это время принесет деньги в бухгалтерию или сообщит о нехватке средств. Тот, кто на удержание не согласен, проигнорирует любую информацию.

Приказ об удержании средств

Когда срок добровольного погашения истечет, у работодателя есть месяц на издание приказа об удержании (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Оформляйте его, только если работник согласен на удержание. Не важно, написал он заявление или заполнил уведомление. Укажите в приказе:
  • ФИО работника, его должность и подразделение;
  • общую сумму задолженности работника;
  • размер ежемесячного удержания (не более 20% от заработка);
  • реквизиты документа-основания (заявления, уведомления).

Если работник не подписал согласие на удержание или работодатель пропустил месячный срок, то нужно идти в суд.

Читайте полностью

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.