Трудовой договор с дистанционным работником

2822
При найме дистанционных работников все процедуры оформления могут осуществляться через интернет. Но оформление и увольнение таких сотрудников имеет особенности.

Трудовое законодательство РФ (гл. 49.1) позволяет принимать в штат, применять дистанционное управление и увольнять сотрудников, работающих удалённо, без необходимости их личного появления в офисе компании. Для этого нужно подробно прописать в трудовом договоре условия работы. Есть важные особенности в порядке оформления и увольнения дистанционных работников.

См. также Как перевести на дистанционную работу

Трудовой договор с дистанционным работником

Для оформления приема на работу соискателю достаточно направить работодателю по электронной почте отсканированные копии документов (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ). В свою очередь, работодатель пересылает в электронном виде ПВТР и локальные акты, касающиеся работы сотрудника (ч. 3 ст. 68ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ). В ходе разработки проекта трудового договора нужно предусмотреть пункт о сроке направления подтверждения о получении электронного документа (ч. 4 ст. 312. 1 ТК РФ). Окончание рабочего дня представляется логичным и вполне достаточным сроком для подобного подтверждения. Но в целях жесткого контроля за использованием сотрудником рабочего времени, его можно уменьшить до часа (получаса). Даже если дистанционный трудовой договор подписали в электронном виде, без бумажной версии документа все равно не обойтись (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ). На отправку дистанционному сотруднику оформленного экземпляра на бумажном носителе у работодателя есть 3 календарных дня.

Использование усиленной квалифицированной электронной подписи

Дистанционный трудовые отношения невозможны без главного условия электронной переписки — использования усиленной квалифицированной электронной подписи; ее предстоит получить обеим сторонам (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Это, конечно, не исключает возможность обычной переписки по электронной почте, но она будет неэффективным доказательством по сравнению с документами, заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью (определение Челябинского областного суда от 17.03.2015 № 11-1332/2015). Сейчас это основа правового регулирования дистанционного труда.

Нельзя уволить дистанционного работника по сканированной копии его заявления

Помимо прочего, возможны трудности с доказательством обоснованности увольнения работника по собственному желанию, если он будет оспаривать подачу заявления. Так, в одном деле суд указал, что подача заявления с использованием квалифицированной электронной подписи позволила бы рассматривать его как полноценный документ об увольнении. Сканированная копия при отсутствии оригинала заявления не может служить доказательством волеизъявления работника о прекращении трудовых отношений (решение Березовского городского суда Свердловской области от 12.08.2014 № 2-557/2014). В другом деле при аналогичных обстоятельствах суд также встал на сторону дистанционного работника (определение Омского областного суда от 22.01.2014 № 33-187/2014).

Трудовая книжка, ПСС для дистанционных работников

Оформлять трудовую книжку и пенсионное страховое свидетельство не обязательно. Стандартный прием на первое место работы обязывает работодателя оформить работнику трудовую книжку и пенсионное страховое свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Найм дистанционного сотрудника путем обмена электронными документами освобождает работодателя от этой обязанности (ч. 4ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). За свидетельством он пойдет в ПФР самостоятельно, а вот о трудовой книжке нужно договориться отдельно.

Работник лишится повода обвинить работодателя в нарушении правил ведения трудовых книжек, если:

  • в трудовом договоре есть условие о выполнении трудовых обязанностей на условиях дистанционной работы;
  • договор содержит условие о невнесении в трудовую книжку сведений о дистанционной работе, а если это первый прием на работу, то условие о том, что стороны договорились не оформлять трудовую книжку.

Без такого соглашения дистанционному работнику придется передать в компанию оригинал трудовой книжки лично или по почте (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ). Далее ее ведут по общим правилам, включая предоставление заверенной копии по требованию работника (ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ).

Компенсация за использование оборудования дистанционным работником 

Самый большой блок, который важно прописать в трудовом договоре с дистанционным работником, касается порядка организации его работы. Во-первых, стоит уделить внимание защите передаваемой по электронной почте информации, а во-вторых, контролю за своевременным выполнением поставленных задач. Взаимодействие руководителя и подчиненного нередко сводится к переписке, что может усложнить организационные моменты.

Важно прописать, какие инструменты предстоит использовать работнику, например, специальную бухгалтерскую или редакторскую программу (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ). Работодатель вправе рекомендовать то или иное оборудование, а при необходимости настоять на его использовании. Поскольку дистанционный сотрудник в работе использует компьютер и интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ), сторонам необходимо договориться о том, кто оплачивает услуги провайдера и предоставленное им оборудование (модем, роутер и т. п.). Не исключено, что работнику придется приобрести за свой счет более мощную аппаратуру. Порядок решения всех денежных вопросов также прописывают в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Ну и, конечно, отдельное внимание уделяют срокам выполнения работы. Тут подойдут как конкретные даты, так и ссылки на планы, составляемые руководителем на определенный календарный срок (день, неделю, месяц).

Читайте полностью

Компания нанимает дистанционного работника. Как его принять и уволить, не вызывая в офис

Анонсы будущих номеров

    Стать подписчиком


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Рассылка




      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2017

      Журнал «Трудовые споры» –
      практика разрешения трудовых конфликтов
      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»

      
      • Мы в соцсетях

      Входите! Открыто!
      Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль