text
Трудовые споры

Как внести изменения в штатное расписание

  • 3 февраля 2017
  • 4944

Штатное расписание как внутренний документ работодателя может быть изменено при любой необходимости.

Работодатель обладает полномочиями ежегодно изменять штатное расписание по своему усмотрению, но при этом не обязан утверждать его заново в конце каждого года. Однако ежегодные изменения штатного расписания – не редкость во многих компаниях, они зависят от пересмотра ФОТ. Есть несколько обычных вариантов корректировки штатного расписания.

При увеличении окладов

При увеличении окладов можно утвердить изменения в штатном расписании за один день, а не в течение 2 месяцев. Такое увеличение оформляется документально: с работниками в рамках обоюдно принятых изменений трудового договора в конце расчётного периода (31 декабря) подписывается дополнительное соглашение, а с началом следующего (с 1 января) начисления окладов пойдут по новой схеме (ст. 72 ТК РФ).

При уменьшении окладов

Если есть открытые вакансии, оклады в них можно уменьшать, это никак не ущемляет права работников.

Но если должность занята, и сотрудник отказывается подписать соглашение с работодателем, здесь вступают в силу положения ст. 74 ТК РФ, и работника за 2 месяца уведомить необходимо. То есть штатное расписание, утверждённое 31.12, вступит в силу не раньше 01.03.

При изменении надбавок

Если в штатном расписании указаны регулярные надбавки, можно отказаться от введённых по инициативе самого работодателя – например, за ненормированный рабочий день. Работников, получавших такие надбавки, следует предупредить, и новое штатное расписание обретёт силу через 2 месяца. Если же речь идёт о, например, «климатических» надбавках для трудящихся в условиях Крайнего Севера, для них районный коэффициент и процентная надбавка обязательна в силу закона, и отменить или уменьшить размер «климатических» надбавок можно лишь, если сотрудник покидает место труда на особой территории. Но для работников на этой территории не возбраняется прописать такой коэффициент не  в рублях, а в процентах, это регулируется Указаниями, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При корректировке премий

Если в штатном расписании или трудовом договоре указан фиксированный размер ежемесячной премии, работодатель обязан выплачивать её регулярно, и при обращении работника в суд такое штатное расписание доказывает, что премия является гарантированной частью оплаты труда. Если же размеры премий указаны в локальных актах, это более гибкая система. В штатном расписании необходимо указывать оклад обязательные надбавки.

Существует стандартная форма для штатного расписания - форма № Т-3 (письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1), но работодатель имеет право разработать свою форму этого документа.

Штатное расписание не нужно согласовывать с профсоюзом: по положениям ст. 372 ТК РФ мотивированное мнение профсоюза необходимо только в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, что не относится к введению штатного расписания.

Читайте на эту тему

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем Ваше чтение!

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Вы продолжите читать статью через 1 минуту
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.