Чем опасна работодателю «белая» зарплата

783
«Белой» принято называть зарплату, которая целиком проводится по всем бухгалтерским документам. Это единственный законный способ взаиморасчетов с работниками. Однако даже такая форма расчетов может содержать опасности.

Многие компании стремятся снизить налоговую базу, в том числе используя различные схемы с заработной платой. Например, если в компании введена «белая» зарплата, часть ее может быть оформлена в виде премии, которая не выплачивается, если сотрудник не выполнил условия премирования. Однако если работодатель допустит ошибки, работнику или ФНС удастся выиграть спор в суде.

О премии:

Премия является стимулирующей выплатой

Сама по себе система премирования не дает право считать, что работодатель использует незаконные схемы. Суды признают, что премия выполняет стимулирующую функцию. Она не считается автоматически начисляемой частью денежного содержания (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 29.03.16 по делу № 33–1827/2016). Так происходит, если порядок начисления поощрительных выплат устанавливают локальные акты компании.

Например, суд отказал работнику в иске. Локальные акты работодателя определяли порядок премирования. Дополнительная сумма выплачивалась, если компания оформляла такое решение по итогам отчетного периода. Указанный документ организация не составляла, а значит, обязанности производить дополнительные выплаты не возникло (апелляционное определение Свердловского областного суда от 06.08.14 по делу № 33–10295/2014).

Если премия начисляется регулярно, ее признают составной частью заработной платы

Однако у суда возникнут сомнения, если премии носят постоянный, а не разовый характер. Чтобы не вызывать лишних подозрений, можно закрепить пропорциональный порядок начисления премии. Например, установить, что ее размер составляет определенный процент от предусмотренного трудовым договором оклада, зависит от прибыли общества в отчетном периоде и других факторов. Пример формулировки:

«Работодатель ежемесячно решает вопрос о премировании, исходя из финансового состояния предприятия в целом и обособленного подразделения в частности, степени выполнения плана продаж, качества обслуживания потребителей, с учетом плана предприятия на модернизацию, формирования резервного фонда, продвижения компании на рынке и прочих расходов, связанных с деятельностью предприятия».

Суд обяжет выплатить премиальную часть уволенному сотруднику пропорционально отработанному им времени. Чтобы избежать таких выплат, нужно закрепить условие о премировании лиц, которые находятся в штатно-списочном составе компании и ведут деятельность на основании трудовых договоров. Если работа сотрудника будет соответствовать показателям, с которыми компания связывает начисление премии, отказать в выплате не удастся (апелляционное определение Омского областного суда от 30.12.15 № 33–10012/2015).

Если размер премии не меняется, ее признают частью зарплаты

У суда возникнут сомнения, если премии выплачиваются в равном размере. Если стимулирующие выплаты зависят от финансовых показателей, они не могут быть одинаковыми из месяца в месяц. Если так происходит, в локальном акте о премировании нужно прописать, что регулярные премии — свидетельство стабильной финансовой ситуации (апелляционное определение Пермского краевого суда от 30.03.16 по делу № 33–3056/16). Нужно указывать, что премия не признается частью зарплаты. В противном случае суд взыщет невыплаченную сумму.

Например, работник банка потребовал зарплату, премию за два месяца, а также компенсацию за несвоевременную выплату и моральный вред. Работодатель, кредитное учреждение, не считал премию обязательной выплатой. В спорный период у банка отозвали лицензию, и нагрузка на сотрудника сократилась. Объем банковских операций уменьшился, изменились характер и условия работы истца. В такой ситуации оснований для стимулирующих выплат не возникло.

Однако суд удовлетворил иск. Формулировка трудового договора включала премию в состав оплаты труда. До спорного периода премия выплачивалась регулярно в одинаковом размере. Ответчик не доказал, что работник не достиг показателей премирования или ненадлежаще исполнил должностные обязанности (апелляционное определение Свердловского областного суда от 28.04.16 по делу № 33–7413/2016).

Величина премии указывает на то, что это часть зарплаты

О том, что премия входит в состав зарплаты, может свидетельствовать ее размер. Например, когда сумма стимулирующей выплаты равна окладу или превышает его. В этом случае работники доказывают, что премия считается составной частью зарплаты. Они отстаивают свою позицию при помощи бухгалтерских документов.

Например, суд посчитал, что стимулирующая выплата входила в состав зарплаты. Ежемесячная премия носила постоянный, а не разовый характер, составляя более половины зарплаты. Работник доказал это пояснениями, расчетными листками, справкой о доходах по форме 2-НДФЛ (апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.05.16 по делу № 33–6944/2016).

Положение о премировании

Таким образом, чтобы избежать проблем, используя схему «белой» зарплаты, работодателю необходимо издать положение о премировании, где будет четко регламентирован порядок выплаты премий. Кроме того, в положении не нужно использовать формулировку, что премия является составной частью зарплаты. Также лучше избегать одинаковых сумм стимулирующих выплат.

Читайте на тему

Смотрите видеолекцию

Читайте в журнале «Юрист компании»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль