Что нужно для защиты коммерческой тайны

244
Нередко возникает вопрос, что необходимо для защиты коммерческой тайны компании. Достаточно ли ввести положение о коммерческой тайне и условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре, или нужны дополнительные меры?

Разработка мер по защите конфиденциальности требует анализа статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», которая определяет основные требования к режиму коммерческой тайны.

О коммерческой тайне:

Если условия трудового договора запрещают разглашать коммерческую тайну, но ее понятие не раскрывается, привлечь к ответственности за такое нарушение не получится (апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.13 по делу № 11–28840). Судебная практика исходит из того, что режим коммерческой тайны считается установленным, если компания:

  • запретила разглашать ее в трудовом договоре;
  • утвердила акт по обращению с ней и ознакомила с этим актом работника под роспись;
  • зафиксировала перечень конфиденциальной информации.

Уровни доступа к коммерческой тайне

Чтобы обезопасить коммерческую тайну, нужно установить уровни доступа к ней. Это убережет ее от распространения и поможет привлечь к ответственности нарушителя.

Так, работодатель просил запретить ответчику в течение трех лет использовать информацию о ее клиентах, но не доказал, что спорные сведения — коммерческая тайна. Они хранились в папке, которую удалили. Работодатель не доказал, что это сделал работник, поскольку никто не вел учет лиц, имеющих доступ к серверу, а информация на нем не указывалась как «коммерческая тайна», см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.04.15 № 33–6578/2015 по делу № 2–450/2015. Из определения:

«… судебная коллегия соглашается с выводами суда первой инстанции о том, что доказательств конфиденциального характера сведений (неизвестности информации третьим лицам и отсутствия у них свободного доступа к таким сведениям на законном основании), установления правообладателем в отношении секрета производства режима коммерческой тайны в соответствии с требованиями Федерального закона "О коммерческой тайне", нарушение ответчиками режима коммерческой тайны, истцом в нарушение ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации также не представлено…

… ссылаясь на обстоятельство удаления с сервера истца папки с файлами, истец не представил доказательств того, что указанная папка содержала сведения, относящиеся к коммерческой тайне, и что данная информация была удалена именно ответчиками».

Гриф «Конфиденциально» на документах, относящихся к коммерческой тайне

Чтобы защитить сведения от незаконного распространения, работодатель вправе ставить на сведения гриф «Конфиденциально» (либо аналогичные грифы). Практика по-разному относится к такому способу защиты.

Так, в одном деле суд счел увольнение за разглашение служебной тайны незаконным. Работодатель утвердил положение о коммерческой тайне, установил перечень сведений, относящихся к ней, ознакомил работника с ними под роспись. Он также прописал обязанность о неразглашении в трудовом договоре. Суд признал увольнение незаконным (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 10.06.15 № 33–8963/2015 по делу № 2–493/2015). Он сделал вывод, что работодатель не доказал распространение, поскольку спорные сведения не содержали гриф «Конфиденциально» (подп. 5 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»). Из определения:

«Согласно п. 1.2 Положения о порядке организации и проведения работ по защите конфиденциальной информации в ЗАСО <...> конфиденциальная информация фиксируется на бумажных (документы, издания, книги, брошюры, буклеты и т.п.), магнитных (дискеты, аудио-, видеопленки и др.), оптических (лазерные диски) и других носителях. Таким документам присваивается ограничительный гриф "Конфиденциально".

Ответчиком в нарушение требований ст. 56 ГПК РФ судам первой и апелляционной инстанций не представлено доказательств, что информация, которая стала известна истцу в силу исполнения должностных обязанностей и содержалась в папке, которая в дальнейшем была скопирована на внешний носитель, был присвоен гриф "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации, в связи с чем, вывод суда первой инстанции в указанной части, по мнению судебной коллегии, является законным и обоснованным».

Согласно иной позиции, отсутствие грифа не освобождает от ответственности. Суд признал законным увольнение за разглашение коммерческой тайны. Работодатель утвердил положение о конфиденциальных сведениях. Инструкция запрещала разглашать коммерческую тайну. Трудовой договор содержал общий запрет на сообщение сведений, касающихся «финансовых аспектов…». Суд указал, что отсутствие на информации грифа не освобождает от ответственности за разглашение и не свидетельствует о том, что сведения не содержат коммерческую тайну (апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.15 по делу № 33–44248/2015).

Гриф «Конфиденциально» работодатель может заменить другими формулировками: «For internal use only», «Please do not forward» (апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.15 по делу № 33–5528).

По материалам публикации в журнале «Юрист компании» № 9, 2016 г.

Читайте на тему



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 33.33%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 16.67%
  • когда дойдут руки 11.11%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 38.89%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.