Что делать, если работник постоянно требует копии документов

1068
Конфликт работника с работодателем может вылиться в то, что работник начнет требовать копии всех документов по работе якобы для предоставления в надлежащие инстанции. Какие ответные действия предпринять работодателю?

Работник затребовал копии документов

В случае конфликта работник может начать постоянно требовать от работодателя копии документов, которые так или иначе связаны с его работой. Причем он может потребовать их в таком количестве, что это наведет на мысль, что работник, скорее всего, просто злоупотребляет нормой закона. Конечно, работник может объяснить это тем, что планирует писать жалобы во все инстанции, но, вероятнее всего, его действия продиктованы желанием усложнить жизнь работодателю.

О документах для работника:

Работодатель может отреагировать на такие действия работника следующим образом. Если работник ранее уже запрашивал копии документов, то работодатель вправе ответить отказом предоставлять их еще раз. Однако в такой ситуации работник, скорее всего, обратится в суд с жалобой на работодателя. Поэтому лучше не игнорировать заявление работника об очередном предоставлении копий соответствующих документов.

Письменный ответ работодателя на затребование работником документов

Подготовьте письменный ответ в 3-дневный срок, как того требует ст. 62 ТК РФ. Напишите, что запрошенные документы вы ранее выдали, в связи с чем отказываете в повторной выдаче копий. Кроме того, всегда передавайте работнику копии документов под расписку или делайте об этом отметки в специальном журнале.

Так, в одном деле суд отклонил иск работницы, которым она хотела обязать работодателя выдать ей заново копию приказа о приеме на работу. Суд отметил, что ранее она ее неоднократно получала, см. апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 17.12.2014 по делу № 33–8041/2014. Из определения:

«Из материалов дела следует, что ДД.ММ.ГГГГ в МУП «Редакция газеты «Амурская заря» поступило письменное заявление Севастьяновой Р.Л. от ДД.ММ.ГГГГ с просьбой выдать ей документы, подтверждающие факт принятия её на работу в МУ «Редакция газеты «Амурская заря». При этом в заявлении истец указывает на то, что от ответчика она уже получала приказы редакции газеты «Амурская заря» о своем приеме на работу и об увольнении.

… Полученные ранее Севастьяновой Р.Л. копии приказов верны, других приказов о приеме истца на работу и об её увольнении в редакции не имеется. Приказ № о принятии Севастьяновой Р.Л. на работу работник неоднократно получала (л.д. 16).

Учитывая установленные по делу обстоятельства, коллегия приходит к выводу о том, что требование статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации МУП «Редакция газеты «Амурская заря» не нарушено. Представленными ответчиком доказательствами подтверждено, что в установленный законом трехдневный срок работодатель ответил на заявление истца, однако копии запрашиваемых документов не представил, в связи с тем, что копию приказа о приеме Севастьяновой Р.Л. в редакцию газеты «Амурская заря», являющейся муниципальным учреждением, истец неоднократно получала.

При указанных обстоятельствах, оснований для отмены решения суда по доводам апелляционной жалобы не имеется».

Как сократить количество копий документов

Уменьшить список документов можно еще и так. Не предоставляйте копии нормативных актов, которые относятся к вашей специфике, так как они не подпадают под действие ст. 62 ТК РФ. См., например, апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.03.2015 по делу № 33–3588/2014. Из определения:

«Как установлено судом и подтверждается материалами дела, <...>, У.Н.А., являясь работником ФГУП <...>, обратилась к работодателю с заявлением об ознакомлении с Приказом Министерства машиностроения СССР N 0290 от 28 ноября 1986 года "О совершенствовании организации заработной платы и введении новых тарифных ставок и должностных окладов в производственных отраслях народного хозяйства" (по тексту заявления истца именуется как приказ от <...> N) в части, касающейся ее работы уборщиком производственных помещений зд. N, а также предоставить ей заверенные должным образом копии.

На основании письма работодателя от <...> в удовлетворении данного заявления отказано в связи с тем, что испрашиваемый документ не является локальным актом работодателя и не содержит персональную информацию о работнике.

Отказывая в удовлетворении исковых требований У.Н.А., о признании незаконным отказа в предоставлении соответствующих выписок из вышеуказанного приказа, возложении на работодателя обязанности по его предоставлению для ознакомления в части, касающейся оплаты труда уборщиков производственных помещений здания N в период с <...> по <...> годы, суд, руководствуясь положениями ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, не нашел оснований для признания незаконными действий работодателя в части отказа истцу в предоставлении испрашиваемого приказа и выдачи соответствующих копий, поскольку на работодателя в силу прямого указания закона такая обязанность не возложена…

… Правовой анализ вышеуказанных норм закона позволяет сделать вывод о том, что на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике. С принятыми работодателем локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, он обязан только ознакомить работника под роспись. На работодателе не лежит обязанность по ознакомлению работника с документами нормативного характера министерств и ведомств, а также по предоставлению их копий».

Кроме того, не выдавайте полные версии приказов, если они касаются и других работников. Сделайте выписку из них и объясните это защитой персональных данных (определение Московского городского суда от 18.02.2015 № 33–1277/2015). 

И, наконец, не выдавайте копии локальных актов, поскольку они не являются документами, связанными с работой. Последнее утверждение, конечно, спорное, но часто суды с этим соглашаются (см., например, уже упомянутое апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.03.2015 по делу № 33–3588/2014).

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль