От каких локальных актов можно отказаться и когда их придется вернуть

363
Компании в статусе микропредприятия (штат не более 15 человек, доход не более 120 млн рублей в год) с 01.01.2017 смогут перестать использовать ряд локальных актов. Но локальные акты нужно будет вернуть при утрате статуса микропредприятия.

От каких локальных актов сможет отказаться микропредприятие

С 01.01.2017 согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 348-ФЗ микропредприятия получат послабление — им разрешили не принимать локальные нормативные акты. Среди них законодатель поименовал правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положение об оплате труда, положение о премировании и график сменности. Этот список открытый, поэтому при желании можно отказаться и от других документов.

О локальных актах:

Работодателю, который планирует отказаться от актов, нужно обратить внимание на ст. 309.2 ТК РФ. Ее формулировки до конца не ясны:

«Работодатель <…>, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов».

Основную проблему составляет трактовка слова «принятие»: не ясно, можно ли отказаться от существующих актов, или разрешено не утверждать только новые документы.

Трактовать новую ст. 309.2 ТК РФ нужно расширительно. Если работодатель хочет, то вправе не иметь локальные акты. Не важно, утвердил он их год назад или планировал ввести через неделю. Иная трактовка ст. 309.2 ТК РФ приведет к дискриминации микропредприятий, которые существуют давно и обзавелись обязательными внутренними документами. Поэтому норму нужно читать так: работодатель вправе отказаться от локальных актов.

Компания-работодатель, обладающая статусом микропредприятия, не обязана отказываться от этих локальных актов, она может пойти на этот шаг по своему усмотрению. Работодатель может оставить все утвержденные локальные акты или отказаться от части локальных актов.

Например, можно оставить положение об оплате труда, где прописаны критерии премирования и депремирования. А вот ПВТР можно отменить. Они стандартно дублируют Трудовой кодекс РФ и не имеют особой значимости. Единственно, чем ПВТР разных компаний обычно отличаются, — режим работы сотрудников. Но для отражения информации о режиме работы персонала компании подойдут и трудовые договоры.

Таким образом, микропредприятия получили выбор: работать в привычном режиме со всем пакетом внутренних документов, отменить часть или все локальные нормативные акты. Но когда будете отменять акты, учтите главный минус такого решения. Издавая локальный акт, компания исходит из своих потребностей и интересов. Если же все условия труда и особенности организации работы в компании будут привязаны к трудовому договору, изменить что-либо можно будет только с согласия работника.

Когда работодатель должен вернуть локальные акты

Работодателю, который утратил статус микропредприятия, необходимо вернуть локальные акты. Работодатель может обходиться без локальных актов, только пока числится микропредприятием. Но льгота перестает работать, если работодатель переходит, например, в группу малых или средних предприятий. Изменения фиксирует ФНС России в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. Полная информация о таких работодателях есть на сайте налогового ведомства.

У работодателя есть 4 месяца, чтобы вернуть кадровое делопроизводство в прежнее состояние (ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ). Есть два варианта:

  • распечатать «старые» ПВТР и другие локальные акты, которые действовали до их отмены, и утвердить их заново. Сделайте это текущей датой;
  • разработать новые локальные акты под реальную ситуацию.

Ознакомьте со всеми документами каждого работника заново. Контролеры будут проверять новые подписи. Подписи в первоначальных вариантах локальных актов значения иметь не будут.

Проконтролируйте, чтобы нормы локальных актов совпадали с трудовыми договорами. Если хотите внести в акт новое правило, а оно противоречит договору, подписывайте с работником дополнительное соглашение. Перестанете исполнять договор, работник будет через суд требовать исполнить договоренности.

В спорах, где локальные акты противоречат договорам, суды встают на сторону работников. Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовой договор. Чтобы изменить его условия, нужно соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ). Суд не примет ссылку на локальный акт, который идет вразрез с условиями трудового договора (апелляционные определения ВС Республики Бурятия от 15.06.2015 по делу № 33–2122Свердловского областного суда от 27.11.2015 по делу № 33–17099/2015).

Следует признать, что работодателям невыгоден отказ от локальных актов. Изменить договор можно будет только с согласия работников. А добровольно ухудшать свое положение они не станут. Работники в такой ситуации выигрывают: они получат трудовой договор с деталями внутренней жизни организации. Обычно в нем прописывают рамочные условия, а детали конкретизируют в локальных актах. Поэтому до отказа от локальных актов взвесьте все плюсы и минусы такого решения.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 44.44%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 13.89%
  • когда дойдут руки 8.33%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 33.33%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль