Конфликтное увольнение директора: как спасти документы компании

162
Новый генеральный директор компании получает от работодателя основные корпоративные документы, печати компании, ключи, пароли и т. д. Чтобы при увольнении директора их легко было вернуть, нужно составить локальный акт о передаче.

См. также

Локальный акт о передаче документов директору           

Принимая на работу нового генерального директора, работодатель нередко отдает ему печать и учредительные документы просто на руки. Точно так же поступают с ключами от офисов, сейфов, банковских ячеек. Но если работодатель просто оставит документы и печати директору, в случае конфликтного расставания он лишает себя шансов на победу в споре. Директор при увольнении может ничего не вернуть работодателю, не передать своему преемнику, и работодатель не сможет доказать, что этот директор получал документы и печати компании в свое пользование.

Поэтому при приеме на работу нового генерального директора нужно обязательно составить акт, где будет подтверждено, что директор получил все атрибуты своей хозяйской власти в организации. Кроме того, акт поможет разграничить ответственность старого и нового директоров. Также владельцу бизнеса необходимо подготовить и хранить у себя комплект нотариально заверенных копий наиболее значимых для компании документов, чтобы в дальнейшем их утрата не парализовала деятельность компании.

Что делать, если акта передачи документов директору нет

Если акта передачи документов генеральному директору не было составлено, в случае конфликта нужно ссылаться на законы, которые устанавливают, что документы и печати хранит директор. В судебном иске укажите следующие нормы (с учетом правовой формы общества):

  • статья 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14- ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,
  • статья 89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208- ФЗ «Об акционерных обществах»,
  • статья 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете»,
  • перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

В некоторых случаях суды принимают такой аргумент во внимание (постановления АС Западно-Сибирского округа от 30.12.2015 по делу № А03-23195/2014Московского округа от 19.04.2016 по делу № А40-154889/2015 и др.). Однако лучше, чтобы у вас все же были какие-то доказательства, что вы передали документы директору. В противном случае вероятность отказа в удовлетворении требований работодателя достаточно высока (постановление АС Дальневосточного округа от 10.08.2015 по делу № А04-7644/2014решение АС Сахалинской области от 02.06.2016 по делу № А59- 569/2016 и др.).

Взыскание убытков при сокрытии документов директором

Также можно в судебном порядке взыскать с директора убытки, которые он причинил и пытается скрыть, не возвращая документы. ВАС РФ в постановлении № 62 пришел к выводу, что если директор после прекращения своих полномочий удерживает документы, касающиеся обстоятельств, повлекших неблагоприятные последствия для компании, и уклоняется от их передачи работодателю, значит, недобросовестность его действий (бездействия) доказана. Следовательно, он должен возместить причиненные своими действиями (бездействием) убытки (подп. 4 п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62). В споре с уволенным директором можно опираться на эту позицию ВАС РФ.

Как провести передачу дел прежним директором новому

Все вопросы, связанные с передачей дел от старого директора к новому нужно решить до того, как будет издан приказ об увольнении. Лучше всего отвести как минимум месяц на завершение начатых старым руководителем проектов и подготовку всех необходимых отчетов. Но если вопрос об увольнении принимается в конфликтной ситуации, то времени на все эти формальности обычно не остается.

Поскольку в законодательстве процедура передачи дел при смене руководства четко не регламентирована, то увольняемый директор может уклониться от передачи дел, особенно если за ним есть какие-то грешки, которые могут стать причиной подачи к нему иска. К сожалению, во внутренних документах компании обычно тоже не прописывают порядок передачи дел.

Формально в настоящее время все еще действует постановление СНК СССР от 02.03.1938 № 248 «О порядке приема-сдачи дел при смене руководителей учреждений, предприятий, хозорганизаций и строительств». Хотя многие из его положений уже утратили актуальность, в силу ст. 423 ТК РФ работодатель может на него ссылаться, если ему это выгодно. Например, с помощью него можно обосновать, что обязанность директора — передать дела по акту. Сдачу дел нужно закончить в срок, установленный вышестоящим органом, но не позднее месяца со дня принятия решения о смене руководителя (п. 8. указанного постановления). Поэтому собрание учредителей в своем протоколе об освобождении директора от должности может указать, до какого числа старый управленец должен передать дела новому директору.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.86%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 10.71%
  • когда дойдут руки 10.71%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 35.71%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль