Как вручить уведомление об увольнении, если работник не в офисе

357
При сокращении штата необходимо передать работнику уведомление об увольнении. Если работника нет в офисе, его можно предупредить об увольнении по почте или вручить уведомление дома.

См. также

Уведомление об увольнении можно направить почтой

Когда работник понимает, что работодатель хочет начать процедуру увольнения, то чаще всего он уходит на больничный. Тем самым задача компании уведомить его о сокращении и начать отсчитывать срок до его увольнения усложняется. Ведь нужно письменно зафиксировать, что работодатель предупредил работника о предстоящем увольнении. Чтобы не ждать, когда работник вернется на работу, можно уведомить его по почте.

Суды согласны с тем, что такой способ ничему не противоречит. Так, Верховный суд Республики Алтай указал, что в ч. 2 ст. 180 ТК РФ не сказано, в какой конкретно форме и каким способом работодатель должен предупредить работника о предстоящем увольнении. Следовательно, допустимо уведомить его с помощью почтовой связи (апелляционное определение от 03.06.2015 по делу № 33–490). Но поскольку работодатель не может проследить получение работником письма, процесс уведомления по почте становится довольно непредсказуемым. Чтобы минимизировать риски, ориентируйтесь на следующие правила.

Ценное письмо с описью вложения

Отправляйте ценное письмо с описью вложения. Не нужно направлять работнику простые письма. Ваша задача — получить доказательства, что процедуру вы выполнили. Поэтому используйте опись вложения. В случае спора опись поможет доказать, что работнику отправили именно уведомление о вручении, а не что-то иное. После получения работником письма квиток с отметкой о вручении направят обратно в компанию.

Доставка уведомления об увольнении в почтовое отделение

Отследите, когда письмо доставили в почтовое отделение. Когда сотрудники видят в почтовом ящике извещение от работодателя, то часто они просто не идут за письмом на почту. В итоге такие письма после истечения срока хранения возвращаются адресату. По закону письмо хранится на почте в течение 30 дней (п. 20.15 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утв. приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п).

Если работник проигнорировал письмо работодателя, то поступайте следующим образом. Отследите дату доставки работнику письма с помощью сайта Почты России. Поскольку все письма регистрируются и заносятся в электронную систему слежения, то узнать, когда оно оказалось в нужном почтовом отделении, не составит большого труда. Как правило, после поступления письма в пункт назначения на следующий рабочий день почтальон должен опустить работнику в ящик извещение. Если работник так и не явился за письмом, то в суде настаивайте, что работник сам отказался своевременно получить уведомление и что работодатель свою обязанность выполнил. Судебная практика подтверждает правомерность такого подхода.

Так, в одном деле суд указал, что факт того, что работник не получил письмо работодателя с уведомлением о сокращении, не говорит о том, что его уволили с нарушением (определение Московского городского суда от 20.04.2015 № 4г/3–3660/15). Поэтому для работодателя главное — иметь доказательства, что он своевременно отправил уведомление и оно прибыло точно по адресу (определения Ярославского областного суда от 15.12.2011 № 33–7402 , Московского городского суда от 18.03.2014 № 33–7844/14).

Срок получения уведомления об увольнении

Проверьте, чтобы между датой получения письма и увольнением было 2 месяца. Если работника уволят даже на один день раньше, чем пройдет 2 месяца с того момента, как он получит уведомление о сокращении, есть риск, что его восстановят на работе. Узнать, когда работник точно получил уведомление, не получится до тех пор, пока в компанию не придет квиток о вручении ему письма. Поэтому срок предупреждения лучше установить не строго 2 месяца, а с запасом.

Еще один вариант — не указывать в уведомлении конкретную дату увольнения, а ограничиться фразой, что работник будет уволен через 2 месяца после ознакомления с данным документом. Исчислять срок можно с даты, которая будет на квитке о вручении письма (он должен быть отправлен обратно в компанию). Если же работник так и не явился за уведомлением, отсчитывайте 2-месячный срок со следующего дня, как письмо поступило в нужное почтовое отделение.

Свяжитесь с работником по телефону. Если квиток о вручении письма так и не приходит, позвоните работнику, напишите по электронной почте или отправьте смс-сообщение. Так вы покажете суду, что выполняли формальности не для галочки, а старались предупредить работника всеми возможными способами. Еще один вариант — составить акт телефонного разговора с сотрудником. Для этого соберите свидетелей, наберите номер сотрудника и включите громкую связь. Если работник возьмет трубку, сообщите ему об увольнении и о том, что направили ему уведомление по почте. Беседу задокументируйте и соберите подписи всех присутствующих свидетелей. В суде это будет доказательством, что работник не мог не знать о направлении уведомления по почте.

Вручение уведомления об увольнении дома

Если работник не получил письмо работодателя с уведомлением о сокращении, это не означает, что его уволили с нарушением

В некоторых случаях эффективнее вручить уведомление работнику лично, чем полагаться на почту. Особенно если вы понимаете, что работник будет саботировать все попытки работодателя соблюсти процедуру. Отправьте к работнику делегацию, которая лично вручит ему все документы. Одного-двух человек будет достаточно. Приятного в этом мало, особенно если ситуация накалена. Но живая подпись на документе всегда надежнее почтовой пересылки. Поэтому не стоит пренебрегать такой возможностью. Ведь порядок аналогичен тому, как если бы вы предупреждали работника об увольнении в офисе. Но есть ряд нюансов.

Не настаивайте на том, чтобы работник впустил вас в дом. Если работник изначально настроен агрессивно, то он не обрадуется визиту делегации от работодателя. Имейте в виду, что работник не обязан пускать представителей работодателя к себе домой, если он этого не желает. Излишняя настойчивость только усугубит ситуацию. Поэтому если работник не открывает вам дверь, остается либо общаться через нее, либо вернуться ни с чем.

Оставьте уведомление в почтовом ящике. Если работник дома, но не желает вас впускать, то хотя бы предупредите его, что оставите уведомление в почтовом ящике. Все ваши действия заактируйте: во сколько вы приехали, застали ли вы работника дома, согласился ли он вас впустить и что вы ему сказали.

Вручите уведомление другим способом. Продублируйте уведомление по почте, позвоните работнику, напишите смс-сообщение или письмо по электронной почте. Словом, любым доступным способом донесите до него, что вы начали процедуру сокращения его ставки.

Этот способ сложный и менее приятный из всех остальных. Поэтому работодатели используют его редко. Тем не менее именно так работодатель покажет суду, что старался поступать по закону и предпринял все от него зависящее, чтобы соблюсти процедуру.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль