Принимаем на работу нового директора. Локальные акты компании

208
Генеральный директор во время конфликтного увольнения может причинить вред компании. Чтобы уменьшить риски, нужно принимать директора на работу на особых условиях, закрепленных в локальных актах компании.

См. также

Конфликт между работодателем и директором

Конфликт работодателя с генеральным директором компании и увольнение директора могут обернуться для компании серьезными неприятностями, поскольку директор как руководитель компании обладает большим объемом информации о ее деятельности и имуществе, хорошо знает слабые места компании и может использовать эту информацию во вред работодателю.

Еще на этапе перед увольнением директор, не согласный с позицией работодателя, может препятствовать увольнению, саботировать его оформление. Например, директор может не отдавать оригиналы учредительных документов и печать организации. Отсутствие у компании доступа к печати организации и корпоративным документам способно не только усложнить отношения с имеющимися и потенциальными контрагентами, но и сорвать важные сделки. Более того, конфликт с директором может повлечь угрозу финансовой безопасности и подрыва репутации, парализовать деятельность работодателя и даже привести к банкротству.

Известны случаи, когда работодателю приходилось обращаться в правоохранительные органы с заявлениями о краже и инициировать судебные иски с требованием вернуть имущество компании. Если работодателю пришлось обратиться в суд с иском против генерального директора, работодатель должен доказать, что директору были переданы оригиналы учредительных документов, другие важные документы и печать организации. Однако нередко у компании таких доказательств нет, что сильно уменьшает вероятность победы работодателя в споре с бывшим руководителем компании.

Чтобы этого избежать, нужно предусмотреть меры защиты интересов работодателя на случай увольнения директора в условиях конфликта. В частности, обеспечить защиту интересов компании во время приема нового директора на работу.

Локальные акты компании перед приемом директора

Перед тем как нанимать топ-менеджера со стороны, нужно подготовить документы так, чтобы мирно расстаться с руководителем, а в случае конфликта — отстоять правоту работодателя. Если необходимо, разработайте новые акты или измените действующие. Пока директор еще не принят на работу, работодатель может диктовать ему свои условия трудоустройства.

Ограничение полномочий директора на совершение сделок

Нужно ограничить полномочия директора на совершение определенных сделок. Включите в устав общества положение о том, что крупные сделки, сделки с заинтересованностью и иные значимые для компании действия предварительно должны одобрить общее собрание, совет директоров или наблюдательный совет. Это позволит воспрепятствовать выводу активов компании.

Обратите внимание на последние тенденции законодательства о порядке одобрения крупных сделок и сделок с заинтересованностью. В частности, недавно был принят закон, которым усовершенствован механизм регулирования специфических для компании сделок (изменены правила о согласии на совершение крупных сделок, о признании сделок недействительными; скорректирован перечень сделок, требующих одобрения). Нововведения вступают в силу с 01.01.2017.

Срочный договор с директором

Также нужно установить срочный характер трудовых отношений. Бывает, что собственник не задумывается о том, что директор — это не тот сотрудник, у которого должен быть бессрочный договор. Объясните ему, что полномочия директора лучше ограничить определенным сроком, например, одним годом. По закону срок договора с директором определяется либо учредительными документами, либо соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ).

Поэтому достаточно заключить срочный трудовой договор. Если же это будет идти вразрез с уставом, то внесите изменения в устав способом, утвержденным в компании, а также не забудьте зарегистрировать изменения о найме генерального директора в налоговой инспекции. Главное, чтобы на данном этапе трудовые и корпоративные документы не противоречили друг другу.

Особые условия локальных актов

Включите в локальные акты особые условия. Добавьте в свои внутренние документы условия, которые обезопасят компанию в случае конфликта с директором. Вот на что стоит обратить внимание в первую очередь:

  • защита коммерческой тайны (пропишите, какая именно информация не подлежит разглашению и у каких лиц есть к ней доступ);
  • отчетность и контроль за действиями директора (укажите, как директор будет передавать собственникам бухгалтерскую и налоговую отчетность, так они всегда будут в курсе дел компании);
  • условия хранения документов и материальных ценностей (стоит предусмотреть , какие именно документы и ценности хранятся, количество комплектов ключей от сейфа, где они хранятся и другие детали);
  • порядок взыскания убытков в гражданско-правовом порядке (хотя по закону можно обойтись и без этого, но такое условие — определенное психологическое воздействие);
  • компенсации при прекращении договора (размер и условия выплаты парашютов нужно максимально детализировать, например, привязать к периоду работы в компании и к основаниям увольнения).

Без этих условий безболезненно расстаться с директором не получится. Но помните, что их нужно не просто включить в документы, а ознакомить с ними директора под роспись.

Порядок передачи документов при увольнении директора

Обсудите с будущим директором порядок передачи дел, печатей и документов. Лучше всего «на берегу» договориться о таком чувствительном вопросе. Пропишите либо в локальном акте, либо прямо в договоре, что все дела, печати и документы передаются по акту приема-передачи, также укажите, кому и в какие сроки они передаются.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 40.63%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.5%
  • когда дойдут руки 9.38%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 37.5%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль