Как оплатить дни командировки работнику на пятидневке

319
Отработанный будний день выезда в командировку следует оплачивать по среднему заработку, а выходной — в двойном размере.

Если необходимы командировки работников, у компании-работодателя нередко появляются вопросы, как правильно оплатить отработанные в командировке дни, возникают сложные случаи.

См. также

Оплата за комнадировку в будние дни

Например, работник трудится в режиме пятидневной рабочей недели. Отработав полный рабочий день в четверг, он отбывает вечером того же дня в командировку, на месте оказывается в пятницу, выполняет поставленные задачи и вечером пятницы отправляется обратно, оказываясь дома в субботу.

Правильная оплата такой рабочей нагрузки будет вестись по следующей схеме. Нужно выплатить работнику средний заработок за четверг и пятницу, а за субботу работнику полагается двойная оплата или день отдыха. Также необходимо перед отправкой работника в командировку, захватывающую его выходные дни, получить согласие работника на работу в выходной и издать приказ соответствующего содержания. Рассмотрим подробнее.

Средний заработок за время командировки

За время командировки работнику полагается средний заработок (ст. 167 ТК РФп. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749; далее — Положение № 749). Период командировки определяют так. День выезда — дата отправления поезда, самолета, автомобиля или другого транспорта, а день приезда — дата его прибытия. Нужно ли работнику выйти на работу в день выезда (возвращения), стороны решают совместно (п. 4 Положения № 749).

Существует несколько ситуаций, когда за работником сохраняется средний заработок. Среди них командировка, отпуск, простой. При этом работодатель рассчитывает средний заработок по единым правилам (ст. 139 ТК РФ, Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Исходя из этого, можно сделать вывод, что за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время. Это мнение подтверждает определение Орловского областного суда от 22.05.2014 № 33-1107. Работник настаивал на оплате командировки исходя из тарифной ставки, но проиграл. Суд применил ст. 167 ТК РФ, где говорится о среднем заработке. Из определения:

«В качестве доказательств в обоснование исковых требований <...> В.Л. ссылался на табели учета рабочего времени за январь - сентябрь 2013 года и справку о суммированном учете сверхурочных часов, предоставленные ему и Государственному инспектору труда <...> Н.Е. ответчиком (т. 1 л.д. 6 - 15, 28 - 39), на основании которых был произведен расчет задолженности по оплате за сверхурочную работу.

Сопоставив указанные документы, с табелями учета рабочего времени и расчетом заработка истца в спорный период, представленные суду, которые были составлены работодателем во исполнение предписания Государственного инспектора труда <...> Н.Е., суд пришел к обоснованному выводу о том, что представленные ответчиком в судебное заседание табели учета рабочего времени и расчет заработка истца достоверно отражают информацию о фактически отработанном истцом времени и начисленной ему оплате труда, поскольку в подтверждение данных обстоятельств работодатель представил первичные учетные документы, в частности командировочные удостоверения, служебные задания и приказы работодателя с подписями истца, которые он не оспаривал.

Выводы суда мотивированы, основаны на действующем законодательстве и оснований для признания их неправильными не установлено.

Доводы истца о том, что время нахождения в командировке должно учитываться и оплачиваться исходя из тарифной ставки, а не из среднечасовой оплаты труда, судебная коллегия находит необоснованными, поскольку в соответствии со ст. 167 ТК РФ работнику, направленному в служебную командировку, гарантируется сохранение места работы и среднего заработка».

Итак, в первый день командировки (четверг) сохраните за работником средний заработок. Не важно, что он отработал целый день. День выезда — период командировки, который должен оплачиваться по единым правилам. Также сохраните за работником средний заработок в день командировки в пятницу. Суды не признают сверхурочной или ночной работой выезд из места командирования после окончания рабочего дня. Поэтому какая-либо доплата не нужна.

Оплата за командировку в выходной день

С субботой ситуация особая. Поскольку работник был вынужден вернуться из командировки в выходной день, компенсируйте это по правилам ст. 153 ТК РФ. Работнику полагается двойная оплата или другой день отдыха, см. письма Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415от 25.12.2013 № 14-2-337.

Из письма от 05.09.2013:

«… дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно к этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания.»

Из письма от 25.12.2013:

«В соответствии с нормами законодательства, если по распоряжению руководителя работник в командировке был привлечен к работе в праздничный день, то этот день нужно оплачивать не менее чем в двойном размере. Вместе с тем по желанию работника, работавшего в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в такой день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит».

А еще нужно получить его письменное согласие на привлечение к работе в выходной день и издать соответствующий приказ (ст. 113 ТК РФ).

По материалам рубрики «Задайте вопрос коллегам» № 5, 2016 г.

Читайте на тему



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 40.63%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.5%
  • когда дойдут руки 9.38%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 37.5%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль