Заявление на дополнительные выходные дни

399
Работник имеет право на 4 оплачиваемых выходных для ухода за особым ребенком. Но ФСС России вернет работодателю деньги только за 32 часа, независимо от продолжительности рабочего дня, пропущенного работником.

Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом

Работнику, который воспитывает ребенка-инвалида, полагается 4 дополнительных выходных дня каждый месяц (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).

Например, в августе и сентябре 2016 года у него будет по 12 выходных вместо 8. Работник может использовать их сам или разделить с супругом в пропорции 1/3 или 2/2. Этот вопрос семья решает самостоятельно.

См. также Работа в выходные дни. Как правильно посчитать и оплатить переработки

Оплата дополнительных выходных

За дополнительные выходные дни работник получит средний заработок. Его выплачивает работодатель, а затем ФСС России возмещает эту сумму. Такие правила предусмотрены ч. 1 ст. 262 ТК РФ и ч. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213- ФЗ.

Но фонд вернет деньги только за 32 часа, которые придутся на дополнительные выходные дни. Этот предел установлен для всех, включая работников с суммированным учетом и сменами по 10, 12 и больше часов (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048; далее — Правила № 1048).

По ранее действовавшим разъяснениям работодатель мог оспорить отказ ФСС России (постановление АС Западно-Сибирского округа от 27.04.2015 по делу № А27-16426/2014). Новые правила такой возможности не дают.

Заявление на дополнительные выходные

Работодатель оформляет дополнительные выходные дни на основании заявления, которое заполняет работник. Его форму утвердил Минтруд России (приказ от 19.12.2014 № 1055н).

Вносить изменения в форму или использовать свой бланк работодателю нельзя. ФСС России заметит подмену и обвинит работодателя в нарушении Правил № 1048. Поскольку в Правилах сказано, что форма — это прерогатива госоргана, возвращать деньги компании придется через суд.

Сроки предоставления заявления на дополнительные выходные дни

Стороны вправе договориться, как часто работник будет предоставлять заявление (абз. 2 п. 2 Правил № 1048). Например, работнику 3 месяца подряд будут нужны выходные по понедельникам. Он может написать заявление на весь квартал.
Если точной информации нет, работник сможет подавать заявления по мере необходимости.

Даты дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом

Проверьте, чтобы работник указал даты дополнительных выходных дней. Попросите переписать заявление, если он использовал фразы: «вторая среда августа», «каждый понедельник сентября» или «последняя пятница октября». Форма документа предполагает конкретику, а не расплывчатые формулировки. Кроме того, работнику придется поменять даты, если они совпали с ежегодным, детским отпусками или отпуском за свой счет (п. 7 Правил № 1048).

Но в любом случае работник вправе выбрать даты сам, согласовывать их с работодателем не нужно. Условия о согласовании нет ни в ст. 262 ТК РФ, ни в Правилах № 1048. Если работник подаст заявление и пропустит работу в указанные даты, увольнять его за прогул нельзя. Суд восстановит работника (абз. 9 п. 17 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1, апелляционное определение Пермского краевого суда от 02.04.2014 по делу № 33-2780-2014). С учетом этого работник может брать выходные:

  • по одному дню раз в неделю, например, для посещения с ребенком занятий лечебной физкультурой или;
  • 4 дня подряд, если ребенка нужно вывести в другую местность. Принцип использования выходных может быть любым.

Совпадение дополнительных выходных и временной нетрудоспособности

Бывает, что работник во время выходных открывает больничный. Он вправе заменить пропущенный день другим. Главное условие — использовать выходной нужно в том же месяце, когда работник планировал его изначально (п. 9 Правил № 1048).

К примеру, работодатель издал приказ о выходных днях на 11 и 12 августа, но с 10 августа работник заболел, «закрыл» больничный 17 августа. Использовать дополнительные выходные дни нужно до 31 августа.

А вот перенести дополнительные выходные дни на следующий месяц нельзя (п. 10 Правил № 1048). Поэтому объясните работнику, что копить их бессмысленно.

Документы к заявлению о дополнительных выходных

Кроме заявления, получите у работника:

  • справку об инвалидности ребенка (копия). Она действует до даты очередного освидетельствования;
  • свидетельство о регистрации по месту пребывания (копия);
  • свидетельство о рождении (копия). Оба свидетельства работник предоставляет один раз;
  • справку с места работы другого родителя (оригинал). В ней указывают, что в этом месяце родитель не использовал дополнительные выходные дни, использовал их частично либо не подавал заявление.

Справку от другого родителя работник обязан прикладывать к каждому заявлению.
Если второй родитель не работает по трудовой книжке, ИП, адвокат и т. п., то работающий родитель предоставляет перечисленные документы работодателю при каждом обращении с заявлением.

На основании заявления издайте приказ в произвольной форме (п. 2 Правил № 1048). Его можно оформить на все дни, которые указал работник. Издавать новый документ перед каждым выходным нет необходимости.

При оформлении отпуска родителю с особым ребенком можно ознакомиться со статьей Какие документы нужны родителю ребёнка-инвалида для оформления отпуска вне графика

Образец заявления можно посмотреть в № 8, 2016 г.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль