Новые даты выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года

1631
С сегодняшнего дня, 3 октября 2016 года, вступили в силу изменения в законодательстве, ограничивающие выбор дат выплаты зарплаты. Установлены крайние даты для расчетов с работниками.

См. также

Сроки выплаты зарплаты

3 октября 2016 г. вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ (далее — Закон № 272-ФЗ). Одно из главных изменений, которое вызвало интерес кадровиков и бухгалтеров, это то, что работодателя ограничивают в выборе дат выплаты заработной платы. Но для большинства работодателей эти поправки, скорее всего, даже не потребуют каких-то изменений.

Новый закон установил, что с работником нужно рассчитаться не позднее пятнадцатого календарного дня со дня окончания того периода, за который ему положена зарплата. Обратите внимание, что в законе идет речь именно о календарных днях, а не рабочих. Это значит, что за сентябрь 2016 года работнику нужно выплатить зарплату не позднее 15 октября. Но, поскольку это суббота, то зарплату нужно выплатить накануне — 14 октября (ч. 7 ст. 136 ТК РФ).

Тем не менее, все эти правила окажутся излишними, потому что мало компаний, которые платили зарплату позже периода, обозначенного в законе.

В первоначальной редакции законопроекта (№ 983383–6) срок расчета с работником хотели ограничить десятью календарными днями. Однако затем его решили увеличить еще на 5 дней. Тем самым законодатели легализовали довольно спорную практику, которой мы не советуем придерживаться.

Выплата зарплаты в предельный срок

Если компания решит рассчитываться с сотрудником 15 числа, значит, первую часть заработной платы ей нужно выплатить в конце месяца. Иначе она нарушит правило о том, что зарплата выплачивается каждые полмесяца. То есть 30 (31) числа — так называемый аванс, а 15 числа следующего месяца — окончательный расчет. Это значит, что если в компанию придет новичок в начале месяца, то зарплату он получит только через месяц. Минздравсоцразвития в свое время высказывал опасения на этот счет в аналогичном примере:

«Исходя из данных, приведенных в письме, можно предположить, что 10 числа начисляется заработная плата под расчет за прошедший месяц, а 25 числа начисляется заработная плата за первую половину текущего месяца (аванс). <…> Установленные в вашей организации сроки выплаты заработной платы могут привести к нарушению требований ст. 136 ТК РФ, например, работник, поступивший на работу 1 числа, получит заработную плату за первую половину месяца (аванс) только в конце месяца (25 числа), когда месяц практически отработан полностью, что противоречит трудовому законодательству» (письмо Минздравсоцразвития от 25.02.2009 № 22-2-709).

Впрочем, это касается не только новичков. Если работник был в отпуске или на больничном и выйдет на работу в начале месяца, то зарплату за отработанные две недели он также получит только в конце месяца. Конечно, можно сделать исключение и выплатить 15 числа не зарплату, а аванс за половину месяца. Но тогда получается, что 30 числа с таким работником нужно уже полностью рассчитаться, то есть в отношении него придется идти вразрез с принятой в компании системой. Поэтому по факту многие компании, которые платят зарплату 30 и 15 числа, принятому в начале месяца новичку выплачивают аванс только в конце месяца. То есть нарушают ст. 136 ТК РФ.

Данная практика была предметом судебных разбирательств и объектом внимания надзорных органов (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22.04.2013 по делу № 33–3751/13определение Приморского краевого суда от 21.08.2014 по делу № 33–7261). Суды признавали ее незаконной. Правда, они шли еще дальше и утверждали, что выплату зарплаты нужно производить целиком в текущем месяце. Однако с учетом изменений в ТК РФ данная позиция становится неактуальной.

Получается, что если использовать предельный срок для выплаты зарплаты, обозначенный в Кодексе, то есть риски, что соблюсти правило о выплате зарплаты каждые полмесяца будет сложно. Всегда будут какие-то исключения или придется идти на открытое нарушение закона.

Когда платить зарплату

Платите зарплату в даты, которые так далеко не выходят за рамки отработанного месяца. Если возможности выплатить зарплату 15 (16) и 30 (31) нет, то остановитесь лучше на датах 20 и 5 числа. Обычно претензий проверяющих к таким датам нет.

Правда, учтите один момент. При этой формулировке если работник устроился на работу 1 числа, то аванс он получит 20 числа. То есть срок будет нарушен на 5 дней.

Избежать этого можно так: выплатить зарплату за работу с 1 по 4 число. Тогда 20 числа он получит оплату за работу с 5 по 15 число. А затем 5 числа наравне со всеми зарплату за вторую половину отработанного месяца. Пропишите такое правило в ПВТР. Это поможет вам на случай придирки инспектора.

Выплата зарплаты новому работнику

Разбейте новичку аванс на две части. То есть в первый месяц работы вы выплатите ему зарплату три раза. Первую часть аванса — 15 числа, а вторую — 30 числа вместе с авансом для остальных работников. Со второго месяца зарплатная ситуация выровняется.

Но учтите: такой способ не исключает полностью рисков претензий со стороны проверяющих органов. В частности, Минтруд России считает, что при выплате зарплаты за полмесяца работодателю нужно учитывать фактически отработанное сотрудником время и фактически выполненную им работу (письмо от 03.02.2016 № 14–1/10/В-660). То есть если работник отработал 15 дней, то ему нужно выплатить зарплату за 15 дней, а не за 7.

Даты выплаты зарплаты в трудовом договоре

Закон № 272-ФЗ наконец-то решил проблему, которая была извечной причиной претензий инспекторов ГИТ к работодателю. Дело в том, что в нынешней редакции ч. 6 ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя указывать дни выплаты зарплаты во всех документах, которые в ней перечислены. То есть их нужно прописать в ПВТР, в коллективном договоре, если он имеется, а также в трудовых договорах.

Обычно работодатели ограничивались только ПВТР, а в трудовых договорах делали отсылку на них. Поскольку при приеме на работу работника знакомили с этим документом, то формально можно было сказать, что он в курсе дней выплаты зарплаты. Но инспекторы часто придирались к подобным договорам и штрафовали компанию за отсутствие такой информации. Поэтому компании, которые прибегали к такому порядку, сознательно шли на риск судебных разбирательств с инспекцией.

Риски работодателя при неуказании дат выплаты зарплаты

Чаще всего компаниям удавалось доказать, что достаточно указать даты зарплаты в локальном акте (апелляционные определения Московского городского суда от 20.06.2012 № 11–10960/2012 и ВС Республики Татарстан от 24.09.2012 по делу № 33–9875/2012). Но инспекторы все же продолжали настаивать на том, что необходимо их продублировать и в трудовых договорах.

Интересно, что Роструд занял противоречивую позицию по этому вопросу. В одном письме он указал, что все перечисленные документы в ч. 6 ст. 136 ТК РФ равнозначны и работодатель может сам решить, где ему закреплять даты выплаты зарплаты (от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1). А в другом письме решил, что норма сформулирована императивно и нужно прописывать даты выплаты зарплаты во всех перечисленных в ней документах (от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Правила выплаты зарплаты с 1 октября 2016 года

Новая формулировка ч. 6 ст. 136 ТК РФ позволяет работодателю указать дни выплаты зарплаты либо в локальном акте и коллективном договоре, либо только в трудовом договоре:

«<…> даты выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором <…>" (ч. 6 ст. 136 ТК РФ в новой редакции).

С учетом добавленного в формулировку союза «или» можно однозначно сказать, что депутаты оставили выбор за работодателем. Но имейте в виду, что если у вас есть коллективный договор, то в нем также нужно предусмотреть дни выплаты зарплаты. Скорее всего, при регистрации документа в органах Роструда вам на это укажут.

Еще один момент. Если вы решите ограничиться только локальным актом, то включите даты зарплаты именно в ПВТР, а не в какой-нибудь другой документ, вроде положения об оплате труда. Конечно, никто вам не запрещает указать и в нем тоже, но в ПВТР это нужно сделать обязательно, поскольку об этом говорится в законе.

Даты выплаты зарплаты в локальных актах работодателя

Законодатели не внесли ясность в вопрос, как именно нужно формулировать дни выплаты зарплаты. Поэтому напомним, какие формулировки встречаются на практике и чем это грозит.

Во многих компаниях заработная плата выплачивается в рамках каких-то пределов. Например, не позднее 20 и 5 числа. Но Минтруд России указывал, что использовать крайние сроки вместо конкретных дат нельзя:

«В случае определения не конкретного дня выплаты заработной платы, а периода, в течение которого может быть произведена выплата, выполнение данного требования не будет гарантировано» (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242).

Практика судов по этому вопросу разная. Одни поддерживают инспекторов (постановление Ростовского областного суда от 11.03.2016 № 4А-163/2016), другие считают, что ничего криминального в этом нет (апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2014 по делу № 33–26503).

Но в случае проверки инспектор обязательно придерется к такой расплывчатой формулировке. Поэтому если цель — меньше ходить по судам и не тратить время и нервы, — указывайте дни выплаты зарплаты конкретно. 

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 33.33%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 16.67%
  • когда дойдут руки 11.11%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 38.89%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль