Работник требует копии документов

584
Если работник обратился к работодателю с запросом на выдачу копий кадровых документов, далеко не во всех ситуациях этот запрос следует удовлетворять. В частности, в отношении локальных актов компании существует противоположная практика.

Работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копий кадровых документов, однако не всякий документ может быть выдан по такому запросу. Нередко работники не ограничиваются запросом на копию приказа о приеме на работу или переводе. Они запрашивают распоряжения о создании подразделения, назначении руководителя, полное штатное расписание и все локальные акты компании.

О том, реально ли для работника обжалование локального акта компании в суде, читайте по ссылке.

См. также Что делать, если работник постоянно требует копии документов

Прежде чем удовлетворять просьбу работника, следует оценить, имеет ли запрошенный документ отношение к нему. Если в нем упоминаются другие работники, оформите выписку. Копии локальных актов можно не выдавать. Такой отказ суды признают законным. В статье 62 ТК РФ упоминаются персональные документы работника. Локальный акт к ним не относится. Достаточно того, что работодатель ознакомил с ним работника.

Выдача локального акта по требованию работника

Работник запрашивает копии ПВТР или положения, если планирует доказать, что работодатель незаконно лишил его премии, отпуска или надбавки. Но суд скептически отнесется к распечатке с корпоративного сайта. Поэтому нужна заверенная копия документа.

Если работодатель не выдаст копию акта, работник оспорит отказ в суде. В таких спорах суды занимают противоположные позиции.

Локальный акт можно не выдавать

Позиция 1: локальный акт выдавать не обязательно. Часть судов занимает сторону работодателя. Их позиция:

  • работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами под роспись;
  • выдавать их копии ст. 62 ТК РФ не обязывает;
  • локальный акт не имеет отношение к выполнению конкретной трудовой функции;
  • выдавать нужно документы, которые содержат персональную информацию о работнике.

Вы вправе отказать и если работник запросил копию не локального, а нормативного акта. Например, приказа госоргана или ведомства. К таким документам работодатель отношения не имеет. Отказ выдать заверенную копию будет законным (апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.03.2015 по делу № 33–3588/2014).

Локальный акт выдать необходимо

Позиция 2: локальный акт нужно выдать. Другие суды поддерживают работников и обязывают работодателей выдать копии локальных актов. По мнению судов, акты связаны с работой и работник вправе запросить их в порядке ст. 62 ТК РФ.

Иногда у работодателя не оказывается подписи работника в листе ознакомления с локальным актом. Тогда:

  • предложите работнику ознакомиться с документами и расписаться;
  • выдайте заверенную копию акта под роспись.

В этом случае у работника не будет повода обвинять работодателя в нарушении прав (апелляционные определения Кировского областного суда от 10.07.2012 по делу № 33–2094Санкт-Петербургского городского суда от 17.09.2015 № 33–14839/2015).

Акцентируйте внимание суда на локальных актах, которые работодатель не утверждал и не разрабатывал. Так, Санкт-Петербургский городской суд отклонил иск работника в части несуществующих документов. Объяснение — решение будет невозможно исполнить (апелляционное определение от 13.10.2014 № 33–16422/2014).

Судебная практика по выдаче локального акта работнику

В судебной практике процентное соотношение положительных и отрицательных выводов по поводу обязанности работодателя выдать работнику локальный акт по запросу таково.

В 33% судебных актов указано, что работодатель обязан выдать копию акта. См. определения Магаданского областного суда от 04.10.2011 № 33–1136/2011, ВС Республики Татарстан от 26.08.2013 № 33–9978/13, Иркутского областного суда от 09.06.2015 № 33–4796/15.

В 67% судебных актов указано, что работодатель не обязан выдавать копию акта: апелляционные определения Волгоградского областного суда от 18.01.2013 № 33–386/2013Магаданского областного суда от 18.02.2013 № 33–151/2013Липецкого областного суда от 04.08.2014 по делу № 33–2039/2014ВС Республики Татарстан от 23.10.2014 № 33–14362/14Московского городского суда от 10.11.2014 по делу № 33–24902ВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33–4430/2015 и др.

Также работник имеет право на получение копий документов по результатам касающегося его внутренноего расследования в компании.

Выписка из кадрового документа

Чтобы не разглашать информацию, не имеющую к работник уотношения, можно выдат не копию кадрового документа целиком, а выписку из документа. Выписка сохранит персональные данные других работников, и вас не смогут обвинить в немотивированном отказе.

Если работник просит копию документа из ст. 62 ТК РФ, суд удовлетворит его просьбу. В остальных случаях отказ можно обосновать тем, что в документе есть персональные данные других работников. Некоторые суды принимают такое объяснение (определения ВС Республики Татарстан от 30.03.2015 № 33–4412/2015Иркутского областного суда от 25.08.2015 № 33–7240/2015).

Но довод о сохранности информации не гарантирует выигрыш в суде. Есть суды, которые считают, что нужно выдать выписку из штатного расписания или табеля (определения Хабаровского краевого суда от 22.04.2015 № 33–2410/2015от 19.12.2014 № 33–8008/2014ВС Республики Саха (Якутия) от 14.10.2015 № 33–3515/15). Поэтому лучше сделать это сразу после того, как получите заявление работника (определение Московского городского суда от 18.02.2015 № 33–1277/2015).

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль