Условие о разъездном характере работы

385
Если в трудовом договоре с работником прямо указано на разъездной характер работы, у работодателя могут возникнуть трудности с привлечением работника к дисциплинарной ответственности, а также при расчетах с Пенсионным фондом России.

Трудовой договор с работником на разъездной работе

В законе нет переченя работ, которые можно отнести к разъездным. Работодатель определяет их сам, указывая на это в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Прежде чем установить разъездной характер работы, нужно оценить последствия этого решения. Например, компенсировать связанные с разъездами расходы (ст. 168.1 ТК РФ). Отсутствие возмещения за разъездной характер работ грозит компании штрафом до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Штрафы и страховые взносы

Если в трудовом договоре с работником установлен разъездной характер работы, работодателю придется доказывать незаконность доначислений страховых взносов и взыскание штрафов. Перед тем как установить разъездной характер работы, нужно:

Это поможет избежать штрафов за нарушение трудового законодательства и отстоять позицию в случае споров с Пенсионным фондом о доначислении сумм страховых взносов.

Компания, которая установила сотрудникам разъездной характер работы, должна прописать перечень должностей, порядок и размер возмещения расходов в локальном нормативном акте (ст. 168.1 ТК РФ). Если этого не сделать, работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Условие о компенсации затрат за разъездную работу

Например, условие о компенсации затрат работников можно сформулировать так:

«Водителям грузовых автомобилей устанавливается компенсация расходов за разъездной характер работы в размере 800 рублей в день. Она начисляется на основании табеля учета и путевого листа, которые подписываются руководителем организации. Выплата компенсации производится по итогам работы за месяц при предоставлении документов, подтверждающих работу в день, за который выплачивается компенсация до 10-го числа следующего месяца».

Страховые взносы за компенсацию затрат работников

Если установить разъездной характер работы, компания рискует спровоцировать дополнительные судебные споры. Пенсионный фонд часто принимает компенсационные выплаты за составную часть заработной платы при разъездном характере работы, которая облагается страховыми взносами. Он указывает это в актах проверок и привлекает компании к ответственности за неполную уплату взносов, а также начисляет штраф за просрочку и пени за попытку занизить суммы (ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ…», далее — закон № 212-ФЗ). Компаниям приходится отстаивать свои интересы в суде.

Например, компания потребовала признать недействительным решение Пенсионного фонда, который доначислил сумму страховых взносов, штраф и пени за просрочку уплаты. Пенсионный фонд считал верными результаты проверки, в ходе который вынес оспариваемое решение. Он указал, что заявитель занизил страховые взносы на сумму выплаченных работникам компенсаций за разъездной характер работы.

Компания обосновала, что она утвердила в трудовых договорах компенсации сотрудникам за разъездной характер работы. Порядок выплат устанавливается в приказах. Размер определяется на основании путевых листов и табелей учета рабочего времени, сводных карточек работы автомобилей и накладных. Суд удовлетворил иск: спорные выплаты считаются возмещением, которое не облагается страховыми взносами согласно подп «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ (постановление АС Волго-Вятского округа от 15.02.16 по делу № 28–5150/2015).

Дисциплинарная ответственность при разъездном характере работы

Возникнут проблемы с наложением дисциплинарного взыскания и увольнением. Условие о разъездном характере работы затруднит привлечение работника к дисциплинарной ответственности. Таким сотрудникам не требуется присутствовать в офисе или ином месте под контролем работодателя.

Чтобы работник не нарушал дисциплину, необходимо определить в трудовом договоре место работы и зафиксировать необходимость ежедневного прибытия по месту работы в назначенное время. Если этого не сделать, привлечь его за опоздание или отсутствие станет почти невозможно (п. 5, подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Даже при фиксации такого условия в договоре работодателю нужно быть готовым документально подтвердить каждый факт опоздания по месту работы.

Например, в одном из дел суд удовлетворил иск сотрудника и признал незаконными приказы о наложении дисциплинарных взысканий (замечания, выговоры, увольнение). Работодатель доказал только один факт опоздания истца. Суд посчитал, что мера дисциплинарной ответственности не соответствует тяжести проступка (апелляционное определение Пермского краевого суда от 14.10.15 по делу № 33–10965/2015).

Увольнение за прогул при разъездном характере работы

Если сотрудник не соблюдает трудовую дисциплину, не приезжает на место работы по требованию работодателя, его можно привлечь к ответственности. Для этого нужно документировать поставленные задачи, фиксировать нарушения трудового рапорядка и требовать письменные объяснения.

Так, в одном деле истец (сотрудник), имеющий разъездной характер работы, просил признать увольнение за прогул незаконным, изменить формулировку, взыскать заработную плату за время вынужденного прогула.

Компания-работодатель не согласилась с иском. Она документально подтвердила, что заблаговременно направляла истцу требование приехать по месту работы и вернуть закрепленный за ним автомобиль. Работник не сделал этого. Он не доказал необходимость готовить транспортное средство к передаче и не смог объяснить, почему отсутствовал на работе в течение всего дня. Суд посчитал доказанным факт прогула и отказал в иске (апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.14 по делу № 33–22832/14).

Чтобы доказать правомерность увольнения за прогул, работодатель должен обосновать необходимость нахождения работника по определенному адресу.

Работодатель вправе предусмотреть в должностной инструкции обязанность работника представлять отчеты о проделанной работе в письменном виде с посещением офиса работодателя или путем направления такого отчета по электронной почте.

Читайте на тему

Читайте в журнале «Юрист компании»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 33.33%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 16.67%
  • когда дойдут руки 11.11%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 38.89%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль