Конфликтный работник претендует на информацию компании

250
Случается, что конфликтный работник увольняется, забирая с собой служебную информацию, и потом использует ее в своих целях. Как компании защитить свои интересы?

Защита рабочей информации

Нередко после увольнения работники открывают свой бизнес или уходят к конкурентам. При этом перед увольнением они могут скопировать базу клиентов компании или иную информацию, составляющую коммерческую тайну. Так они забирают с собой уже наработанные контакты.

Если вы понимаете, что назревает конфликт с работником, прекратите его доступ к информации, составляющей коммерческую тайну компании (например, ограничьте права доступа в информационную систему). Этим вы сможете снизить риски на тот случай, если работник захочет скопировать базу клиентов или иную информацию.

Разглашение коммерческой тайны

Но если работник уже скопировал и использует информацию, алгоритм ваших действий будет зависеть от того, в какой момент вы узнали об этом. Если после того, как работник уволился, то вы можете обратиться в полицию с заявлением. Однако с практической точки зрения это не имеет большого смысла, поскольку вряд ли дело будет возбуждено. Даже если это случится, то маловероятно, что в результате вам удастся возместить или упредить свой ущерб, если база уже была передана третьим лицам.

В ситуации, когда вы узнали о том, что работник скопировал и разгласил информацию до увольнения, вы сможете уволить работника по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (разглашение информации, составляющей коммерческую тайну). Чтобы уволить работника, убедитесь, что разглашенная информация составляет коммерческую тайну компании и стала известна работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей. Также проверьте, ознакомили ли вы работника с обязанностью не разглашать коммерческую тайну (п. 43 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Доказательства разглашения коммерческой тайны

Затем соберите доказательства, что работник скопировал информацию и передал ее третьим лицам. Например, направил базу клиентов с рабочего компьютера на электронную почту третьего лица (апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.2015 по делу № 33–44248/2015). Составьте акт проверки о нарушении коммерческой тайны. Зафиксируйте в акте за подписью IT-специалиста и при участии нотариуса, что информация скопирована с компьютера под учетной записью работника.

Удаление служебной информации

При конфликтных увольнениях работники иногда удаляют с рабочих компьютеров важную информацию, например отчеты или данные клиентов. Цель таких поступков может состоять в том, чтобы напоследок затруднить жизнь начальству либо устранить следы своих неправомерных действий.

Если после увольнения работника вы узнали о том, что он удалил информацию, то сделать с этим что-либо будет затруднительно. Взыскать с него ущерб будет проблематично, поскольку ответственность работника ограничена прямым действительным ущербом.

Восстановление данных

Обратите внимание, что на практике удалить информацию бесследно трудно с технической точки зрения. Восстановить удаленную информацию помогут специалисты. Стоимость их услуг можно взыскать с бывшего работника.

Сохранение служебной информации

Лучший вариант в подобных ситуациях — заранее подстраховаться на такой случай. Закрепите в локальных актах компании обязанность работников копировать все рабочие файлы или электронную переписку на общие сервера компании. Применяйте организационные и технические меры, чтобы обеспечить соблюдение данной обязанности.

Также поручите системным администраторам периодически делать резервные копии информации, в том числе на рабочих компьютерах. Такие меры помогут снизить риски на случай, если работник преднамеренно или случайно удалит что-то важное с рабочего компьютера или если компьютер сломается.

Дисциплинарное взыскание за причинение вреда компании

Если работник, который удалил информацию, еще не уволился, вы сможете применить к нему меры дисциплинарного характера. В ходе служебной проверки вам предстоит доказать, что такая информация существовала и что работник намеренно ее удалил, а также то, что согласно внутренним документам, обязательным для работника, эта информация отнесена к категории, срок хранения которой на момент удаления не истек.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 44.44%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 13.89%
  • когда дойдут руки 8.33%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 33.33%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль