Что нужно для установления режима коммерческой тайны

458
Режим коммерческой тайны призван защитить не только интеллектуальные наработки компании, новшества в технологиях и производственные секреты, но и другую информацию, имеющую отношение к специфике организации бизнеса в компании.

Зачем нужен режим коммерческой тайны

На законодательном уровне специальная охрана гарантируется немалому числу сведений, это:

Также правовой охране подлежат виды профессиональной тайны:

Установление и поддержание режима коммерческой тайны, наиболее актуального для частных предприятий, регулируется уже упомянутым законом № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Режим коммерческой тайны – это совокупность особых мер, служащих для сохранения той или иной информации компании от нежелательного распространения. П. 1 ст. 3 закона № 98-ФЗ:

«Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду».

Смысл установления режима коммерческой тайны, то есть режима сохранения конфиденциальной информации, заключается в сокрытии любой информации, важной для компании и влияющей на достижение или удержание компанией лидирующих позиций в своей сфере экономики. Компания, чьи секреты становятся известны конкурентам, теряет уникальные бизнес-преимущества.

См. также

Что составляет коммерческую тайну

П. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ:

«Информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны».

Поскольку соблюдение режима коммерческой тайны — задача любых работников компании, имеющих к ней доступ, работодателю следует со всей тщательностью установить на своём предприятии режим коммерческой тайны. Ответственность работника за нарушение данного режима – это увольнение, согласно пдп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за разглашение охраняемой законом тайны. Но если работодатель допустит ошибки в установлении и поддержании режима коммерческой тайны, ему может не удаться подвергнуть нарушителя соответствующим дисциплинарным мерам.

Установление режима коммерческой тайны состоит из нескольких этапов. Работодатель должен под роспись ознакомить  каждого работника, который будет иметь доступ к соответствующей информации, со всеми документы, изданными в компании относительно коммерческой тайны – положением о введении режима коммерческой тайны, перечнем охраняемых документов и т. п.

Читайте на тему

Положение о коммерческой тайне

Этим документом на предприятии вводится режим коммерческой тайны. В положении о коммерческой тайне должны быть отражены:

  • общие положения;
  • меры обеспечения режима коммерческой тайны;
  • обязанности работника по поддержанию режима коммерческой тайны.
  • ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Перечень закрытой коммерческой информации

Необходим локальный акт, содержащий перечень всей информации, составляющей коммерческую тайну. Надо заметить, что некоторые сведения в этот документ не могут быть включены (в частности, см. ст. 5 закона № 98-ФЗ и постановление Правительства РСФСР от  1991 г. № 35). Коммерческую тайну могут составлять, например, сведения:

  • об  управлении организацией и её структуре,
  • о политике ценообразования,
  • о стратегии развития и маркетинге,
  • о партнерах компании,
  • о текущих переговорах и действующих договорах,
  • о мерах безопасности внутри компании,
  • о технологиях изготовления продукции, научно-техническая информация и т. д.

Перечень данных, составляющих коммерческую тайну, утверждается руководством компании. Он может быть влючён в положение о защите коммерческой информации или издаваться отдельным приказом. Как только положение и приказ будут приняты и официально утверждены, требуется ознакомить всех работников с этим документами. Иначе, если кто-то из коллектива разгласит охраняемые данные, суд может встать на сторону этого работника в силу неосведомлённости последнего с тем, какие данные подлежали особой охране.

Инструкция по работе с коммерческой информацией

Помимо утверждения положения о коммерческой тайне и перечня охраняемых сведений, необходимо ввести регламент обращения с конфиденциальной информацией. Регламент можно прописать в соответствующей инструкции с разделами:

  • Ведение учёта документов с грифом «Коммерческая тайна»,
  • Оборот документов с грифом «Коммерческая тайна»,
  • Тиражирование и копирование документов с грифом «Коммерческая тайна»,
  • Уничтожение документов с грифом «Коммерческая тайна»;
  • Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»;
  • Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна».

Инструкцию также можно утвердить отдельно приказом или сделать приложением к положению о коммерческой тайне. Подробность и точность такой инструкции повысит её исполнимость. 

Доступ к коммерческой тайне

Список должностей, связанных с коммерческой тайной, и должностные обязанности по работе с коммерчески значимой информацией также следует утвердить в отдельном документе, в качестве приложения к положению о коммерческой тайне, и вести учёт этих должностей – например, в специальном журнале. (Данные этого журнала наглядно проиллюстрируют, какой конкретно конфиденциальной информацией обладает работник. В случае судебного спора о нарушении коммерческой тайны наличие журнала укрепит позицию работодателя.) Какие именно должности вносить в список, решает сама компания. Нормы о режиме коммерческой тайны необходимо зафиксировать в должностных инструкциях.

Следует иметь в виду, что по ст. 11 закона № 98-ФЗ работник должен дать согласие на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, если обращение с такими данными не предусмотрено должностной инструкцией. Без этой обязанности сотрудника нельзя привлечь к работе с охраняемой информацией.  Более того, работник вправе обжаловать в суде незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении данных, к которым получил доступ.

В трудовые договоры работников на соответствующих должностях нужно внести нормы о соблюдении режима коммерческой тайны. Если есть необходимость изменить содержание трудового договора с уже функционирующим сотрудником, это делается сообразно ст. 72 и 74 ТК РФ.

Как именно сформулировать указанные условия трудового договора, зависит от политики компании. В обязанность работникам можно, например, вменить:

  • использовать конфиденциальные данные только в рамках исполнения трудовой функции,
  • не разглашать конфиденциальную информацию и не передавать данные третьим лицам,
  • не копировать на внешние носители и не отправлять  по e-mail.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Также с работниками необходимо подписать соглашение о неразглашении. Это требуется, чтобы можно было в суде доказать, что работник обязался не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну (постановление Пленума ВС РФ № 2 от 2004 г.) Соглашение может содержать те же обязательства работника, что и трудовой договор и положение о режиме коммерческой тайны.

Гриф «Коммерческая тайна»

Этот гриф должны иметь любые документы, данные которых относятся к охраняемой информации. На материальных носителях должны присутствовать слова «коммерческая тайна», полное наименование и местонахождение компании. Электронные носители с закрытой информацией можно дополнить сопроводительным письмом с соответствующим грифом или создать колонтитул «Коммерческая тайна» в электронном документе. Без такого грифа работник в суде может быть признан не нарушившим режим коммерческой тайны, даже если документ фигурирует в перечне.

Условия соблюдения режима коммерческой тайны

Работодатель должен  создать коллективу условия для соблюдения режима коммерческой тайны: обеспечить работников материальными ресурсами и техническими возможностями. Конфиденциальные документы следует хранить в сейфе, или в шкафу с замком, или в специально оборудованном помещении; доступ к электронным документам должен быть ограничен паролями, может применяться шифрование данных, препятствие копированию. Возможны и другие меры защиты и охраны сведений, составляющих коммерческую тайну. Также нужно обеспечить режим уничтожения закрытых документов.

По материалам видеолекции

Коммерческая тайна. Что нужно для привлечения работника к ответственности за её разглашение



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.86%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 10.71%
  • когда дойдут руки 10.71%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 35.71%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль