Споры из-за трудовой книжки при увольнении сотрудника филиала

422
Отправляйте уведомление, если работник отсутствует на работе в день увольнения.

При увольнении работнику нужно выдать трудовую книжку. Работодатели, которые хранят их в головном офисе, не всегда успевают сделать это вовремя. Тогда работники обращаются в суд. Они требуют выплатить средний заработок за задержку трудовой книжки и поменять дату увольнения. Их основной довод — без трудовой книжки нельзя трудоустроиться. Судебная практика по спорам о трудовой книжке неоднородна. Есть примеры решений, где выигрывала каждая из сторон.

Уведомление о трудовой книжке

Часть судов считает нормой, когда работодатель в день увольнения направляет удаленному работнику уведомление. В нем работнику предлагают явиться в место хранения трудовой книжки или согласиться получить ее по почте. Такие суды расширительно толкуют ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. Они отклоняют требования работников, чьи трудовые книжки работодатель хранит в другом населенном пункте. Работодателю платить не приходится.

Так, в одном деле работодатель выиграл из-за таких обстоятельств:

  • работник выполнял трудовую функцию в филиале, а кадровики вели трудовые книжки в головном офисе;
  • в день увольнения работодатель отправил работнику уведомление. И еще одно — потом;
  • в компании хранили опись вложения и квитанцию об отправке;
  • работник проигнорировал уведомления и не обращался к работодателю за трудовой книжкой;
  • в суде работник не доказал, что без трудовой книжки он не смог трудоустроиться.

Когда Верховный суд Республики Дагестан установил эти факты, то встал на сторону работодателя (апелляционное определение от 30.03.2016 № 33–1333/2016).

И это не единственный суд, который считает, что проблема с выдачей трудовой книжки решается уведомлением. По мнению некоторых судов, ответственность работодателя не зависит от того, вручено уведомление или нет. А отдельные работодатели даже на просьбу работника переслать трудовую книжку в филиал, настаивают на своем варианте: явиться в место ее хранения или согласиться на почтовое отправление.

Это подтверждают определения Московского областного суда от 22.12.2011 по делу № 33–28630Иркутского областного суда от 22.04.2013 по делу № 33–3135/13Саратовского областного суда от 03.07.2014 по делу № 33–3233Томского областного суда от 19.12.2014 по делу № 33–3659/2014Московского городского суда от 14.01.2016 по делу № 33–282/2016Мурманского областного суда от 17.02.2016 № 33-562-2016.

Задержка выдачи трудовой

Для других судов место хранения трудовой книжки значения не имеет. Работник любого подразделения имеет право получить ее в день увольнения. Иначе работодатель обязан компенсировать задержку трудовой книжки. Отправка уведомления не освобождает работодателя от материальной ответственности.

Суды усматривают задержку, если работодатель:

В подобных делах суды присуждают работникам компенсацию даже за 2 дня задержки трудовой книжки.

Сокращение расходов при увольнении

Работники требуют выплатить средний заработок со дня увольнения до получения трудовой книжки по почте. Иногда пересылка занимает много времени, а значит, сумма возрастает. Чтобы сократить расходы, настаивайте, что период задержки ограничен следующим:

Итак, уведомление о явке за трудовой книжкой — не панацея. Суд может оценить его как подмену выдачи трудовой книжки. Поэтому нужно организовать выдачу трудовой книжки. В этом поможет курьерская служба или командировка кадровика.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 40.63%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.5%
  • когда дойдут руки 9.38%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 37.5%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль