Счетные и технические ошибки бухгалтера

622
Если бухгалтерия ошибочно начислила работнику лишние суммы, их можно вернуть при учете, что совершена счетная ошибка, а не техническая.

Возврат денег при счетной ошибке

Акт о переплате

В первую очередь, необходимо зафиксировать факт переплаты в соответствующем акте. К акту нужно приложить копии:

  1. расчетных листков,
  2. зарплатных ведомостей,
  3. иных платежных документов.

Причина переплаты

Затем следует установить причину переплаты: это может быть или счетная ошибка, или техническая. Признаком технической ошибки является незнание или нарушение правил расчета, неверный ввод данных и т. п. В случае технической ошибки удержать переплату с работника нельзя.

Счетная ошибка отличается тем, что это неправильно выполненное математическое действие.

Согласие на удержание переплаты

Установив, что ошибка счётного характера, работодатель должен получить у работника согласие на удержание переплаты. Без согласия работника удерживать лишние выплаты нельзя. Если согласия не получено, работодатель может обратиться в суд. При получении согласия потребуется установить срок на добровольный возврат суммы переплаты.

Погашение переплаты

В течение месяца после окончания срока на возврат переплаты работодатель издает приказ об удержании соответствующих сумм из заработной платы работника. Удерживать можно не более 20% от общей суммы заработка ежемесячно. Удержание из зарплаты работника будет продолжаться до полного погашения переплаты.

Признание технической ошибки в суде

В отличие от счетных ошибок, технические не оставляют возможности вернуть излишне выплаченные работнику деньги. Рассмотрим частые виды технических ошибок.

Ошибка ввода данных

Неверный ввод данных в программу: эта ошибка признана технической, например, в определениях ВС Республики Бурятия от 18.08.2014 № 33-2955/2014, Красноярского краевого суда от 29.09.2014 № 33-9434, А-54, Пермского краевого суда от 17.11.2014 № 33-9862/2014, Приморского краевого суда от 03.12.2014 № 33-10612, Тверского областного суда от 23.06.2015 № 33-2222.

Двойное начисление

Двойное перечисление зарплаты, материальной помощи, премии, пособия в качестве технической ошибки фигурирует в апелляционных определениях Московского областного суда от 21.05.2014 № 33-11050/2014, Челябинского областного суда от 17.11.2014 № 11-11786/2014, Красноярского краевого суда от 14.01.2015 № 33-78, Б-12, Московского городского суда от 28.04.2015 № 33-15067/2015; постановление Президиума Нижегородского областного суда от 23.07.2014 № 44г-61/2014.

Несколько оснований оплаты

Оплата одного периода по нескольким основаниям (как рабочее время и как время болезни) признана технической ошибкой в апелляционном определении Московского городского суда от 18.06.2014 № 33-21884.

Правила расчета

Несоблюдение правил расчета, которые предусмотрены нормативным актом, расценено как техническая ошибка в апелляционных определениях Тульского областного суда от 07.08.2014 № 33-2134, ВС Республики Карелия от 12.08.2014 № 33-3110/2014, Курганского областного суда от 14.05.2015 № 33-1286/2015, № 33-1325/2015.

Лишние суммы в отпускных

Также техническая ошибка – расчет отпускных с учетом лишних сумм (апелляционные определения ВС Республики Саха (Якутия) от 27.05.2015 № 33-1790/15, от 01.06.2015 № 33-1867/15).

Переплата за вынужденный прогул

Оплата вынужденного прогула в большем размере, чем это присудил суд – тоже техническая ошибка (апелляционные определения Московского городского суда от 22.12.2014 № 33-41583, Московского областного суда от 16.03.2015 № 33-5832/2015).

Неучтенная работа

Расчет зарплаты в большем размере без учета выполняемой работы К техническим ошибкам отнесли в апелляционных определениях ВС Республики Саха (Якутия) от 27.05.2015 № 33-1788/15, от 27.07.2015 № 33-2635/2015.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 40.63%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.5%
  • когда дойдут руки 9.38%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 37.5%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль