Отпуск за предыдущие годы

1489
Нередко работники не тратят весь ежегодный основной отпуск полностью, и возникает немало вопросов, как именно использовать дни такого отпуска и как выплачивать положенные за нерастраченный отпуск деньги.

См. также Правила 1930 года об отпуске

Прежний отпуск в счет текущего

Например, работник может брать неизрасходованные в прошлом периоде отпускные дни в счет отпуска за текущий период, используя эти дни по 1-2. Такие дни оформляются по всем правилам как ежегодный оплачиваемый отпуск.

Иногда нужно решить домашние дела. Брать отпуск за свой счет означет потерять в деньгах. Поэтому работники просят дать им 1–2 дня в счет отпуска. Такие просьбы выгодны работодателю. Он гасит задолженность по отпуску, и работник отсутствует недолго. Есть мнение, что «дни в счет отпуска» можно копить и сразу оформлять их необязательно. Это ошибка.

Задача работодателя — оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Издавайте приказ на каждый день (период) и оплачивайте его. Деньги выдавайте не менее чем за 3 дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Так вы обезопасите себя от претензий ГИТ из-за нарушений порядка оплаты отпуска. Такие ошибки контролеры не пропускают (решение Московского городского суда от 12.12.2014 по делу № 7–9197). А если работник подвернет ногу, вам не придется доказывать, что это бытовая травма, а не несчастный случай на производстве. Без приказа на отпуск это будет сделать сложно.

Задолженность по отпуску

Если задолженность по отпуску составляет более 28 дней, работодатель не может по просьбе работника оформить компенсацию, пока работник продолжает трудиться в компании. Деньги за неиспользованные дни работник получит при увольнении.

С работником можно договориться о компенсации за отпуск, который превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Некоторые допускают ошибку: складывают неиспользованные отпуска за несколько лет, вычитают 28 и за оставшиеся дни выплачивают деньги.

Верный подсчет такой. Например, у работника 28 дней основного и 3 дня дополнительного отпуска за ненормированный день. За 3 года он был в отпуске 42 дня, при этом допотпуск не использовал. Работодатель вправе компенсировать 9 календарных дней дополнительного отпуска. Оставшиеся 42 дня будут числиться за работником, пока он не использует их или не уволится. Разъяснения даны в письме Роструда от 08.06.2007 № 1921–6.

Есть работники, которым нужно обеспечить отпуск «в натуре» (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Нельзя компенсировать отпуск беременным и подросткам. Также ограничение на компенсацию дополнительного отпуска действует для вредников.

«Сгорает» ли отпуск

Суммирование неизрасходованных отпусков

Предположим, работник не был в отпуске 5 лет. В таком случае можно оформить неиспользованные дни сразу, делить отпуск необязательно. Его можно оформить на все неиспользованные дни. По мнению ряда судов, у работника есть 21 месяц, чтобы потребовать компенсацию за неиспользованный отпуск. ГИТ не поддерживает такую позицию.

Работодатель вправе предоставлять неиспользованные дни в рамках графика отпусков или по согласованию с работником. Оговорите с работником порядок использования отпуска. Разделить его на части или оформить на 140 дней (28 дней х 5 лет). При этом соблюдать хронологический порядок не обязательно. Например, сначала можно «закрыть» период 2013–2015 годы, а потом более ранние (письма Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0Минфина России от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).

Появляется смежный вопрос: есть ли срок давности у неистраченных отпусков. Здесь ситуация неоднозначная. Существует Конвенция МОТ от 24.06.1970 № 132 «Об оплачиваемых отпусках». В ней сказано, что 2 недели отпуска предоставляются и используются в течение года, а остаток — в течение 18 месяцев после окончания года, за который предоставляется отпуск (ч. 1 ст. 9). Некоторые специалисты расценили эту норму так: после указанного срока отпуска «сгорают».

По мнению контролеров, чиновников и экспертов, отпуска «сгореть» не могут. Редакция «ТС» разделяет эту позицию. В Конвенции № 132 установлен предельный срок, когда нужно реализовать право работника на отпуск. То есть у работников из вопроса сохранились все отпуска за 5 лет, и они продолжат копиться за счет новых периодов. Поэтому начинайте его «гасить». ГИТ штрафует за задолженность по отпускам (решения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 7–8100/14от 12.12.2014 по делу № 7–9197).

Но суды поддержали идею со «сгоранием» отпусков. Они трактуют ч. 1 ст. 9 Конвенции № 132 в пользу работодателя. Обычно работники требуют выплатить компенсацию за отпуск после увольнения. Но получают они не полную компенсацию, которая предусмотрена ч. 1 ст. 127 ТК РФ, а частичную. По мнению судов, у работника на подачу иска есть 21 месяц со дня окончания года, за который предоставлялся отпуск. Пропустил — компенсации не будет (апелляционное определение Московского городского суда от 08.02.2016 по делу № 33–4255/2016).

Впрочем, такой позиции придерживаются не все суды.

Неизрасходованный отпуск за ненормированный рабочий день

Если работник не воспользовался дополнительным отпуском за ненормированный день, и с тех пор прошло несколько лет, у работника по-прежнему есть право на этот отпуск. Если он не хочет его использовать «в натуре», компенсируйте отпуск деньгами.

Работнику с ненормированным рабочим днем полагается дополнительный отпуск. Ежегодно он вправе отдыхать не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ). Отпуск не «сгорает», если работодатель перевел работника на другую должность или просто не успел предоставить отдых вовремя. Такого условия в законе нет.

А вот заменить деньгами такой вид отдыха можно. Для этого получите у работника заявление о компенсации (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). После выплаты претензий к работодателю не будет ни у работника, ни у контролеров.

Если не компенсировать отпуск ни в процессе работы, ни при увольнении, то работник пойдет в суд. Он, возможно, встанет на сторону работодателя. В подобных делах суды смотрят, успел работник подать иск в течение 21 месяца со дня окончания года, за который предоставлялся отпуск, или нет. В последнем случае есть шансы выиграть дело. Стоят ли несколько дней таких усилий и работы юристов компании — решать работодателю.

Риски неиспользования отпуска

Если сотрудник не хочет уходить в отпуск, для работодателя это означает риск привлечения к административной ответственности. Ему грозит штраф до 50 тыс рублей. За повторное нарушение — до 70 тыс. (ст. 5.27 КоАП РФ).

ГИТ назначают штрафы по количеству работников с задолженностью по отпуску. То, что они не хотят отдыхать, ситуацию не меняет. Они в любой момент изменят позицию, а отвечать придется работодателю. Закон запрещает не предоставлять отпуск 2 года подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). И если инспектор выявит задолженность, то оштрафует.

ГИТ выписывает штраф, когда работники:

Штраф увеличится, если без отпуска остались несколько работников. Например, за пятерых компания заплатит 250 тыс. (50 тыс. x 5).

Штраф можно попытаться оспорить. Довод — частичное предоставление отпуска. Некоторые суды не считают нарушением, если работник отдыхал не 28, а, например, 9 дней (решения Московского городского суда от 14.04.2014 № 7–1960/2014от 18.09.2014 № 7–8058/2014определение Приморского краевого суда от 25.08.2014 № 33–7388).

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль