Дни отдыха и дополнительный отпуск

432
По поводу дополнительных отпусков или дней отдыха между работодателем и работниками иногда возникают спорные ситуации. Рассмотрим некоторые из них.

См. также Правила 1930 года об отпуске

Отпуск за ненормированный рабочий день

Если при переводе работника из договора не исключили условие о ненормированном рабочем дне, возникает вопрос о дополнительном отпуске. Работник не вправе требовать дополнительный отпуск при условии, что новой должности нет в перечне работников с ненормированным днем, и в графике отпуск не запланирован. 

Но работодателю нужно попытаться исправить техническую ошибку.

Сначала можно попробовать решить вопрос мирно. Составьте:

  • дополнительное соглашение, которым исключите условие о ненормированном рабочем дне. Оформите его текущей датой. Датой начала действия соглашения пропишите дату перевода;
  • уведомление с предложением подписать дополнительное соглашение. Корректировку объясните технической ошибкой и укажите, что новая должность предполагает нормированный день. Приведите ссылку на ст. 101 ТК РФ и перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

В присутствии свидетелей предложите работнику подписать уведомление и соглашение. Если он откажется, составьте акт. Эти документы вместе с перечнем должностей и графиком отпусков понадобятся на случай спора. Контролируйте, чтобы работник не перерабатывал. Есть примеры решений, когда работодатели выигрывали дела даже с условием о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре или контракте. В этих делах суды исследовали локальные акты и фактические условия труда работников (определения Московского городского суда от 02.07.2014 № 33–22362от 24.04.2015 № 33–14539/2015).

Дни отдыха за донорство

Допустим, работник собирается приплюсовать положенные за сдачу крови дни отдыха к отпуску. Если работодатель против этого, следует объяснить работнику, что даты отдыха должен согласовать работодатель. В письменном виде предложите работнику использовать отдых в другое время. Неявку после официального отпуска можно расценить как прогул.

Работники-доноры используют день отдыха сразу или спустя какое-то время после сдачи крови. В отдыхе на следующий день после сдачи отказать работнику нельзя. Если он не явится, то увольнять за прогул незаконно (подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Работнику, который планирует отдохнуть спустя какое-то время после сдачи крови, нужно согласовать дату с работодателем. Такой позиции придерживаются суды, в которые обращаются работники, уволенные за прогул (определения Иркутского областного суда от 13.12.2012 по делу № 33–9838/2012Липецкого областного суда от 22.01.2014 № 33–137/2014Московского городского суда от 25.12.2015 № 4г/2–13713/15).

В этих спорах работники манипулировали донорством. Они не сообщили заранее о дне отдыха и придумывали отговорки о причинах неявки. Работодатели до увольнения выполнили процедуру привлечения к дисциплинарному взысканию.

Отпуск за вредность

Если у работников есть 7 дней дополнительного отпуска за вредность, и при этом полностью на такой отпуск они не нарабатывают, учесть его в графике отпусков можно следующим образом.

Укажите максимальную продолжительность дополнительного отпуска с пометкой об особом порядке его расчета. Форму № Т-7 заполните так:

  • в графе 5 ниже 28 написать «макс. 7 дней»;
  • в графе 10 указать, что окончательный размер допотпуска зависит от стажа на дату его оформления.

Такое оформление в случае проверки покажет, что работодатель учел право работника на дополнительный отпуск. А также напомнит работнику, который будет оформлять отпуск, об особенностях подсчета стажа. В него войдет только фактическая работа во вредных условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Не предоставляйте такой отпуск авансом. Удержать деньги при увольнении, скорее всего, не получится. К тому же суды признают за работодателем право оформлять такие отпуска пропорционально отработанному времени. При этом они ссылаются на п.п. 8, 9 Инструкции (утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20) и решение ВС РФ от 15.04.2004 № ГКПИ 2004–481. Роструд занимает аналогичную позицию (письмо от 18.03.2008 № 657-6-0).

Примеры решений, когда работникам отказывали в полном дополнительном отпуске авансом: определения Самарского областного суда от 07.11.2012 по делу № 33–10182/2012Иркутского областного суда от 04.09.2013 по делу № 33–7273/13Красноярского краевого суда от 31.12.2015 № 4г-3066/2015Московского городского суда от 02.03.2016 № 4г/1286/16.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 40.63%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.5%
  • когда дойдут руки 9.38%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 37.5%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль