Отказ в приеме на работу

327
Образец письменного отказа в приеме на работу.

Когда понадобится письменный отказ в приеме на работу

В большинстве случаев работодатели отказывают неподходящим соискателям в приеме на работу устно после личной встречи либо путем отправления сообщения на сайте с вакансиями. Некоторых кандидатов это не удовлетворяет, и они обращаются в компанию за письменным отказом. В силу ч. 5 ст. 64 ТК РФ работодателю необходимо удовлетворить это требование.

Главный критерий отказа в заключении трудового договора — его обоснованность (ч. 1 ст. 64 ТК РФ). По этой причине нужно сразу отмести такие поводы для отказа, как отсутствие ИНН или регистрации по месту нахождения офиса, наличие малолетних детей или студенческого билета, предполагающего длительные учебные отпуска. Иными словами, кандидат может не устроить только по профессиональным качествам, но никак не из-за личных обстоятельств.

Причем у работодателя есть достаточно оснований, которые он вправе использовать, составляя письмо соискателю. Часть кандидатов отсеивают на этапе медосмотра из-за нежелания его проходить или запрета медиков на выполнение определенного функционала. Другие ошибочно воспринимают слухи о вакансии и, не уточнив информацию в отделе кадров, требуют через суд принять их на работу. Подобные иски отклоняют, поскольку работодатели вправе самостоятельно осуществлять подбор работников, и желание гражданина трудиться в компании не влечет обязанности нанять его (определение Хабаровского краевого суда от 16.01.2015 № 33–126/2015). С подростками вообще отдельная история; их труд применяют только на легких и безопасных работах.

Но самая распространенная причина отказа в приеме на работу  — отсутствие необходимых деловых качеств. В этой ситуации работодателю пригодится должностная инструкция.

Как составить отказ в приеме на работу

Отказ в приеме на работу составляют в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). При этом аналогичной нормы для его затребования нет, поэтому соискатель может запросить его и в устной форме. Независимо от формы запроса, следует уточнить удобный для кандидата способ получения письма, так как порядок его передачи в законе не определен. Кто-то предпочитает почтовые отправления, а кто-то желает лично явиться за отказом. В любом случае важно получить доказательство о вручении письма (уведомление Почты России либо подпись соискателя на копии документа). Это позволит отклонить обвинения в нарушении ч. 5 ст. 64 ТК РФ и непредоставлении обязательной информации.

Срок подготовки письма с причиной отказа в приеме на работу не установлен (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). Пока работодатель вправе решать самостоятельно, когда ответить на требование соискателя. Как мы уже отметили, вскоре ситуация изменится: срок сообщения о причине отказа составит 7 дней (законопроект № 549514–6). Речь идет о календарных днях, поэтому из подсчета придется исключить выходные, нерабочие праздничные дни и составить письмо в более короткий срок. Подтвердит своевременную отправку почтовый штамп или дата, проставленная соискателем.

Отказ в приеме на работу не может касаться гражданина, которого пригласили в компанию в порядке перевода. Наличие переписки между двумя работодателями дает гражданину, уволенному по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, преимущества перед обычными соискателями. В течение одного месяца после издания приказа об увольнении бывший работник вправе требовать принять его на новое место работы. В этом случае принимающая компания передумать не может. Такая особенность предусмотрена ч. 4 ст. 64 ТК РФ. Иначе оформить трудовой договор придется по решению суда (определение Приморского краевого суда от 28.10.2014 по делу № 33–9639).

Отсутствие деловых качеств, необходимых для занятия вакансии — самый убедительный повод для отказа в заключении трудового договора (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.01.2015 № 33–529/2015). Чтобы утверждение работодателя не было голословным, нужно разработать должностные инструкции для каждой должности. Основой послужат квалификационные справочники и профессиональные стандарты. Работодатель вправе сам решить, соискатель с какими знаниями, профессиональными умениями и навыками вправе претендовать на определенную позицию (абз. 7 п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). И если деловые качества кандидата не отвечают запросам компании, то ему можно отказать в приеме на работу. В таком случае обвинить работодателя в дискриминации не удастся.

Ссылка на пол, возраст, семейное положение и т. п. — прямой путь к иску о дискриминации с требованием заключить трудовой договор. Впрочем, без доказательств рассчитывать на удачный исход дела кандидату не стоит. Когда суд убедится, что документов и других подтверждающих свидетельств у него нет, он откажет в удовлетворении иска.

Отказ в приеме на работу подписывает представитель работодателя, который имеет право принимать и увольнять персонал. В этой роли выступает директор либо другое должностное лицо на основании доверенности. Впрочем, прикладывать ее к письму с отказом не нужно; подобные действия излишни.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Отказ в приеме на работу.pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 33.33%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 16.67%
  • когда дойдут руки 11.11%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 38.89%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль