Заявление о выдаче трудовой книжки

27
Образец заявления о выдаче трудовой книжки.

Когда нужно заявление о выдаче трудовой книжки

Сотрудники пенсионного фонда нередко действуют по внутренним инструкциям, которые идут вразрез с нормами трудового законодательства. Именно так получилось с трудовыми книжками. Поэтому с просьбой выдать трудовую книжку, наверное, не раз обращились к каждому кадровику.

Работникам пенсионного возраста могли отказать в приеме заверенной работодателем копии трудовой книжки и на основании письма ПФР от 29.12.2005 № 25–19/14554 просили принести оригинал документа. А сотрудникам отдела кадров приходилось придумывать, как выйти из этой ситуации. Некоторые сами ездили в отделения ПФР, другие заверяли трудовую книжку у нотариусов, а третьи вступали в переписку с чиновниками, ссылаясь на п. 13 Перечня, утв. постановлением Минтруда России № 16, ПФР № 19па от 27.02.2002. По этой норме страховой стаж подтверждается подлинными документами, за исключением трудовой книжки.

Конечно, ни один из указанных способов не является идеальным, но, по крайней мере, они позволяли не выдавать работнику трудовую книжку. Опытные специалисты знают, что выдавать ее на руки можно только при увольнении. Это требование ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ и абз. 3 п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

С января 2015 года вступает в силу Федеральный закон от 21.07.2014 № 216-ФЗ , которым внесены изменения в ст. 62 ТК РФ. Теперь работнику достаточно написать заявление о выдаче трудовой книжки для оформления пенсии и работодателю придется удовлетворить эту просьбу. Единственным обоснованием могут быть цели, связанные с обязательным социальным страхованием.

Что должно быть в заявлении о выдаче трудовой внижки

Бланк заявления на выдачу трудовой книжки лучше составить заранее. Статья 62 ТК РФ оформительских требований к заявлению не предъявляет, поэтому работодатель вправе составить такой бланк по собственному усмотрению. Трафаретная форма облегчит работу сотрудника, отвечающего за работу с трудовыми книжками. Будущему пенсионеру достаточно будет заполнить только недостающие сведения.

В форме обязательно нужно предусмотреть строку для даты получения заявления и его номера. Именно от нее будет отсчитываться срок, когда нужно выполнить просьбу работника. Работодателю на это отводится 3 рабочих дня (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Разбейте заявление о выдаче трудовой книжки на несколько частей

Заявление с просьбой выдать трудовую книжку. Работник сможет ее получить на время только для целей его обязательного социального страхования (обеспечения). На сегодня самая распространенная причина, по которой обращаются к работодателю за оригиналом трудовой книжкой — оформление пенсии. К примеру, оформление банковского кредита не является основанием для выдачи этого документа на руки. В этом случае достаточно заверенной копии трудовой книжки.

В этот же раздел лучше включить информацию об обязанности вернуть трудовую книжку работодателю после получения ее в ПФР.

Расписка работника в получении трудовой книжки. Тут целесообразно указать его паспортные данные, серию и номер трудовой книжки и вкладыша в нее (при наличии), а также дату события. Это докажет соблюдение установленного срока ее выдачи и подтвердит факт получения работником. Несомненно, удостоверить вручение трудовой книжки можно, например, росписью сотрудника в специальном журнале, ведь каждый работодатель выбирает удобный для него способ.

Такого рода доказательства снимут все вопросы проверяющих, которые могут выявить факт отсутствия в сейфе трудовой книжки работающего сотрудника. Достаточно предъявить заявление и расписку, чтобы подтвердить правомерность действий лица, ответственного за работу с трудовыми книжками. Напомним, что он назначается приказом работодателя.

Кстати, до 2015 года (вступления в силу изменений в ТК РФ) при несанкционированной временной выдаче книжки такая расписка не произведет должного впечатления на инспектора ГИТ. Его не удастся убедить, что работодатель действовал в рамках закона.

Расписка кадрового или иного работника, который работает с трудовыми книжками, в получении от работника его трудовой книжки обратно. Как только в госоргане она не будет нужна, сотрудник должен вернуть ее в компанию в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В этой части достаточно отразить, кем и когда был принят документ, его серию и номер.

Такой подробный бланк позволит отследить всю судьбу трудовой книжки: от запроса на ее выдачу до возврата работодателю.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление о выдаче трудовой книжки.pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль