Если работник не вернул трудовую

829
Как поступить работодателю, если работник забрал трудовую книжку для предоставления в ПФР и не вернул?

До января 2015 года работодатель мог выдавать работнику трудовую книжку на руки только при увольнении. Впрочем, работодатели это правило нарушали, а недобросовестные работники пользовались этим. Они под разными предлогами (как правило для представления в ПФР) забирали свою трудовую книжку на время и не возвращали ее, а после увольнения требовали компенсацию за задержку трудовой книжки.

Работодатели оспаривали обвинения работников:

  • расписками о получении трудовой книжки на время;
  • записями в книге учета движения трудовых книжек.

Отметим, что такие промежуточные (до увольнения) записи — нарушение правил ведения книги учета.

Если работодатель представлял в суд какой-либо из этих документов, то выигрывал дело (апелляционные определения суда Ханты-Мансийского автономного округа от 25.06.2013 № 33-2549/2013Ростовского областного суда от 02.02.2015 № 33-1515/2015). Также выдачу трудовой книжки на руки подтвердит официальный ответ из ПФР (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 28.01.2014 № 33-447/2014).

Расписка о получении трудовой книжки

Сейчас расписки работников о получении трудовой книжки актуальны как никогда. По заявлению работника работодатель обязан выдать трудовую книжку для оформления пенсии (ст. 62 ТК РФ). Когда работник получает документ, то подтверждает это распиской.

Форма расписки о получении трудовой

Форму расписки работодатель вправе разработать сам. Чтобы суд признал ее надлежащим доказательством, предусмотрите строки, где работник укажет:

  • Ф. И. О., паспортные данные, включая место регистрации;
  • серию и номер трудовой книжки, вкладыша в нее;
  • цель получения (она важна, если работник не написал об этом в заявлении на выдачу);
  • дату и подпись.

Тут же работник может подтвердить, что он ознакомлен с необходимостью вернуть трудовую книжку после получения в ПФР. Срок возврата — 3 рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). Вы вправе закрепить эту обязанность в локальном акте, например в ПВТР. Тогда о правиле каждый работник узнает под роспись при найме.

Журнал учета трудовых книжек

Движение трудовых книжек целесообразно фиксировать в журнале учета. В нем ответственный работник отразит дату выдачи и возврата документа. А работник дополнительно распишется за получение трудовой книжки.

В ПФР рассматривают документы на пенсию в разные сроки. Но если работник не возвращает трудовую книжку полгода, стоит напомнить ему о необходимости ее вернуть. При отказе составьте акт. Это будет дополнительным доказательством в конфликтной ситуации.

Иногда работодатели выдают трудовую книжку без расписки. Тогда в случае спора привлекайте свидетелей. Так, в одном деле суд учел показания бухгалтера, который отвечал за работу с трудовыми книжками. Также в пользу компании сыграл ответ ПФР. Чиновники получили трудовую книжку после увольнения работника. То есть она находилась у него на руках и работодатель не задерживал документ (решение Елизовского районного суда Камчатского края от 01.02.2016 № 2-107/16).

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль