О проверках ГИТ

478
Какие проверки со стороны ГИТ могут грозить компании?

См. также Почему жалобу на предписание трудовой инспекции надо подавать согласно ГПК РФ

Плановые и внеплановые проверки ГИТ

Они делятся на два вида: плановые и внеплановые. Плановые проводятся не реже одного раза в 3 года. О том, включена ли ваша компания в план проверок на текущий год, можно узнать на сайте местной ГИТ. Если такой информации нет, то инспектор может прийти к вам только с внеплановой проверкой. Но они проводятся только при наличии оснований, предусмотренных законом (ст. 360 ТК РФ). В частности, такие контрольные мероприятия могут быть инициированы на основании жалобы работника или приказа Роструда, изданного в соответствии с поручением Президента РФ или Правительства РФ. Но самый распространенный вариант, это, конечно, жалоба работника.

Документарные и выездные проверки ГИТ

Как плановые, так и внеплановые проверки проводятся в одной из двух форм: документарной или выездной. В первом случае инспектор направит по адресу вашей компании, указанному в ЕГРЮЛ, распоряжение о проведении проверки и запрос на представление документов. Во втором — явится лично по фактическому адресу расположения компании.

Обратите внимание, что не обо всех проверках вас уведомят заранее. В частности, о выездной проверке по жалобе работника уведомлять работодателя запрещается (ч. 9 ст. 360 ТК РФ). Значит, если с кадровыми документами в вашей компании не все в порядке, времени на устранение недостатков может уже не быть, или его крайне мало. Вследствие чего возрастают риски штрафных санкций. Поэтому если у вас есть веские причины полагать, что кто-то из подчиненных собрался обратиться в ГИТ, стоит попытаться мирно урегулировать с ним все вопросы, а затем попросить отозвать жалобу из инспекции. В такой ситуации у ГИТ уже не будет оснований для проведения проверки.

Но если договориться с работником все же не получилось, или вы узнали, что скоро в вашей компании будет проводиться плановая проверка, стоит проанализировать кадровые документы на наличие ошибок. Это позволит минимизировать или вовсе исключить риски штрафных санкций. Чтобы понимать, какие участки работы предстоит наладить в первую очередь, надо отталкиваться от вида грядущей проверки. При плановых инспекторы запрашивают документы по всем направлениям трудового законодательства. Поэтому устранять нарушения придется на всех участках.

Проверка ГИТ по жалобе работника

Если же предстоит проверка по жалобе работника, то перечень документов будет пропорционален поставленным перед инспектором вопросам. Например, если работник считает, что ему недоплатили, инспектор потребует бухгалтерские ведомости по выплате заработка, расчетные листки и локальные нормативные акты, определяющие систему оплаты труда в компании. Обратите внимание, что инспектор вправе запросить бухгалтерские документы и на других работников. Такие его действия закону не противоречат. Это объясняется тем, что жалоба работника — только сигнал о том, что конкретная компания не соблюдает трудовое законодательство на определенном участке.

При проверке по жалобе работника инспектор запросит и общие документы компании. Это учредительные документы, приказы о назначении директора, главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пожаловавшегося в инспекцию работника, заключенные с ними трудовые договоры и их личные карточки, действующий в компании коллективный договор и локальные акты, связанные с трудовой деятельностью работника-жалобщика; а также некоторые другие документы и сведения.

При изучении документов инспектор, в первую очередь, обратит внимание на очевидные нарушения. В частности, есть ли в компании предусмотренные законом локальные акты и внесены ли в них все необходимые условия. Кроме того, он обязательно проверит, утверждены ли график отпусков и форма расчетного листка, есть ли подписи работников в приказах о приеме на работу и увольнении, опломбирована ли книга учета движения трудовых книжек и проч. Именно устранение таких нарушений позволит вам пройти любую проверку без последствий.

Полезная книга

Искусство проходить проверки. Секретное пособие для работодателя

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 33.33%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 16.67%
  • когда дойдут руки 11.11%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 38.89%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль