Спецоценка для удаленного работника

260
Прием на работу сотрудников, трудящихся удаленно, не требует проведения спецоценки условий труда.

Работодателю необходимо обеспечить безопасность работников на рабочих местах и условия труда, соответствующие государственным нормативам (абз. 4 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Определить, так ли это, можно с помощью специальной оценки условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Спецоценку проводит подавляющее число работодателей. Исключение сделано только для трех случаев (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ):

Документы о дистанционных работниках

Наличие или отсутствие каждого обстоятельства внимательно проверяют контролеры из ГИТ и прокуратуры. Работодателю недостаточно просто заявить, что отсутствие спецоценки вызвано наличием дистанционных работников; нужно подтвердить это документально.

Трудовой договор с дистанционным работником

Самое убедительное свидетельство — трудовой договор с условием о выполнении сотрудником дистанционной работы. С этим документом работодатель без труда оспорит предписание ГИТ, обязывающее провести специальную оценку на рабочем месте такого сотрудника. Именно так завершилось одно дело, рассмотренное Анадырским городским судом Чукотского автономного округа. Работодатель представил трудовой договор, где было прописано, что работник выполняет трудовую функцию дистанционно, с использованием сети Интернет. По его условиям работник также самостоятельно обеспечивает себя оборудованием: компьютером, интернетом, телефонной связью. Должностная инструкция подтверждала возможность осуществления работы вне стационарного рабочего места. Суд применил ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ и занял сторону работодателя (решение от 30.10.2014 № 2-322/2014).

Штатное расписание

Еще суды изучают штатные расписания компаний. И если в нем отсутствуют отметки о должностях, на которых работники трудятся дистанционно, и у работодателя нет других доказательств обоснованного решения о непроведении специальной оценки, то ее придется провести. Этот вывод подтверждают решения Чусовского городского суда Пермского края от 25.08.2014 по делу № 2-1050/2014, Заинского городского суда Республики Татарстан от 14.04.2015 № 2-374/15. Поэтому если работодатель планирует принимать на конкретную должность только дистанционных сотрудников, то в графе 10 штатного расписания можно сделать соответствующую отметку. Если такого намерения нет и должность не предполагает определенного характера работы, то этого не требуется. Но при необходимости работодателю нужно быть готовым подтвердить дистанционный характер работы конкретного сотрудника другими (помимо штатного расписания) документами.

Без доказательств удаленной работы спецоценка необходима

Указанные правила распространяются в полном объеме на компании с единственным работником — руководителем. Причем ситуацию не спасет даже тот факт, что юридическое лицо зарегистрировано по домашнему адресу директора. Это обстоятельство не делает его автоматически дистанционным работником. К подобному выводу пришел Гагаринский районный суд г. Москвы в постановлении от 28.11.2014 № 5-2271/2014. Он изучил трудовой договор руководителя и, не найдя в нем положений о дистанционном характере работы, признал работодателя виновным в непроведении спецоценки. В итоге на компанию наложили штраф.

В другом деле работодателя привлекли к административному наказанию за отсутствие специальной оценки на рабочих местах директора, главного бухгалтера и бухгалтера. Довод о дистанционной работе этих сотрудников не нашел документального подтверждения. И попытка работодателя снизить размер административного штрафа со ссылкой на экономический кризис и завершение спецоценки в полном объеме не увенчалась успехом (решение Октябрьского районного суда г. Саратова от 28.04.2015 № 12-60/2015).

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 40.63%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.5%
  • когда дойдут руки 9.38%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 37.5%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль