Если при трудоустройстве работник не предоставил трудовую

513
Когда работник не предоставляет при трудоустройстве трудовую книжку, объясняя это различными причинами, работодателю придется завести новую и оформить по всем правилам.

Новая трудовая книжка

При найме не все работники предъявляют трудовую книжку. Кто-то делает это намеренно, чтобы скрыть «некрасивое» основание увольнения. А для кого-то это первое место работы. В таком случае заведите трудовую книжку. Основание — заявление работника, где он укажет причину ее остутствия (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Для удобства документооборота форму заявления сделайте шаблонной. Включите в него строки для серии и номера трудовой книжки.

Если работодатель заполнит трудовую книжку или дубликат с ошибками, то работник может подать иск. Суд обяжет возместить ему моральный вред за неточности, которые помешали трудоустроиться (определение Приморского краевого суда от 23.03.2015 № 33-2332решение Целинского районного суда Ростовской области от 01.07.2015 № 2-356/2015). Впрочем, его размер будет незначительным.

Получить заявление на оформление новой трудовой книжки в интересах работодателя. Оно докажет, что работник не сдавал книжку при найме, ее завели в отделе кадров. Без заявления сложно опровергнуть, что работник не передавал ее работодателю. В итоге приходится платить за задержку трудовой книжки (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 08.12.2015 по делу № 33-29051/2015). Размер выплат зависит от зарплаты работника и достигает несколько сотен тысяч рублей.

Факт оформления работнику новой трудовой книжки подтвердит отчет о наличии бланков. Работник, который отвечает за работу с трудовыми книжками, сдает его в бухгалтерию ежемесячно (п. 42 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поскольку форма отчета в законе не закреплена, работодатель может утвердить ее самостоятельно. Включите в бланк графы:

  • для серии и номера использованных трудовых книжек;
  • Ф. И. О. и должности работников, которым оформили трудовую.

Что поможет в суде

Доказательством того, что работник не сдавал трудовую книжку работодателю, могут стать его же заявления. Например, в одном деле работник в день увольнения обратился с заявлением о выдаче новой трудовой книжки. Значит, оригинал документа при приеме на работу он не передавал. Кроме того, работодатель накануне увольнения направил работнику уведомление о необходимости представить трудовую книжку. Реакции на него не последовало. Также суд учел, что в книге учета трудовых книжек не было записей о книжке работника (апелляционное определение Курганского областного суда от 12.02.2015 № 33-389/2015).

Книга учета трудовых книжек помогла работодателю и в другом деле. В ней не было записи о трудовой книжке работника. Других доказательств передачи документа он не представил (апелляционное определение Самарского областного суда от 13.07.2015 № 33-7574/2015).

Но довод с книгой учета «выстреливает» не всегда. Так, главный бухгалтер взыскал с работодателя деньги за задержку трудовой книжки, несмотря на отсутствие в ней записи. Суд обосновал это ст. 65 ТК РФ. Пока не доказано иное, подразумевается, что работник сдал трудовую книжку. К тому же впоследствии работодатель не требовал ее с работника (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.11.2015 № 33-20698/2015).

А еще работники выигрывают споры, используя локальные акты. Незнание собственных правил обернулось против работодателя, когда суд установил, что:

  • работник получил трудовую книжку при увольнении с предыдущего места работы;
  • новый работодатель принимал на работу работников только с трудовыми книжками. Эта информация содержалась в ПВТР;
  • работник представил расшифровку аудиозаписи разговора с представителем работодателя. Из нее следовало, что трудовая книжка находится у работодателя (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-7336/2012).

Когда работники судятся с работодателем, то используют довод о поддельной трудовой книжке. Представьте в суд книгу учета движения трудовых книжек. Работодатель выиграет, если информация в ней совпадет с серией и номером трудовой книжки, которую получил работник (апелляционное определение ВС Республики Марий Эл от 07.08.2012 № 33-1213/2012).

Как видно, работодатель, который ведет документацию с нарушениями, не всегда добивается желаемого результата. В то же время скрупулезность при оформлении облегчает процесс доказывания.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 40.63%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.5%
  • когда дойдут руки 9.38%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 37.5%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль