График отпусков: что может вызвать споры

698
Распространенными спорными вопросами, связанными с графиком отпусков, являются деление отпуска и льготы некоторым категориям работников.

Когда работодатель собирает пожелания работников по отпуску на следующий год, то лучше делать это в письменном виде. Уточнения по телефону или «на бегу» не приводят ни к чему хорошему. Работники забывают о своих намерениях, их предпочтения и планы меняются. Когда дело доходит до оформления отпусков, начинаются споры.

См. также Правила 1930 года об отпуске

Деление отпуска на части

Одна из причин для конфликтов — деление отпуска на части. Остаться без специалиста на 28 дней единовременно бывает затруднительно. Но автоматически делить отдых в графике отпусков на части неправильно. Нужно соглашение сторон (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

При этом составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Продолжительность отпуска (одно из условий труда) останется неизменной. Договоренность о разделении отпуска будет действовать в конкретном календарном году и затронет только порядок предоставления гарантии.

Заявление об отпуске

Поэтому достаточно заявления работника на имя директора. В нем он указывает количество частей отпуска и желаемые даты. Задача работодателя — проконтролировать, чтобы одна из них составила 14 дней. Остальные 2 недели он может использовать даже по одному дню. Если это соотносится с планами руководителя, то заявление можно согласовывать.

Теперь разделение отдыха в графике отпусков на несколько периодов будет оправдано. Работодатели, которые используют форму № Т-7, вносят количество дней и даты начала каждой части отпуска в графы 5 и 6.

Хранят заявление о разделении отпуска в личных документах работника или отдельном деле. Важно, чтобы оно было под рукой. При необходимости его предъявляют контролерам или забывчивому сотруднику.

Несоблюдение этих правил приведет к проверке ГИТ. И тогда предоставить отдых полностью придется на основании предписания. Оно обязательно для исполнения (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2015 № 33-1928/2015).

Отпуск льготникам

Одна из гарантий для ряда сотрудников - отпуск в удобное время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Они могут уехать к месту отдыха тогда, когда это нужно им, а не когда планирует руководитель.

Игнорировать это правило невыгодно. Принципиальные работники, которых не спросили о подходящей дате отдыха, обращаются в ГИТ и суды. Если у сотрудника есть документы, подтверждающие особый статус, то спорить с ним будет бесполезно. Он все равно уйдет в отпуск. Только основанием станет предписание или судебное постановление. А при совпадении периодов его отдыха и другого сотрудника может пострадать работа подразделения.

Льготные категории работников

Поэтому при составлении графика отпусков нужно проверить сведения о каждом сотруднике. Цель — выявить льготников. К ним относятся:

Возможно, этот статус работники получили недавно. Довести сведения о возможных льготах и запросить у них документы можно централизовано. Подойдут рабочая электронная почта и корпоративный портал. Информацию также распространяют через руководителей. А еще у льготников нужно получить заявления о датах отпуска. Их указывают в графике отпусков без изменений (апелляционное определение Магаданского областного суда от 02.07.2014 № 2-1729/2014,33-533/2014).

Но не совсем ясно, обязан ли работодатель изменить даты, если работник позже передумает. Есть пример решения, когда суд признал отказ в отпуске законным (определение Приморского краевого суда от 21.09.2015 по делу № 33-8446). Впрочем, идти по этому пути рискованно.

Право на отпуск в удобное время предусмотрено ч. 4 ст. 123 ТК РФ. В этой норме не сказано, что оно учитывается только единожды и при составлении графика. К тому же запрет работодателя ограничит возможности работника, которые ему предоставлены нормативным актом. Такие акты имеют приоритет перед коллективными и трудовыми договорами, соглашениями (ст. 9 ТК РФ). Поэтому правильным будет оформить отпуск в те даты, которые указал работник. График отпусков в данной ситуации будет вторичен.

Читайте об этом

Читайте также

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • График отпусков.pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 33.33%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 16.67%
  • когда дойдут руки 11.11%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 38.89%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль