Как подтвердить, что работник опаздывает

1024
Если возник вопрос о дисциплинарном взыскании по отношению к часто опаздывающему работнику, нужно подготовить подтверждающие документы.

Если несвоевременный приход на работу заслуживает дисциплинарного взыскания, то подготовьте документы, которые подтвердят, что работодатель ничего не выдумал, и работник действительно игнорирует дисциплину труда. Обратите внимание на следующие нюасны.

Режим работы компании

Выясните, стоит ли подпись работника в листе ознакомления с ПВТР, где зафиксирован режим работы организации. Если оказалось, что по какой-то причине вы не знакомили работника с локальными актами, то поднимите трудовой договор. Проверьте, указывали ли вы там конкретное время начала и окончания рабочего дня. Если да, то, по мнению Роструда, этого будет достаточно:

«<…> если в трудовом договоре указано время начала и окончания работы, если у работника имеется неснятое дисциплинарное взыскание, очередное опоздание на работу без уважительных причин может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины и к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1146-TЗ).

В случае, если у вас нет документов, где работник расписался в подтверждение того, что он в курсе, когда начинает работать компания, то предъявить претензии будет сложно. Ссылайтесь на косвенные доказательства, например на переписку, из которой следует, что работник знает, когда в компании начинается рабочий день. Либо настаивайте, что работник долгое время работает в компании и поэтому не мог не знать, когда нужно прийти на работу. Иногда суды с этим соглашаются (определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.08.2010 № 11564).

В тех случаях, когда работники работают по графику, нужно, чтобы их письменно ознакомили с тем, когда конкретно начинается их рабочий день. Без этого доказать факт опоздания не получится (апелляционное определение Московского городского суда от 16.11.2015 по делу № 33-42410/2015).

В целом, если нет подписи работника в ПВТР, трудовом договоре и графике работ увольнять его рискованно. Без письменных доказательств суды неохотно встают на сторону работодателя. Поэтому лучше ознакомьте его текущей датой с режимом работы организации, а в дальнейшем предъявляйте претензии за опоздания.

Акт об опоздании

Главное доказательство проступка работника — это акт, подписанный представителями работодателя. В нем указываются детали проступка, в какой день работник опоздал, на сколько минут или часов. Без этого доказательства выиграть спор с работником будет проблематично. Суды всегда обращают на него внимание. Если вы составили акты, их подписали не менее 3 человек и они не противоречат другим доказательствам, то суд не будет сомневаться в том, что проступок действительно имел место (апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2015 по делу № 33-45655/2015). Обязательно ознакомьте работника с актом. Это обезопасит вас от его довода в суде, что вы составили акт задним числом. Если работник откажется подписывать акт, сделайте на нем отметку. В случае чего, свидетели (те, кто подписал акт) подтвердят, что работнику предлагали поставить подпись на документе.

Табель учета рабочего времени

Данные в табеле нужно соответствующе скорректировать. Не исключено, что суд затребует табель рабочего времени. Каково же будет его удивление, если в дни опозданий там будут стоять восьмерки. А если работник настаивает, что он не опаздывал на работу, то суд может усомниться в позиции работодателя (апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.06.2015 по делу № 33-8058/2015). И наоборот, если опоздание подтверждается, в том числе и табелем, вопросов у суда не будет (апелляционное определение Пермского краевого суда от 28.01.2015 по делу № 33-475).

Если вы не скорректировали табель, а работник в суде обращает на это внимание, то поясните суду следующее. Табель нужен, в первую очередь, для расчета заработной платы. Взыскание за опоздание не обязательно должно отражаться на итоговом вознаграждении работника. Поэтому если в табеле не указано фактическое время работы в этот день, это еще не значит, что работник пришел вовремя. Так считают Московский городской суд (апелляционное определение от 24.05.2013 по делу № 11-17612/13) и Магаданский областной суд (апелляционное определение от 03.09.2013 № 33-837/2013 по делу № 2-223/2013).

Данные пропускной системы

Обычно на входе в офис стоят турникеты, которые фиксируют, во сколько работник пришел на работу. Это будет убедительным доказательством того, что работник не отличается пунктуальностью. Преимущество такого доказательства в том, что его трудно сфальсифицировать. Поэтому суды всегда принимают его во внимание. Иногда таких данных достаточно, чтобы доказать факт проступка, даже если работодатель не оформлял акты (апелляционное определение Московского городского суда от 24.07.2015 по делу № 33-26129/2015).

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль