Согласие на обработку персональных данных

579
Согласно нормам закона работодатель обязан получить у сотрудников согласие на обработку и хранение персональных данных.

Зачем нужно согласие на обработку персональных данных

Каждый работодатель является оператором, обрабатывающим персональные данные работников (п. 2 ст. 3 Федерального закона от  27.07.2006 №  152-ФЗ). Персональные данные — это ФИО работника и другие сведения, необходимые для оформления документов в рамках трудовых отношений. Под обработкой понимают сбор, накопление, хранение, уничтожение данных. Порядок подобных действий прописывают в локальном акте и знакомят с ним работника (ч. 3 ст. 68, ст. 87 ТК РФ).

А еще при заключении трудового договора работнику предлагают подписать согласие на обработку персональных данных. При этом в реальную необходимость получения такого согласия не вникают, хотя оно требуется не всегда. Разобраться в этом вопросе помогут разъяснения Роскомнадзора от  14.12.2012. Без согласия работника можно обрабатывать персональные данные для достижения работодателем целей и выполнения им обязанностей и полномочий, предусмотренных законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона №  152-ФЗ, п. 1 ст. 86 ТК РФ, абз. 1 Разъяснений). Причем это правило касается как обработки данных внутри компании, так и передачи их третьим лицам. Например, для заполнения личной карточки и трудового договора сведениями о работнике из документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, письменного согласия не требуется. Оно не нужно и при взаимодействии с фондами по социальному страхованию работников. Эти действия выполняются в силу закона. В других случаях без письменного согласия работника на обработку персональных данных не обойтись.

Форма документа о согласии на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

А) Форму согласия на обработку персональных данных работодатель разрабатывает сам. В нее включают информацию, перечисленную в ч. 4 ст. 9 Закона №  152-ФЗ. В бланке предусматривают графы для ФИО, адреса по месту регистрации и реквизитов паспорта. Кроме того, указывают название компании (ФИО для ИП), перечень действий с персональными данными, общее описание используемых работодателем способов их обработки и срок действия согласия.

Б) В согласии необходимо указать перечень персональных данных и цель их обработки (п.п. 4 и 5 ч. 4 ст. 9 Закона №  152-ФЗ). Именно цель обработки является главным показателем, по которому определяют, нужно запрашивать согласие работника или нет. Как упоминалось, если работодатель обязан обрабатывать персональные данные в силу трудового законодательства, то оно не требуется.

Так, сведения о военнообязанном работнике нужно отправить в военкомат, не спрашивая его согласия (подп. «а» п. 32 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от  27.11.2006 № 719, абз. 5 п. 4 Разъяснений). А если сотрудник семейный и имеет детей, то информацию о членах его семьи вносят в личную карточку на основании свидетельств (о браке, рождении). Вступать в переписку с родственниками работника и получать их согласие на обработку персональных данных не нужно (п. 2 Разъяснений). Правда, работник вправе отказаться сообщать такие данные, сославшись на необязательность подобной информации для трудоустройства. Это его право. Другое дело, если работодатель планирует поместить сведения о новичке на сайте компании. В подобной ситуации персональные данные становятся доступными для третьих лиц (остального коллектива) и такие действия не связаны с соблюдением требований законодательства. Значит, тут не обойтись без письменного согласия (абз. 2 ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона №  152-ФЗ).

Персональные данные, включенные в согласие, целесообразно разбить на виды, чтобы работник напротив каждого пункта указал свое решение («согласен», «не согласен») и конкретные данные, например, личный мобильный телефон, электронную почту и ИНН.

В) Перечень сторонних организаций, которым планируют передавать персональные данные, является открытым. При необходимости его дополняют, например, при прикреплении работников к системе ДМС или смене оператора корпоративной связи. В каждом случае нужно получить дополнительное согласие, а не вписывать в старый бланк новые сведения. Аналогично поступают, если персональные данные (дату найма, стаж работы, уровень его дохода) запрашивает третье лицо, например банк для одобрения кредита. Кроме письменного запроса с обоснованием, третье лицо после получения информации должно подтвердить использование переданных сведений в заявленных им целях (ст. 88 ТК РФ).

Г) Подпись работника — обязательный элемент согласия (п. 9 ч. 4 ст. 9 Закона № 152- ФЗ). Поэтому заполнение бланка, например, специалистом отдела кадров со слов работника недопустимо. За нарушение правил обработки персональных данных компании выпишут штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб., а возможно, и взыщут компенсацию морального вреда (ст. 13.11 КоАП РФ, определение Иркутского областного суда от  16.01.2014 № 33–219/2014, решение Замоскворецкого районного суда г. Москвы от  25.09.2014 № 12–1826/2014). Сотрудника, который разгласил персональные данные других работников, ждет увольнение по подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Опубликовано в № 7, 2015

Читайте также

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Согласие на обработку персональных данных.pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль