Уведомление о привлечении к работе в праздники

570
Чтобы привлечь сотрудника, трудящегося по графику пятидневной рабочей недели, к работе в праздники, следует запросить его согласие.

Уведомление о работе в праздники

Запросить согласие работника на работу в выходной или праздник можно через уведомление. Составляйте его:

  • если нужно, чтобы работник поработал в законный выходной. При этом не важно, трудится он по графику или в режиме пятидневки. Например, уведомление нужно, чтобы вызвать работника на работу во вторник, который по графику запланирован нерабочим днем;
  • если работник понадобился на работе в праздничный день, который не является для него рабочим. Так, работники на пятидневке всегда отдыхают в нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ). Для них уведомление — обязательно. Также оно необходимо для тех, кому работодатель не запланировал в графике работу в праздники. 

Итак, уведомление нужно для каждого случая, когда работник потребовался на работе, но в силу режима он должен был отдыхать. Кроме того, нужно издать приказ (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Бывает, когда режим предполагает работу в праздники. Например, если работник трудится по сменному графику, 2/2 или сутки через трое. Тогда рабочие дни по графику могут совпасть с 1 или 9 мая. Не совсем ясно, требуется ли согласие работника в этом случае. Оно не нужно.

В праздники допускается производство некоторых видов работ, например по обслуживанию населения (ч. 6 ст. 113 ТК РФ). Это магазины, скорая помощь, кинотеатры и т. п. Их работники соглашаются с особым режимом работы на этапе найма. В трудовых договорах, как правило, фигурирует рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть работодатель не привлекает работников к работе в праздники, а планирует такую работу как норму. Поэтому согласие работника на работу в праздник по графику не требуется. Это следует из абз. 6 разд. 4 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014, апелляционного определения Мурманского областного суда от 21.05.2014 № 33-1399.

Если работа в праздник не предусмотрена графиком, запрашивать согласие у работника нужно. Поступайте аналогично и с теми, кто работает пятидневку. Делайте это с помощью уведомления.

Уведомление о привлечении к работе в праздникиОсобенности уведомления о работе в праздники

А) Вы вправе составить уведомление в любой день, который предшествует незапланированной работе. Минимального срока в законе нет. Поэтому предложить работнику поработать в выходной или праздник можно даже накануне вечером.

Б) Зафиксируйте конкретные даты выхода на работу. Если работник нужен на день, не пишите даты «с запасом». Лучше составить еще одно уведомление. Так в случае спора можно доказать, что работник трудился только один день, а не все праздники.

В) Компенсируйте работу в выходной или праздники, даже если не успели составить уведомление или издать приказ. Работники не оспаривают порядок оформления такой работы. Но они обращаются в суд, когда не получают за нее деньги или отдых (апелляционные определения Красноярского краевого суда от 24.11.2014 № 33-11126,Новосибирского областного суда от 25.02.2016 № 33-1704/2016).

Работники доказывают работу в выходной или праздник разными способами. Например, графиками дежурств или записями о работе в тетрадях. Суд взыщет с работодателя деньги, если он не подтвердит факт компенсации (апелляционные определения Белгородского областного суда от 15.09.2015 № 33-3913/2015Санкт-Петербургского городского суда от 28.01.2016 № 33-880/2016). Поэтому не игнорируйте правило о повышенной оплате или отдыхе.

Доплата за работу в праздники

Работу в выходной или праздник оплачивайте в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Это правило действует и на тех, кто трудился в праздник по графику (абз. 10, 14 разд. 5 Рекомендаций Роструда). Если работник за месяц с учетом праздника отработал норму, то к окладу доплатите одинарную дневную (часовую) ставку. При превышении нормы работнику полагается двойная дневная (часовая) ставка к окладу.

Дополнительный отдых как компенсация

Если работник выберет дополнительный отдых, то отдыхать он будет целый день (письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1). Соотносить часы отдыха и отработки в праздник не нужно.

Работник может воспользоваться отдыхом в любое время. Не обязательно делать это сразу после работы в праздник. Но не забудьте в месяце, когда работник будет отсутствовать, выплатить ему полный заработок (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1,Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).

Г) Попросите работника указать решение, а не только зафиксировать ознакомление с уведомлением. Если работник откажется работать в выходной или праздник, наказывать его нельзя. Суд признает взыскание незаконным (определения Челябинского областного суда от 22.04.2014 № 11-4403/2014Хабаровского краевого суда от 21.08.2015 № 33-5105/2015).

Те из работников, кто готов поработать и заранее знает, что хочет получить за работу, указывают вид компенсации на уведомлении. Желающие подумать пишут отдельное заявление. Работник может принять решение не сразу, а после выполнения работы. Задача работодателя — отследить этот момент. Иначе визит ГИТ или судебный иск обеспечен.

Опубликовано в № 5, 2016 г.

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 33.33%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 16.67%
  • когда дойдут руки 11.11%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 38.89%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль