Сложные вопросы предоставления отпусков

2080
Нередко возникают спорные ситуации в связи с тем, что работник не воспользовался отпуском в запланированные даты или накопились отпуска за годы работы и т. п.

См. также Правила 1930 года об отпуске

Запланированный отпуск

Работник имеет право уйти в отпуск согласно утверждённому графику даже без согласия работодателя. График отпусков составляется заранее, и если от сотрудника требуют остаться на работе в период, на который запланирован его отпуск, отказать в предоставлении отпуска работодатель не вправе. Даже если работодатель не подпишет заявление работника и не издаст приказ, а работник все равно уйдет в отпуск, подобный уход не будет считаться самовольным: работодатель должен соблюдать график отпусков точно так же, как и работник (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому доказать в суде неправомерность действий работника будет крайне сложно (кассационное определение Ростовского областного суда от 19.03.2012 по делу № 33–3250).

Если на отпуск приходятся праздничные дни, отпуск следует продлить на соразмерное количество дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). При этом различные переносы выходных дней по решению Правительства РФ не повлияют на продолжительность отпуска, важны только праздники, указанные в ст. 112 ТК РФ. Имеет смысл просить работника указывать в заявлении только дату начала отпуска и его продолжительность, чтобы дату окончания отпуска с учетом наличия в месяце праздничных дней работодатель мог определить сам.

Изменение дат отпуска

Если же работник хочет уйти в отпуск не в согласованный изначально период, работодатель может настоять на соблюдении графика или предложить иной период использования отпуска. В случае если работник не согласится и уйдет в отпуск самовольно, без согласия на это работодателя, то у последнего будут все основания для увольнения его за прогул. Такой вывод следует из подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2: « … увольнение по этому основанию [за прогул], в частности, может быть произведено: д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный)».

Согласование такого отпуска обычно происходит в два этапа: сперва работник пишет заявление на отпуск, затем на основании этого заявления издается приказ. Нередко по разным причинам сотрудники уходят в отпуск, не дожидаясь издания приказа, а получив только визы непосредственных начальников на заявлении. Однако официально отпустить работника в отпуск может только директор или иное лицо, которому делегированы полномочия работодателя. В интересах работника дождаться издания приказа или, как минимум, убедиться, что директор его действительно согласен с отпуском (нужна ещё одна подпись на заявлении).

Из практики. Оренбургский областной суд не поддержал работника в том, что резолюция непосредственного начальника на заявлении подтверждала согласование отпуска. Суд отметил, что само по себе предварительное согласование отпуска с тем, кому работник подчинен по работе, не свидетельствует о возможности ухода в отпуск до издания соответствующего приказа за подписью директора (апелляционное определение от 21.01.2015 по делу № 33–258/2015(33–8256/2014)).

Как перенести отпуск на другие даты

  1. Известить работника о начале отпуска по графику (за 2 недели),
  2. получить от него заявление о переносе отпуска,
  3. отразить эту информацию в графике отпусков.

Нарушение графика отпусков

Если в компании не соблюдается утверждённый график отпусков (например, работник своевременно по поводу запланированного отпуска не обратился и пропустил его), это нарушение со стороны работодателя. По закону о предоставлении отпуска работник должен быть извещен за 2 недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Несмотря на кажущуюся малозначительность такого нарушения, для инспекции это серьезный аргумент для предъявления к работодателю претензий. Следует своевременно уведомлять работников об отпуске.

См. постановление ВС РФ от 31.07.2009 № 18-АД09-8, Обзор апелляционной практики по гражданским делам за декабрь 2013 года (подготовлен Верховным судом Республики Коми), постановление суда Еврейской автономной области от 04.09.2013 по делу № 4-А-65).

Тем не менее, это нарушение работодателя не позволяет работнику единолично выбрать новую дату отпуска, требуется согласование новых дат с работодателем. Без этого отсутствие человека на работе может быть расценено как прогул.

Графика отпусков нет

Отсутствие графика отпусков – это нарушение ст. 123 ТК РФ. Однако и в этом случае работник не может сам определить дату начала отпуска, предупреждая работодателя за 2 недели его начала; без согласия работодателя уход в отпуск будет самовольным, что подтверждается и судебной практикой.

Из практики. Архангельский областной суд признал законным увольнение за прогул в связи с уходом в отпуск без согласования с работодателем. При этом факт отсутствия в компании графика отпусков не повлиял на решение суда (апелляционное определение от 23.03.2015 по делу № 33–1305).

Отсутствие графика отпусков может повлечь штраф или предписание об устранении нарушения.

Отпуск новому сотруднику

Если сотрудник устраивается на работу в декабре, перед составлением графика отпусков, с учётом его пожеланий дата отпуска должна быть отражена в графике. При этом, как известно, право на отпуск у работника возникает через 6 месяцев работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако данное условие подразумевает, что если работник пришел в компанию в середине года (то есть когда график уже составлен), то отпуск должен был предоставлен через полгода по его заявлению. В тех же случаях, когда отпуск новичка зафиксирован в графике и дата его начала превышает 6-месячный срок, приоритет будет иметь именно график в силу того, что он обязателен как для работника, так и работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Обязать работодателя предоставить отпуск в нарушение графика новичок не сможет (определение Липецкого областного суда от 16.08.2010 по делу № 33-1902–2010).

Читайте на тему

Использование отпусков за прошлые годы

Не всегда работник успевает целиком истратить весь положенный в год отпуск. Такая ситуация – нарушение со стороны работодателя, даже если на самом деле возникла по воле сотрудника. Но по положениям ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, и такой отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Работодатель должен учесть неиспользованный отпуск работника при составлении графика отпусков на следующий год. Однако Роструд допускает, что достаточно договориться с работником о порядке использования этих дней. Так или иначе, нужно договориться с работником об использовании неизрасходованного отпуска.

Как ликвидировать задолженность по отпускам

  1. Включить неиспользованные отпуска в график на будущий год
  2. Предоставлять отпуск по выходным дням
  3. Увольнение с выплатой компенсации и новый прием на работу

Так или иначе, нужно договориться с работником об использовании неизрасходованного отпуска.

Если договориться не удалось, работник не может такой отпуск использовать самовольно – это снова будет расценено как прогул. Однако это не означает, что работодатель волен вообще не предоставлять эти дни. Трудовая инспекция по жалобе работника может выдать предписание включить неиспользованные дни отпуска в график отпусков либо заключить индивидуальное соглашение об их использовании. Кроме того, работник не лишен возможности обязать работодателя сделать это через суд. Суд удовлетворит требования работника и даже присудит компенсацию морального вреда за нарушение его прав (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.12.2013 по делу № 33–11687).

Болезнь накануне отпуска

Если накануне или уже в отпуске работник заболеет, согласно ст. 124 ТК РФ и п. 18 нормативного акта «Правила об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) нужно продлить или перенести отпуск на другой срок. Если работник заболел до начала отпуска, то отпуск нужно перенести на другой срок по соглашению сторон. Если же болезнь наступила уже в период отпуска, отпуск автоматически продлевается на соответствующее количество дней. По умолчанию должны действовать условия Правил № 169, но ситуацию можно разрешить и по соглашению сторон: заболевший работник может попросить работодателя не продлевать отпуск, а перенести на другое время; новая дата отпуска должна устраивать обе стороны, а продление отпуска не требует никаких дополнительных согласований. Главное — предупредить работодателя о нетрудоспособности и о желании продлить отпуск.

Если же во время отпуска у работника заболеет ребёнок, правила ст. 124 ТК РФ здесь не действуют. На это еще в свое время указал Роструд: «Обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника» (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/ 4629-6-1). При этом больничный лист сотруднику не должны выдавать (пп 40 и 41 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»; определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18). Больничный лист должны выдавать, а работодателю нужно оплатить его с того дня, когда работник должен приступить к работе, то есть по окончании отпуска. В подобной ситуации работнику остается надеяться только на лояльность работодателя, который может предусмотреть распространение ст. 124 ТК РФ на данную ситуацию в своем локальном акте.

Отпуск сотруднику в декрете

Сотрудницы, которые числятся в отпуске по уходу за ребенком и при этом работают неполный рабочий день на основании ст. 93 ТК РФ, также имеют право на ежегодный отпуск. Время подобной работы будет учитываться при расчете отпускного стажа, даже несмотря на то, что согласно ч. 2 ст. 121 ТК РФ в него не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Данное положение не применяется, поскольку работница вышла на работу, а согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж входит именно фактическое время работы. То есть приоритет будет иметь данная норма. Кроме того, в ст. 93 ТК РФ указано, что работа на условиях неполного рабочего дня не влечет ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Но такие сотрудницы продолжают находиться в отпуске по уходу за ребенком. Роструд в письме от 15.10.2012 № ПГ/ 8139-6-1 указал, что нахождение одновременно в двух отпусках не предусмотрено законом, поэтому, чтобы работнице уйти в ежегодный отпуск, ей придется прервать декретный. В 2014 году такую точку зрения подтвердил и Верховный суд РФ (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1). То есть для ухода в ежегодный отпуск работнице нужно написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком, а по окончании ежегодного она снова имеет право официально уйти в декрет и продолжить получать пособие по уходу за ребенком (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836). Количество прерываний декрета законом не ограничено.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль