Оформление расчётного листка

906
Вопросам, касающимся расчётного листка, посвящено одно из писем Роструда.

Расчётный листок

Расчётный листок — это обязательный документ, который нужно разработать каждому работодателю. Без него контролеры могут предъявить компании законные претензии. Кроме того, если в организации действует сложная система оплаты труда, то не исключены конфликты с работниками. Расчётный листок наглядно покажет работнику, из чего состоит заработная плата, и почему на руки он получит именно такую сумму. После этого ему будет сложно обвинить работодателя в неначислении районного коэффициента или детского пособия, обязательной надбавки либо премии. То есть для добросовестного работодателя наличие расчётного листка выгодно.

Форма расчётного листка остается на усмотрение работодателя, но при этом нужно помнить об участии профсоюза в его разработке (ч. 2 ст. 136 ТК РФписьмо Роструда от 20.05.2011№ 1375-6-1). Однако у этой свободы есть границы. Вряд ли суд убедит расчётный листок, составленный от руки на листке бумаги. Если к тому же на нём не будут указаны части заработка, удержания и другие сведения, обязательные в силу ч. 1 ст. 136 ТК РФ, то подобное доказательство будет отклонено (апелляционное определение Челябинского областного суда от 26.11.2014 по делу № 11–11622/2014).

Бланк расчётного листка нужно разработать так, чтобы в него можно было включить максимально подробную информацию о заработной плате сотрудника, включая все вычеты (налоги, алименты и т. п.). На основании этого документа работник должен увидеть ответы на все вопросы о размере суммы, полученной на руки.

Что нужно указать в расчётном листке

  1. Составные части зарплаты (оклад, надбавки, коэффициент),
  2. Иные суммы (проценты за задержку зарплаты, отпускных, пособий),
  3. Размер удержаний,
  4. Итоговую сумму (на руки).

Иногда работники и контролёры придираются к содержанию расчётного листка, ссылаясь на отсутствие строки для указания размера денежной компенсации за просрочку выплаты зарплаты или других сумм, положенных сотруднику помимо самой зарплаты. 

Предписания об устранении подобных нарушений нужно оспаривать. Поскольку закон не установил форму расчётного листка, организации вправе применять форму, наиболее удобную им. Главное требование — указывать в них реальные начисления, удержания и выплаты за конкретный период.

Из практики. Работодателя обязали утвердить новую форму расчётного листка. По мнению контролёра, в старой форме не хватало информации, указанной в ч. 1 ст. 136 ТК РФ. Суд признал предписание в этой части незаконным. Основание: форму документа легко подстраивали под конкретную ситуацию, а содержание расчётного листка определяли для каждого работника с учётом полагающихся ему выплат, льгот, удержаний. В проверенных инспектором листках работодатель отразил все существующие выплаты, положенные работнику на тот момент (апелляционное определение Липецкого областного суда от 08.12.2014 по делу № 33–3312/2014).

По этим же причинам (достоверная и детальная информация в расчётном листке) работник, недовольный его формой, не получит компенсацию морального вреда (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 29.05.2013 по делу № 33–5024/13).

Но суд признает претензии к работодателю обоснованными, если убедится, что в расчётных листках действительно нет полной информации. Так, работодатель, который опоздал с выплатой детского пособия и не вписал сведения о сумме начисленных за это процентов, не смог обжаловать штраф в нескольких инстанциях (постановление Волгоградского областного суда от 15.05.2014 по делу № 7а-442/14).

Выплата зарплаты через банковскую карту не освобождает работодателя от выдачи расчётного листка. Порядок его вручения нужно определить в локальном акте (письмо Роструда от 18.03.2010№ 739-6-1).

Частота выдачи расчётного листка

Ещё один спорный вопрос касается частоты выдачи расчётных листков. Одни специалисты считают, что расчётный листок нужно составлять и передавать работнику два раза в месяц. В силу ч. 1 ст. 136 ТК РФ каждая выплата заработной платы сопровождается извещением о конкретных суммах (как начисленных, так и удержанных). Поскольку её выдают каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), значит, листок с информацией о начислениях также должен поступать сотруднику дважды.

По мнению других, делать это в аванс не обязательно; достаточно выдать расчётный листок единожды, при расчете за месяц. Именно тогда будут известны окончательные суммы, полагающиеся работнику, например размер месячной премии или надбавки. С учетом позиции Роструда, высказанной в абз. 3 п. 3 письма от 24.12.2007 № 5277-6-1, работодателю не стоит ожидать претензий контролёров, если он будет придерживаться этой точки зрения.

Однако в таком случае необходимо учитывать один ньюанс. Он важен для ситуаций, когда работник обращается в суд с требованием взыскать с компании невыплаченный заработок, а работодатель настаивает на пропуске срока. Отсчитывать 3-месячный срок для подачи иска нужно с даты получения сотрудником расчётного листка, а не выплаты аванса.

См. определения Липецкого областного суда от 28.02.2012 по делу № 33–387/2012, Свердловского областного суда от 22.02.2013 по делу № 33–1620/2013; апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 13.06.2012 по делу № 33–4044/2012).

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 40.63%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.5%
  • когда дойдут руки 9.38%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 37.5%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль