Табель учета рабочего времени. Заполнение при прогуле

1371
Табель учёта рабочего времени требуется не только для расчетов с работниками, в случае необходимости это одно из доказательств прогула работника, актуальное в суде. Есть правила заполнения табеля при прогулах.

Работник не оспорит увольнение за прогул при двух условиях. Во-первых, работодатель применил взыскание в течение месяца со дня обнаружения прогула. Во-вторых, у работодателя есть доказательства прогула. Поэтому так важно зафиксировать пропуск работы.

Код «НН» 

Этот код нужно ставить, пока не выяснена причина отсутствия работника. Наглядное свидетельство прогула — табель учета рабочего времени с кодом «НН» или «30». Вместе с другими доказательствами он гарантирует работодателю выигрыш.

См. определения Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-684/13, Свердловского областного суда от 14.08.2015 № 33-11452/2015, Краснодарского краевого суда от 02.11.2015 № 4г-8809.

Суды не акцентируют внимание на форме табеля. Не важно, применяет работодатель собственный бланк, форму № Т-12 или № Т-13. Главное, что он ведет учет и фиксирует часы работы. Сама по себе форма документа не нарушает прав работника (апелляционное определение Московского городского суда от 22.03.2013 № 11-9121).

В то же время суды обращают внимание на следующие нюансы.

Ошибки при оформлении прогула

В табеле отсутствует отметка о прогуле

Распространенная ошибка работодателя — в табеле не стоит отметка о прогуле. Табель без кода «НН» или «ПР» вызовет у суда дополнительные вопросы. Тогда придется искать другие доказательства. Например, привлекать свидетелей, чтобы они дали показания в пользу работодателя. А они не всегда подтверждают его доводы (апелляционное определение Астраханского областного суда от 13.01.2016 № 33-29/2016).

У работодателя есть шанс выиграть без отметок в табеле. Но работнику нужно самому признать факт отсутствия на работе (апелляционное определение Московского городского суда от 20.05.2014 № 33-14302).

Табель противоречит актам

Противоречия в разных документах — следующая ошибка, которую допускают работодатели. Они фиксируют проступок работника в актах и правильно кодируют его отсутствие в табеле, но не проверяют, совпадают ли сведения.

Так, в одном деле суд изменил основание увольнения из-за расхождения информации о часах прогула в двух актах и табеле (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25.09.2013 № 33-9133/13). В другом деле отсутствие работника зафиксировали в акте и докладной записке, а в табеле проставили 8 часов работы. Это обстоятельство и свидетельские показания помогли работнику выиграть (апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.05.2015 № 33-5050/2015).

В табеле нет подписи руководителя

Работники активно используют оформительские недостатки табелей. Популярный довод — табель не подписал табельщик или руководитель подразделения. Работник проиграет, если эти лица устно или письменно подтвердят сведения из табеля (апелляционные определения Пермского краевого суда от 27.11.2013 № 33-11335, Московского областного суда от 28.04.2014 № 33-7448/2014).

Суд может встать на сторону работника при двух условиях:

  • в табеле нет подписи руководителя;
  • работодатель не представил дополнительные свидетельства прогула (апелляционное определение Московского областного суда от 17.06.2015 № 33-14231/2015).

Несмотря на хорошие шансы выиграть дело, проконтролируйте, чтобы все подписи в табеле учета рабочего времени были на месте. Суды тщательно проверяют основания расторжения трудового договора за прогул. Если вы используете собственную форму табеля, то при утверждении бланка сведите количество подписей до минимума.

Корректирующий табель

Когда установлен прогул, нужно оформить корректирующий табль. В случае спора работодателю будет проще доказать прогул работника, если он станет придерживаться следующих правил.

Правильная кодировка

Когда работник перестает выходить на рабочее место, начинайте ставить код «НН» или «30». Эти обозначения равнозначны и обозначают неявку по невыясненным обстоятельствам. Также используйте этот код, если работник опоздал на работу или ушел раньше положенного времени. За недоработку он получит меньше денег (ч. 3 ст. 155 ТК РФ). В то же время отметьте отработанные в этот день часы (апелляционное определение ВС Республики Алтай от 18.06.2014 № 33-480).

Фиксация выходных дней

Даже в период прогула выходные дни по графику работника по-прежнему отмечайте «В» или «26». Неявок в эти дни быть не может; они изначально нерабочие. В одном деле суд критически оценил табель со сплошными «НН». Ведь табель на других работников работодатель заполнял со всеми положенными кодами (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 № 33-9743/2013).

Своевременная корректировка данных

Пока не выясните причину отсутствия работника, не указывайте в табеле код «ПР» или «24» (прогул). Сначала нужно убедиться в проступке и в том, что оправдательных документов нет на все дни. Поэтому сначала получите у работника объяснительную, и пусть директор издаст приказ о применении взыскания. Впрочем, работник не оспорит увольнение за прогул, если работодатель вместо «НН» поставит изначально в табеле «ПР». Для суда главное — доказанный факт прогула, а не это обстоятельство (определение Московского городского суда от 28.10.2010 № 33-30782).

Когда прогул станет очевидным, составьте корректировочный табель на одного прогульщика. Это будет дополнительный табель к основному с кодом «НН». Его оформляют текущей датой, но на весь период прогула. В этом табеле код «ПР» или «24» уместен. Если на часть пропущенных рабочих дней работник принесет оправдательные документы, внесите эти сведения в табель под соответствующими кодами. Например, используйте обозначение «Б» или «Т» для случаев, связанных с нетрудоспособностью работника.

Не исправляйте табель, который бухгалтерия уже рассчитала. Во-первых, документ станет нечитаемым из-за количества исправлений. Ведь вы зачеркнете информацию, впишите новую, укажете дату изменений и заверите их. Во-вторых, на дату составления табель соответствовал действительности. И он однозначно проиллюстрирует, что работника не было на рабочем месте. В-третьих, для бухгалтера код «НН» или «ПР» означает одно — работнику деньги не положены. Так что с расчетами все будет правильно изначально.

Читайте об этом

Сложные случаи оформления табеля. Какие коды ставить при прогулах, переработках и неполном времени

Читайте также

Засчитывается ли заработок на период трудоустройства при оплате вынужденного прогула

Работник обжалует увольнение за прогул. Как доказать, что он отсутствовал по неуважительным причинам

Признает ли суд прогул, если сотрудника не ознакомили с приказом о восстановлении



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль