Электронная переписка как доказательство проступка работника

432
В конфликтной ситуации, когда работодатель считает, что работник не исполнял трудовые обязанности, требуются доказательства вины работника. Помимо планов работ и других документов, доказательством послужит и электронная переписка.

Обмен электронными сообщениями между сотрудником и коллективом может подтвердить не только невыполнение или ненадлежащее выполнение им своих обязанностей. Если в компании утверждены локальные нормативные акты, ограничивающие использование электронной почты или других средств электронных комуникаций, электронная переписка за пределами ограничений подтвердит их несоблюдение работником.

Чтобы переписка смогла подтвердить обстоятельства, на которые ссылается работодатель, она должна отвечать определенным критериям. Вот что убедит суд принять это доказательство во внимание.

Адресаты электронной переписки без труда определяются

Когда работодатель готовит материалы для взыскания, то доказательства вины работника нужно оценить максимально критично. В случае спора защитник работника использует слабые аргументы компании в свою пользу. Поэтому так важна определенность в принадлежности писем конкретным адресатам. Соблюдать этот критерий важно обеим сторонам. Распечатка, из которой не ясно, кто, кому и когда отправлял письма, не поможет в суде ни работнику, ни работодателю (определения Московского городского суда от  от 24.06.2015 № 33-21734/2015от 08.06.2015 № 4г/7-5717/15).

В то же время переписка с легко определяемыми адресатами, например, по вопросам неудовлетворительного качества работы сотрудника, станет для суда дополнительным доводом в пользу работодателя (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 20.11.2014 по делу № 33-6743/2014).

Содержание электронных писем согласуется с другими доказательствами

Совокупность электронной переписки, служебных записок и пояснений свидетелей позволит работодателю опровергнуть заявления работника о том, что он не знал срок сдачи работы или свой функционал. При этом важно, чтобы документы и устные показания совпадали (апелляционное определение Челябинского областного суда от 07.05.2015 по делу № 11-4745/2015).

Иногда переписка является единственным свидетельством закрепления за сотрудником определенного количества торговых точек или конкретных границ обслуживаемой территории (апелляционное определение Челябинского областного суда от 22.06.2015 по делу № 11-6853/2015). В подобных ситуациях работодателю целесообразно дополнительно заручиться хотя бы показаниями свидетелей, поскольку работник может представить доказательства, противоречащие информации из электронной почты.

Есть локальные акты об использовании электронной почты

Дальновидные работодатели утверждают положения, инструкции и правила, где прописывают безопасные способы работы с корпоративными средствами связи, включая электронную почту. Локальными нормативными актами запрещают копировать информацию на внешние носители любых типов и подключать к рабочему компьютеру персональные гаджеты (даже для подзарядки), пользоваться социальными сетями и внешней электронной почтой. Также за каждым работником в письменном виде закрепляют личный рабочий электронный адрес и обязывают использовать в служебной переписке только его.

Когда работник игнорирует эти правила, например пересылает информацию на внешний электронный адрес, то работодатель вправе наказать его (апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2015 по делу № 33-5549/15). При этом важно проверить ознакомление работника с локальным актом или иметь акт об отказе от ознакомления.

Печатный вариант электронной переписки надлежащим образом заверен

Распечатать переписку недостаточно, ее нужно заверить. Проще всего об этом попросить руководителя IT-отдела и начальника службы безопасности, но надежнее вызвать нотариуса. Правда, последний способ дороже, однако в суде отметка нотариуса имеет больший вес. Также пригодятся результаты внутренней проверки по тому же факту.

Таким образом, если работодатель предполагает, что сотрудник не исполняет свои обязанности, и потребуются дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, электронная переписка сотрудника должна быть тщательно проанализирована и заверена.

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 42.42%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 12.12%
  • когда дойдут руки 9.09%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 36.36%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль