Как запретить посещать социальные сети в рабочее время

1377
Больше всего работодателей раздражает использование сотрудниками социальных сетей в рабочее время не по служебным целям. Есть технические и дисциплинарные возможности пресекать это.

Техническое решение

Проще всего бороться с праздными шатаниями в интернет-пространстве с помощью технических ограничений посещения непрофильных сайтов и социальных сетей. Специалист IT-департамента может ограничить возможность посещения веб-страниц, которые не относятся к работе, и работник при всем желании не сможет зайти на свою страничку с рабочего компьютера. Если же по каким-то причинам работодатель это не может или не хочет сделать, то использование соцсетей на работе можно ограничить, установив правила использования интернета в личных целях в рабочее время.

Дисциплинарные решения

Один из простых вариантов — указать в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре условия о недопустимости использования оборудования работодателя в личных целях. Это автоматически дискредитирует использование работником рабочего компьютера для выхода в интернет как для посещения соцсетей, так и для любых других целей (оформление заказов в интернет-магазинах, посещение новостных, развлекательных порталов и т. д.). Так, в одном деле работника уволили за непрохождение испытательного срока, указав в качестве одной из причин неудовлетворительного результата испытания использование интернет-линии компании в личных целях. Суд нашел этот аргумент убедительным с учетом запрета на использования оборудования компании в личных целях, который был установлен в правилах внутреннего трудового распорядка (решение Железнодорожного районного суда г. Самары от 27.08.2014 по делу № 2–3192/2014~ М-2794/2014).

Тем не менее, чем больше будет конкретики во внутренних документах компании, тем проще ей будет отстоять свою правоту в споре с работником. Лучше всего составить локальный акт, в котором будет прописан порядок использования интернета в целом и социальных сетей в частности. (Обжалование локального акта компании в суде, в случае, если работники будут недовольны таким запретом, не принесет им положительного результата.)

Локальный акт об ограничении доступа в интернет

Структура такого документа может быть следующей.

Цели документа

В качестве таковых могут фигурировать вопросы компьютерной безопасности, усиления трудовой дисциплины и рационального использования рабочего времени.

Круг лиц, на которых распространяется документ

Возможно, работодатель захочет ограничить не всех сотрудников компании, а только отдельных подразделений, которым по своим служебным задачам часто приходится пользоваться интернетом.

Перечень запретных сайтов

Можно указать только тематики, а можно перечислить конкретные ресурсы, которые запрещено посещать (также можно указать определенные сайты в качестве примера, оставив список открытым).

Детали запрета или ограничения

Работодатель может допустить, что иногда работникам действительно нужно отвлечься и 10-15- минутная передышка в день не возбраняется. Тогда нужно указать временной интервал, сколько работник может тратить рабочего времени на непрофильные ресурсы. Работодатель может также указать, что в личных целях интернетом можно пользоваться только в обеденный перерыв, до и после окончания рабочего дня.

Иные особенности

С учетом специфики деятельности компании работодатель может указать и иные особенности использования интернета в рабочее время. Но, как бы четко не был составлен документ, легально его можно будет применять только в случае, если работодатель довел его до сведения работников под роспись.

Как доказать нарушение

Разумеется, установление запрета на использование соцсетей в рабочее время еще не означает, что в случае конфликта работнику можно будет легко объявить дисциплинарное взыскание или даже уволить. Использование интернета на работе в личных целях нужно еще доказать.

Тут возможны несколько вариантов. Например, данный факт мог быть установлен руководителем, когда он подошел к компьютеру подчиненного и увидел, что тот занят совсем не служебными задачами. На основании этого можно провести служебную проверку, изъять компьютер и исследовать историю браузера, с помощью которого сотрудник выходил в интернет. Результаты проверки, естественно, нужно задокументировать.

Из практики. В компании были разработаны Правила использования информационных ресурсов компании. За нарушение положений документа, а именно за неоднократное использование интернета в личных целях, сотруднику объявили выговор. Однако в судебном заседании работник категорически отрицал, что был ознакомлен с данным документом. У работодателя был утерян оригинал листа ознакомления с локальным актом, а имелась только его скан-копия с подписью сотрудника. Но суд со ссылкой на ст. 60 ГПК РФ указал, что данное обстоятельство могло быть подтверждено только подлинником документа, и посчитал данный факт недоказанным. В итоге выговор был признан незаконным (апелляционное определение Белгородского областного суда от 18.02.2014 № 33–589/2014).

Другим вариантом может быть сбор данных о посещениях работниками интернет-страницв автоматическом режиме. IT-специалисту поступает информация обо всех адресахинтернет-ресурсов, которые посещают сотрудники в рабочее время, а также сколько времени они там проводят. Он может составить служебную записку и приложить к нему отчет о тех непрофильных ресурсах, которые так любит работник. Подобный документ можно будет представить в суд в подтверждение факта нарушения работником установленных работодателем правил.

При мониторинге посещаемых сотрудниками интернет-ресурсов может возникнуть вопрос, не являются ли подобные действия работодателя вмешательством в частную жизнь. На самом деле, нет. Во-первых, речь идет о рабочем компьютере, то есть имуществе работодателя. Во-вторых, в рабочее время работник должен заниматься только служебными задачами, а не посещать непрофильные интернет-ресурсыВ-третьих, как правило, речь идет об адресах интернет-страниц и видах интернет-трафика (просмотр картинок, видео, прослушивание музыки и т. д.), то есть само содержание ресурса работодатель может и не видеть. Поэтому любые обвинения в адрес работодателя о незаконном сборе доказательств против работника будут беспочвенны. 

Читайте об этом

Читайте также



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Когда ваша компания составляет график отпусков?

  • за 2 недели до окончания года 44.44%
  • постфактум, когда работники реально идут в отпуск 13.89%
  • когда дойдут руки 8.33%
  • графика нет, проверок не боимся 0%
  • мы молодцы — уже составили! 33.33%
результаты

Рассылка



© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2008–2016

Журнал «Трудовые споры» –
практика разрешения трудовых конфликтов
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Трудовые споры»


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль